Создание / добавление раскрывающегося списка в Excel и Google Таблицах
В этом руководстве будет показано, как создать раскрывающийся список в Excel и Google Таблицах.
Ограничение ввода пользователем с помощью раскрывающегося списка очень полезно, когда мы хотим, чтобы пользователь выбирал из списка предустановленных значений. Мы можем добиться этого в Excel с помощью проверки данных.
Проверка данных для добавления раскрывающегося списка
1. Во-первых, нам нужно создать список значений в нашей книге Excel, содержащий элементы раскрывающегося списка. Этот список может находиться на том же листе, что и раскрывающийся список, или мы можем «скрыть» этот список значений на другом листе.
2. Затем нам нужно выделить диапазон ячеек, в котором должен появиться раскрывающийся список.
3. В Лента, Выбрать Данные> Инструменты данных> Проверка данных.
4. В Настройки вкладка, выберите Список от Разрешать раскрывающийся список и убедитесь, что Игнорировать пустое поле а также Раскрывающийся список внутри ячейки проверены. Выберите Источник для раскрывающегося списка, выделив значения, которые мы ранее ввели в рабочий лист.
5. Если мы хотим настроить сообщение, информирующее пользователей о листе, которое им нужно выбрать из раскрывающегося списка, мы можем выбрать Входное сообщение вкладка и проверьте Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана флажок. Введите Заголовок а также Входное сообщение требуется.
6. Затем мы можем выбрать Предупреждение об ошибке вкладка и настроить сообщение, когда пользователь не выбирает из действительного раскрывающегося списка. Убедись в том, что Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных установлен, а затем выберите Стиль в раскрывающемся списке. Затем мы можем ввести Заголовок а также Сообщение об ошибке для нашего предупреждения.
7. Щелкните Ok , чтобы добавить проверку данных в выбранные ячейки.
Когда мы щелкаем первую ячейку, к которой применена проверка данных, появится сообщение ввода.
Если мы проигнорируем значения в раскрывающемся списке и введем другое значение в ячейку, появится сообщение об ошибке.
Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах
Создание раскрывающегося списка в Google Таблицах с использованием проверки данных очень похоже на создание списка в Excel.
1. Сначала мы создаем наш список значений в отдельном месте на нашем листе Google.
2. Затем мы выделяем ячейки, в которых должен отображаться список, и в Меню, Выбрать Данные> Проверка данных.
3. Тогда мы можем (1) установить Критерии выбрав Список из ассортимента и выбираем значения, которые мы ранее ввели для раскрывающегося списка.
4. Убедитесь, что (2) Показать раскрывающийся список в ячейке отмечен галочкой, а затем выберите либо (3) Показать предупреждение или Отклонить ввод. Затем мы можем отметить (4) Показать текст справки по проверке и введите требуемый текст справки. Затем нажмите Сохранить для сохранения проверки данных.
Текст справки по проверке будет отображаться в нашем листе Google, когда мы выберем ячейку, к которой применена проверка данных.
Если мы введем неправильное значение в ячейку, появится предупреждающее сообщение.
