Сохранение книги Excel (.xlsx) или таблицы Google в формате PDF
В этой статье вы узнаете, как сохранить книгу Excel (.xlsx) или Google Sheet в формате PDF.
Сохранить файл Excel как PDF
Сохранить путем экспорта
Предположим, у вас есть следующие данные в файле Excel (.xlsx), и вы хотите сохранить их в формате PDF с помощью Экспорт вариант.
1. В Лента, перейти к Файл> Экспорт.
2. Выберите Создать документ PDF / XPS слева и щелкните Создать PDF / XPS.
3. В окне браузера (1) введите имя и (2) место назначения для файла. Затем (3) щелкните Публиковать. По умолчанию файл PDF будет иметь то же имя и место назначения, что и исходный файл Excel.
Наконец, новый файл PDF сохраняется из файла Excel. По умолчанию Excel экспортирует только текущий лист.
Сохрани копию
Другой вариант достижения того же результата - изменить тип файла при сохранении.
1. В Лента, перейти к Файл> Сохранить копию (Сохранить как).
2. Выберите тип файла. PDF (* .pdf) и нажмите Сохранить.
Результат такой же, как и при предыдущем подходе: новый файл PDF сохраняется с листа Excel.
Примечание: Вы также можете сохранить файл Excel в формате PDF, используя код VBA.
Сохранить файл Google Таблиц как PDF
Как и книгу Excel, файл Google Таблиц также можно сохранить в формате PDF.
1. В Меню, перейти к Файл> Скачать> PDF-документ (.pdf).
2. В окне «Печать» (1) измените Размер бумаги к Письмо и (2) Ориентация страницы к Портрет. Затем (3) щелкните Экспорт.
PDF-файл с данными из Google Таблиц теперь сохраняется с тем же именем в Загрузки папка.
