Сортировка / упорядочение раскрывающегося списка в Excel и Google Таблицах
В этом руководстве будет показано, как расположить раскрывающийся список в алфавитном порядке в Excel и Google Таблицах.
Когда мы вводим повторяющиеся данные в Excel, иногда может быть полезно иметь раскрывающийся список параметров для выбора. Новая мощная функция Excel 365 - это возможность сортировать данные и отображать только уникальные данные в списке благодаря новой функции под названием Функции динамических массивов.
Чтобы получить раскрывающийся список уникальных значений, отсортированных в алфавитном порядке, нам нужно использовать две из этих новых функций, а именно функции UNIQUE и SORT. Затем мы можем использовать проверку данных, чтобы создать раскрывающийся список из данных, возвращаемых этими функциями.
Обратите внимание, что с помощью VBA также можно сортировать по алфавиту.
Функция СОРТИРОВКИ
Функция SORT позволяет нам отсортировать список данных в алфавитном порядке.
В пустой ячейке справа от наших данных мы можем ввести следующую формулу:
| 1 | = СОРТИРОВАТЬ (B3: B13) |
Когда мы нажимаем ENTER или щелкаем галочку, чтобы ввести формулу в Excel, под ячейкой, в которую мы ввели нашу формулу, появится список отсортированных значений из выбранного диапазона. Это известно как «диапазон разлива».
Диапазон разлива автоматически выводит все уникальные значения, содержащиеся в выбранном диапазоне. Обратите внимание, что в строке формул формула отображается серым цветом в этом диапазоне разлива из-за того, что это формула динамического массива. Если бы мы удалили формулу, например, в ячейке G2, тогда также был бы очищен диапазон разлива. Диапазон разлива можно определить по тонкой синей линии, которая появляется вокруг него.
УНИКАЛЬНАЯ функция
Функция UNIQUE - это еще одна функция динамического массива, которая позволяет нам извлекать уникальные значения из списка.
В пустой ячейке справа от наших данных мы можем ввести следующую формулу:
| 1 | = УНИКАЛЬНЫЙ (B3: B13) |
Как и в случае с функцией SORT, как только мы нажмем клавишу ENTER, функция UNIQUE перейдет в диапазон разлива и заполнит столбец под ячейкой, в которую мы ввели формулу. В списке будут отображаться только уникальные значения из нашего исходного выбранного диапазона, и, поскольку это формула динамического массива, мы не можем исправлять или изменять формулу в этом диапазоне разлива.
Объединение функций SORT и UNIQUE
Объединив функции SORT и UNIQUE вместе, мы можем получить список, который показывает только уникальные значения. а также сортируется в алфавитном порядке.
| 1 | = СОРТИРОВАТЬ (УНИКАЛЬНО ((B3: B13))) |
ПРИМЕЧАНИЕ. Не имеет значения, в каком порядке мы вкладываем функции; мы могли бы также использовать формулу = УНИКАЛЬНО (СОРТИРОВАТЬ (B3: B13)).
Создание выпадающего списка
Теперь мы можем использовать этот диапазон ячеек для создания раскрывающегося списка для выбора с помощью проверки данных.
1. Выберите диапазон ячеек, в котором должен отображаться раскрывающийся список, а затем в Лента, Выбрать Данные> Проверка данных.
2. Теперь выберите Список от Разрешать список, затем введите формулу для Источник списка.
Необходимо поставить хэштег (#) после формулы, чтобы Excel знал, что нам требуется весь диапазон разлива, а не только значение в отдельной ячейке (например, G2).
3. Щелкните Ok для создания отсортированного выпадающего списка в выбранном диапазоне.
Как расположить раскрывающийся список в Google Таблицах по алфавиту
В СОРТИРОВАТЬ а также УНИКАЛЬНЫЙ Функции в Google Таблицах работают так же, как и в Excel.
1. Чтобы создать раскрывающийся список, выделять диапазон ячеек, который будет содержать раскрывающийся список, а затем в Меню, Выбрать Проверка данных.
2. Хотя диапазон ячеек, содержащий раскрывающиеся списки, будет автоматически заполнен из нашего выбора выше, нам нужно ввести Критерии. Список из ассортимента выбирается автоматически, а затем нам нужно ввести весь диапазон ячеек для списка критериев (например, G3: G7). Функциональность хэштега, которую использует Excel, не существует в Google Таблицах.
3. Щелкните Сохранить чтобы вставить отсортированный раскрывающийся список в электронную таблицу Google.
