Создание значения по умолчанию для раскрывающегося списка в Excel
В этом руководстве будет показано, как создать значение по умолчанию для раскрывающегося списка в Excel и Google Таблицах.
Когда вы создаете раскрывающийся список с помощью проверки данных в Excel, значение по умолчанию ячейки, в которую вы поместили список, обычно пустое. Может быть полезно предварительно заполнить эту ячейку либо значением по умолчанию, либо сообщением для пользователя, например «Выбрать…»
Создание раскрывающегося списка с помощью проверки данных
1. В отдельном месте на листе, откуда будет идти раскрывающийся список, настройте данные для списка. Это может быть на том же листе, что и раскрывающийся список, или на другом листе в файле.
2. Затем щелкните в том месте, куда вы хотите переместить раскрывающийся список, и в Лента, Выбрать Данные> Инструменты данных> Проверка данных.
3. В Настройки вкладка, выберите Список от Разрешать раскрывающийся список и убедитесь, что Игнорировать пустое поле а также Раскрывающийся список внутри ячейки проверены.
4. Щелкните в Источник поле и введите или выберите диапазон ячеек, содержащих данные для раскрывающегося списка.
5. Щелкните значок Предупреждение об ошибке вкладка и убедитесь, что Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных не отмечен. Это позволит нам вводить информацию в ячейку, которой нет в раскрывающемся списке данных.
6. Щелкните Ok для создания раскрывающегося списка.
Создание значения по умолчанию для раскрывающегося списка
Теперь, когда вы создали раскрывающийся список, вы можете создать значение по умолчанию, которое будет отображаться перед первым использованием раскрывающегося списка.
1. В ячейке, содержащей раскрывающийся список, введите следующую формулу.
| 1 | = ЕСЛИ (D2 = "", "Выбрать…") |
Убедитесь, что ячейка, о которой вы говорите (например, D2), не будет использоваться ни для чего другого и останется пустой.
2. Теперь переключите Предупреждение об ошибке снова для проверки данных. Убедитесь, что вы находитесь в ячейке, где находится раскрывающийся список, а затем в ячейке Лента, Выбрать Данные> Инструменты данных> Проверка данных опять таки.
3. Щелкните значок Предупреждение об ошибке вкладка и убедитесь, что Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных сейчас проверено.
Теперь, когда вы выберете раскрывающийся список, вы увидите, что в верхней части указано «Выбрать…». над списком доступных опций. Если вы попытаетесь ввести что-то еще, чего нет в списке, вы получите сообщение об ошибке.
Как только вы нажмете Отмена, опция «Выбрать…» снова появится в списке как опция по умолчанию.
Однако, как только вы выберете параметр из списка, формула исчезнет, поэтому это значение по умолчанию доступно только при первом использовании раскрывающегося списка и, следовательно, полезно только на листе, где раскрывающийся список предназначен только для использования однажды.
