Как вставить несколько флажков в Excel и Google Таблицы
В этой статье вы узнаете, как установить флажки в Excel и Google Таблицах.
Добавьте вкладку разработчика на ленту
В Excel флажки создаются с помощью Элементы управления формой в Разработчик таб. Если на ленте еще не отображается "Разработчик", вам нужно добавить его для работы с флажками.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом имени вкладки в Лента и выберите Настроить ленту.
2. На всплывающем экране справа под Основные вкладки, проверить Конвертr и щелкните Ok.
Теперь вкладка «Разработчик» отображается на ленте с множеством доступных опций, включая возможность добавлять флажки.
Вставить один флажок
Давайте сначала покажем, как добавить один флажок в Excel; позже вы продублируете его, чтобы создать несколько флажков.
1. Щелкните значок Разработчик вкладка в Лента, затем перейдите к Вставлять и выберите Флажок в Элементы управления формой.
2. С помощью курсора установите флажок в любое место на листе, где вы щелкнете.
Когда вы устанавливаете флажок, вы можете разместить его, используя стрелки на клавиатуре или просто перетащив его в нужное положение. Чтобы установить флажок, просто щелкните его правой кнопкой мыши.
Изменить текст, отображаемый флажком
Если вы хотите изменить отображаемый текст, щелкните правой кнопкой мыши флажок, выбирать Редактировать текст, а также введите свой текст.
Текст в поле для флажка теперь «Январь», но значение в поле «Имя» остается прежним: «Флажок 1». Это имя - то, как Excel распознает объект, а «Январь» - это просто текст, показанный рядом с флажком.
Свяжите значение флажка с ячейкой
С помощью флажка на листе вам нужен способ определить, отмечен он или нет. Для этого привязать флажок к определенной ячейке. Затем Excel заполняет эту ячейку значением ИСТИНА (если флажок установлен) или ЛОЖЬ (если флажок не установлен).
1. Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Управление форматом.
2. В Контроль вкладки всплывающего экрана, (1) введите ссылку на ячейку в Поле сотовой связи и нажмите F4 на клавиатуре, чтобы зафиксировать ячейку (в нашем примере ячейка D2). Вы также можете указать, хотите ли вы, чтобы флажок был установлен или снят по умолчанию при открытии книги. В нашем случае это должно быть отмечено, поэтому (2) выберите Проверено и (3) щелкните Ok.
Флажок установлен, и значение ячейки D2 - ИСТИНА. Как вы можете видеть на рисунке ниже, если вы установите этот флажок, в строке формул отобразится $ D $ 2. Это означает, что флажок привязан к ячейке D2.
Если вы снимите флажок, значение в D2 изменится на FALSE.
Обратите внимание, что вы также можете использовать код VBA с флажком после его создания.
Вставить несколько флажков с помощью маркера заполнения
Вы можете легко вставить несколько флажков, используя первый. Если, например, вы хотите установить флажок для каждого месяца в году, вам нужно будет добавить еще 11.
1. Установите флажок в ячейке. В этом случае установите флажок «Январь» в ячейке B2.
2. Сейчас выберите ячейку B2, нажмите на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки и перетащите его в строку 13.
Вы увидите еще 11 флажков (в ячейках B3: B13) с тем же текстом («Январь»).
Эти новые флажки являются копиями исходного флажка в ячейке B2 и поэтому имеют те же настройки, что и исходный, за исключением имени. Имена новых флажков генерируются автоматически как «Флажок 2», «Флажок 3» и т. Д. Давайте отметим второй флажок и посмотрим, как он выглядит.
Как вы можете видеть на картинке выше, имя в поле «Имя» новое («Флажок 2»), а текст такой же («Январь»). Связанная ячейка также не изменилась (D2). То же самое и для всех остальных флажков. Вот что произойдет, если вы установите второй флажок.
Если вы измените какой-либо из новых флажков, значение D2 изменится на ИСТИНА, а все остальные флажки будут отмечены, поскольку все они связаны с D2.
3. Сейчас изменить ссылку на ячейку (D3, D4 и т. Д.), Соответствующие каждому флажку. Когда вы сделаете это для всех 11 флажков, лист будет выглядеть так:
Каждый флажок связан с отдельной ячейкой, и вы можете видеть значение для каждого поля. Здесь март, июнь, июль и октябрь не отмечены флажком, поэтому их соответствующие ячейки имеют значение ЛОЖЬ.
Вставьте один флажок в Google Таблицах
Добавление флажка в Google Таблицы выполняется иначе, чем в Excel, поэтому давайте рассмотрим аналогичный пример, чтобы увидеть, как это работает. Первый выберите ячейку где вы хотите установить флажок (B2). Затем перейдите в Вставлять в меню и нажмите на Флажок.
В ячейку B2 вставляется флажок. Ячейка не содержит текста, поэтому значение ячейки будет ИСТИНА, если флажок установлен, или ЛОЖЬ, если он не установлен. Теперь значение B2 - ЛОЖЬ, поскольку флажок по умолчанию не установлен.
Это означает, что вы можете использовать ячейки с флажками в формулах, поскольку они содержат значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Вам также необходимо вставить текст вашей метки в отдельный столбец. Введите «Январь» в ячейку C2. В ячейке D3 покажите значение ячейки B2, чтобы подтвердить, что ее можно использовать для получения значения флажка.
Итак, если вы установите флажок «Январь», значение B2 (вместе с D2) изменится на ИСТИНА.
Вставить несколько флажков в Google Таблицы
Как и в Excel, вы можете использовать дескриптор заполнения, чтобы скопировать флажок в столбце.
1. Первый выберите ячейку B2, тогда нажмите на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки и перетащите его в строку 13.
Вы получите еще 11 флажков (в ячейках B3: B13) с тем же текстом: «Январь». В отличие от Excel, все флажки отделены друг от друга и имеют собственное значение.
2. Вам также необходимо заполнить столбцы C и D (Месяц и значение) до строки 13 таким же образом.
Как вы можете видеть выше, Google Таблицы распознавали месяцы и заполняли их. В столбце D указано значение соответствующего флажка. Теперь вы можете проверить несколько месяцев, и, как вы можете видеть на рисунке ниже, значения столбца D обновятся соответствующим образом.
