Удаление ненужных или пустых страниц в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как удалить ненужные страницы и распечатать только первую страницу в Excel и Google Таблицах.
Когда вы пытаетесь напечатать большой рабочий лист, Excel по умолчанию разделит его на несколько страниц, чтобы уместить все данные для печати. По умолчанию все пустые страницы пропускаются, и печатаются только те, которые содержат данные. Однако иногда вам нужно распечатать определенные страницы или только первую страницу.
Печатать только первую страницу
Допустим, у нас есть следующий диапазон данных на листе.
Если вы попытаетесь распечатать этот документ, Excel разделит его на две страницы, поскольку все данные не умещаются на одной странице. Чтобы увидеть, как рабочий лист разделяется для печати, (1) перейдите к Вид вкладка в Лента и (2) нажмите на Макет страницы.
Excel разделит рабочий лист на страницы для печати. Как вы можете видеть на рисунке ниже, разрыв страницы вставлен между строками 49 и 50.
В этом случае данные разделены на две страницы, так как на одной странице слишком много строк. Теперь, если вы хотите распечатать только первую страницу, (1) выберите все ячейки на первой странице. Затем в Лента, (2) перейти к Макет страницы вкладка, (3) нажмите Область печати, и (4) выбираем Установить область печати.
Теперь для печати настроена только первая страница. Вы можете перейти к предварительному просмотру печати и посмотреть, правильно ли это сделано. Пойдем Распечатать на вкладке "Главная".
В предварительном просмотре вы можете увидеть, что для печати настроена только первая страница.
Таким образом, вы можете настроить любую другую страницу или группу страниц для печати и удалить все ненужные страницы из области печати.
Печатать только первую страницу в Google Таблицах
Вы можете добиться того же в Google Таблицах, используя немного другой подход. Давайте воспользуемся следующим примером, в котором слишком много строк и его необходимо разбить на несколько страниц при печати.
1. Чтобы распечатать лист, перейдите в Файл в Менюи нажмите Распечатать. (Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + P).
2. На экране печати оставьте пока настройки по умолчанию и нажмите Следующий.
3. На следующем экране (1) установите Страницы к Обычай и (2) установить страницу 1 для печати.
В результате в предварительном просмотре отображается только первая страница. Вы также можете настроить любые другие страницы, которые хотите распечатать, используя эти параметры.
