Как включить или отключить автосохранение / автосохранение в Excel
В этой статье вы узнаете, как включить или отключить автосохранение и автосохранение в Excel.
Включите автосохранение
Функция автосохранения в Excel позволяет нам сохранить файл Excel в OneDrive или SharePoint. Эта функция была представлена в версии Microsoft 365, и для ее использования нам необходимо правильно настроить и подключить OneDrive. Когда опция автосохранения включена, ваш файл сохраняется на One Drive или в SharePoint, и все изменения сохраняются в реальном времени по мере ввода. Это означает, что нам вообще не нужно сохранять файлы вручную. Кроме того, мы можем легко отслеживать историю версий и изменения файла.
К включить автосохранение, Следуй этим шагам:
1. В Лента, перейти к Файл> Параметры.
2. В Параметры Excel окно, (1) перейти к Сохранить, и (2) проверить Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel.
3. Над Лента, (1) переключить На в Автосохранение кнопку и (2) выберите Один диск место нахождения.
Теперь наш файл сохранен в OneDrive, и все изменения будут сохраняться в реальном времени. Если мы хотим увидеть историю версий, над Лента, щелкните имя файла, затем История версий.
Справа мы видим все изменения с датой, временем и пользователем, который внес изменения.
Отключить автосохранение
Если вы хотите отключить опцию автосохранения, над Лента, переключать Выключенный в Автосохранение кнопка.
Включите автовосстановление
Параметр автосохранения сохраняет версию файла через определенный пользователем интервал времени. В то время как параметр автосохранения сохраняет файл в расположении OneDrive, параметр автосохранения сохраняет файл на локальном компьютере в месте, указанном пользователем. Чтобы включить эту опцию, выполните следующие действия:
в Лента, перейдите в Файл> Параметры. В Параметры Excel, (1) проверить Сохраняйте информацию автосохранения каждые *количество* минут. Укажите, как часто вы хотите сохранять файл.
Для Местоположение файла автосохранения, (3) войти в путь в папку, в которой будут сохранены файлы. (Расположение по умолчанию: C: \ Users \ *имя пользователя* \ Данные приложения \ Роуминг \ Microsoft \ Excel)
В результате новый файл восстановления будет сохраняться каждые 5 минут в указанной папке.
Отключить автовосстановление
Если мы хотим отключить автовосстановление, нам нужно снять флажок Сохраняйте информацию автосохранения каждые *количество* минут в Параметры Excel окно.
При отключении этой опции файлы автосохранения удаляются из выбранной папки. Файлы также удаляются при их сохранении и закрытии или выходе из Excel.
