Как создать раскрывающийся список "Да / Нет" в Excel и Google Таблицах
В этом руководстве будет показано, как создать раскрывающийся список «да / нет» в Excel и Google Таблицах.
Ограничение ввода пользователем с помощью раскрывающегося списка очень полезно, когда мы хотим, чтобы пользователь выбирал из списка предустановленных значений. Мы можем добиться этого в Excel с помощью проверки данных.
Проверка данных для добавления раскрывающегося списка Да / Нет
1. В Лента, Выбрать Данные> Инструменты данных> Проверка данных.
2. В Настройки вкладка, выберите Список под Разрешать, и убедитесь, что Игнорировать пустое поле а также Раскрывающийся список внутри ячейки проверены. Введите Да нет как Источник для раскрывающегося списка.
Обратите внимание, что снятие флажка Игнорировать пустое поле будет означать, что пустая ячейка считается недействительной. Снятие отметки Раскрывающийся список внутри ячейки будет означать, что «Да» или «Нет» должен быть введен (или скопирован), а не выбран из раскрывающегося списка в ячейке.
3. Если мы хотим настроить сообщение, информирующее пользователей о листе, которое им нужно выбрать из раскрывающегося списка, мы можем выбрать Входное сообщение вкладка и проверьте Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана флажок. Введите Заголовок а также Входное сообщение требуется.
4. Затем мы можем выбрать Предупреждение об ошибке вкладка и настроить сообщение, когда пользователь не выбирает из действительного раскрывающегося списка. Убедись в том, что Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных установлен, а затем выберите Стиль в раскрывающемся списке. Затем мы можем ввести Заголовок а также Сообщение об ошибке для нашего предупреждения.
7. Щелкните Ok , чтобы добавить проверку данных в выбранные ячейки.
Когда мы щелкаем первую ячейку, к которой применена проверка данных, появится сообщение ввода.
Если мы проигнорируем значения в раскрывающемся списке и введем другое значение в ячейку, появится сообщение об ошибке.
Как создать выпадающий список Да / Нет в Google Таблицах
Создание раскрывающегося списка в Google Таблицах с использованием проверки данных очень похоже на создание списка в Excel.
1. Сначала мы выделяем ячейки, в которых должен отображаться список, и в Меню, Выбрать Данные> Проверка данных.
2. Тогда мы можем (1) установить Критерии выбрав Список предметов и набрав да а также Нет через запятую.
4. Убедитесь, что (2) Показать раскрывающийся список в ячейке отмечен галочкой, а затем выберите либо (3) Показать предупреждение или Отклонить ввод. Затем нажмите Сохранить для сохранения проверки данных.
Выпадающий список появится в выбранных ячейках.
Если мы введем неправильное значение в ячейку, появится сообщение, отклоняющее ввод.
