Как добавить строку итогов или промежуточных итогов в таблицу в Excel
В этой статье вы узнаете, как добавить итоговую или промежуточную строку в таблицу в Excel.
Добавить строку итогов
Если у нас есть таблица в Excel с числовыми данными, мы можем легко добавить итоговую строку к нему. Например, предположим, что у нас есть таблица с продуктами, ценами и продажами по месяцам.
Мы хотим добавить итог для столбца G (Общий объем продаж). Для этого нам необходимо (1) щелкните в любом месте таблицы. После этого в Лента, Появится дизайн таблицы. (2) Нажмите на Дизайн стола, то (3) проверяем Итоговая строка. В конце таблицы добавляется новая строка с общей суммой выручки от продаж.
Мы также можем вставить итоговую строку с помощью сочетания клавиш: CTRL + SHIFT + T.
Если мы хотим удалить итоги, нам нужно снять флажок «Строка итогов» на вкладке «Дизайн таблицы» или снова использовать ярлык CTRL + SHIFT + T.
Добавить строку промежуточных итогов
По умолчанию мы не можем вставлять строки промежуточных итогов в таблицу Excel, но мы можем это сделать, если преобразовать таблицу в диапазон данных. Для этого нам необходимо (1) щелкните в любом месте таблицы, то в Лента, (2) перейти к Дизайн стола вкладка и (3) нажмите на Преобразовать в диапазон.
У нас есть те же данные, но теперь это обычный диапазон, а не таблица Excel. Чтобы проверить это, щелкните в любом месте данных, и мы увидим, что вкладка «Дизайн таблиц» не отображается на ленте.
Теперь мы можем добавить строки промежуточных итогов в наш диапазон данных. Допустим, мы хотим сгруппировать данные и сложить промежуточные итоги по месяцам (столбец D). Во-первых, нам нужно (1) щелкните в любом месте данных, то в Лента, (2) перейти к Данные вкладка и в Контур (3) нажмите на Промежуточный итог.
Появится всплывающее окно для промежуточных итогов, и здесь мы можем указать, как группировать данные. В первом разделе (При каждом изменении:) нам нужно установить Месяц, так как мы хотим добавить промежуточный итог за каждый месяц. в Добавить промежуточный итог к: раздел, нам нужно проверить Тотальная распродажа, так как мы хотим суммировать столбец Total Sales (по умолчанию это отмечено).
Мы получаем промежуточный итог за каждый месяц (январь-2021 и февраль-2021), а также Общая сумма для всего столбца.
У нас также есть данные, сгруппированные по месяцам, поэтому мы можем разворачивать или свертывать данные по месяцам.
Удалить строки промежуточных итогов
Если мы хотим удалить строки промежуточных итогов, нам нужно снова перейти к Данные вкладка и Промежуточный итог, и во всплывающем окне нажмите на Убрать все. Это удалит все группировки и промежуточные итоги.
