Определите заголовки (строки) для печати на каждой странице в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как определять заголовки для печати - строки и / или столбцы, печатаемые на каждой странице - в Excel и Google Sheets.
В Excel вы можете использовать Параметры страницы для печати верхней строки или крайнего левого столбца на каждой странице. Мы подробно объясним, как настроить повторение верхней строки, и процедура настройки столбца такая же. Вы можете установить столько строк или столбцов, сколько вам нужно.
Определить заголовки для печати
Часто возникает необходимость печатать строку заголовка на каждой странице. Например, если у вас есть таблица данных, напечатанная на нескольких страницах, вам обычно нужно распечатать строку заголовка таблицы на каждой странице. Допустим, у нас есть следующая таблица данных о продажах.
В этой таблице 100 строк данных, поэтому для печати потребуется несколько страниц. Допустим, мы хотим повторить строку 1 (заголовки таблицы) вверху каждой страницы. Для этого выполните следующие действия:
1. В Лента, (1) перейти к Макет страницы вкладка и в Настройка страницы группа, (2) нажмите на Печатать заголовки.
2. В Настройка страницы окна нажмите на стрелку рядом с Область печати коробка.
3. Теперь (1) выберите область печати (в данном случае столбцы B: G) и (2) нажмите ENTER или щелкните стрелку в правой части поля.
4. Затем укажите, какие строки вы хотите повторить вверху. Щелкните стрелку рядом с Ряды повторять сверху коробка.
5. Выберите «Строка 1», чтобы повторять эту строку на каждой странице, и (2) нажмите «Ввод» или щелкните стрелку в правой части поля.
6. Теперь вы можете увидеть, как будут выглядеть страницы после печати. в Настройка страницы окно, нажмите на Предварительный просмотр печати.
Когда появится экран предварительного просмотра, вы увидите, что первая строка печатается вверху первой страницы. Если вы переключитесь на страницу 2, в верхней части также будет первая строка, и это будет иметь место на каждой странице документа.
Так же, как повторяющиеся строки вверху, вы также можете повторять столбцы в левой части каждой страницы. Единственная разница в том, что в Настройка страницы окне, вам нужно выбрать один или несколько столбцов в Столбцы для повторения слева коробка.
Определение заголовков для печати в Google Таблицах
Повторение строк или столбцов при печати в Google Таблицах работает иначе. Здесь вы можете повторять только те строки и столбцы, которые закреплены на листе. Поэтому сначала мы покажем, как закрепить верхние строки или левые столбцы, а затем как их распечатать.
Заморозить верхние строки
Если хотите заморозить одну или несколько строк вверху листа в Google Таблицах, вам необходимо выполнить следующие действия:
1. Сначала (1) выберите строку (строки), которые вы хотите закрепить. В этом случае выберите «Строка 1», так как вы хотите, чтобы фиксировалась только строка заголовка. Далее (2) перейдите к Вид вкладка в Меню, (3) нажмите на Заморозить, и (4) выбираем До текущей строки (1).
Обратите внимание, что вы также можете просто выбрать 1 ряд в этом случае, поскольку вы хотите закрепить только первую строку, но если вы хотите закрепить несколько строк, вам нужно будет выбрать До текущей строки.
В результате первая строка фиксируется при прокрутке листа вниз.
Повторять замороженные строки при печати
Теперь вы можете увидеть предварительный просмотр листа и настроить повторение строк на каждой странице.
1. В Меню, перейти к Файл> Печать (или используйте сочетание клавиш CTRL + P).
2. Теперь в параметрах печати слева (1) разверните раздел верхних и нижних колонтитулов и (2) установите флажок Повторить замороженные строки.
Как вы можете видеть в предварительном просмотре печати, первая строка будет напечатана на обеих страницах.
Аналогичным образом вы также можете закрепить столбцы с левой стороны и повторять их на каждой странице при печати. Вам просто нужно проверить Повторить закрепленные столбцы в настройках печати.
