Разделение текстовой ячейки на две или более строк в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как разбить текстовую ячейку на две или более строк в Excel и Google Таблицах.
Разделить текстовую ячейку на строки
Если у вас есть текст в одной ячейке, разделенный каким-либо символом (пробел, табуляция, точка с запятой и т. Д.), Его можно разделить на несколько строк, используя Текст в столбцы а также Транспонировать данные в Excel. Предположим, у вас есть список продуктов, разделенных точкой с запятой, как показано на рисунке ниже, и вы хотите разбить его на строки.
1. Сначала разделите значения из ячейки B1 на столбцы на основе разделителя. Выберите текстовую ячейку (B1) и в Лента, перейти к Данные> Текст в столбцы.
2. На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы оставьте тип файла по умолчанию (С разделителями) и нажмите Далее.
3. На шаге 2 отметьте Точка с запятой в разделе «Разделители» и нажмите «Далее». в Предварительный просмотр данных, вы можете увидеть, как эти данные будут разграничены.
Другие возможные разделители - табуляция, запятая, пробел и определяемый пользователем разделитель.
4. На последнем этапе оставьте формат данных по умолчанию (Общие) и нажмите Готово.
Здесь вы также можете выбрать другие типы данных, например текст или дату. Вы также можете выбрать столбцы по отдельности в окне предварительного просмотра данных и изменить их типы данных.
Для Место назначенияоставьте исходную ячейку, чтобы разделить данные на столбцы, начиная с ячейки B1.
В результате этой части текст из ячейки B1 разбивается на столбцы B-F с каждой точкой с запятой.
5. Теперь используйте Транспонировать данные функция для транспонирования значений из строки 1 в столбец B. Начните с ячейки B1 (так что текущее значение B1 останется там) и транспонируйте ячейки C1: F1.
Для этого выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, чтобы транспонировать (C1: F1), затем щелкните Копировать (или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + C).
6. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейка, в которой вы хотите начать транспонированные данные (B2), и выберите Транспонировать в разделе Параметры вставки.
Наконец, значения из ячейки B1 теперь переносятся в столбец B, ячейки B1: B6. Исходный список разбит на строки.
Разделить несколько текстовых ячеек на строки
Если у вас есть данные в нескольких ячейках, как на рисунке ниже, вы также можете разделить текст на строки почти так же, как в случае с одной ячейкой выше.
Выполните следующие действия, чтобы разделить текст в B1: B3 на столбцы:
1. Сначала разделите значения из ячейки B1: B3 на столбцы на основе разделителя. Выделите текстовые ячейки, которые вы хотите разделить (B1: B3), и в Лента, перейти к Данные> Текст в столбцы.
2. На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы оставьте тип файла по умолчанию (С разделителями) и нажмите Далее.
3. На шаге 2 отметьте Точка с запятой в разделе «Разделители» и нажмите «Далее».
4. На последнем этапе оставьте формат данных по умолчанию (Общие) и нажмите Готово.
В результате этой части текст из ячеек B1: B3 разделяется каждой точкой с запятой на столбцы B-F.
5. Теперь перенесите значения из строк 1-3 в столбцы B-D. Поскольку данные находятся в нескольких строках, вы должны перенести их в новый диапазон (а затем удалить исходный диапазон данных).
Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, чтобы транспонировать (B1: F3) и щелкните Копировать (или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + C).
6. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши начальная ячейка для транспонированных данных (B5) и выберите Транспонировать в разделе Параметры вставки.
Наконец, значения из ячеек B1: B3 теперь переносятся в столбцы B-D, ячейки B5: D9. Вы можете удалить исходные данные из ячеек B1: F3.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете использовать код VBA для разделения текста на столбцы.
Разделение текстовой ячейки на строки в Google Таблицах
Вы также можете использовать функции «Разделить текст на столбцы» и «Транспонировать», чтобы разделить текстовую ячейку на несколько строк в Google Таблицах.
1. Во-первых, щелкните правой кнопкой мыши ячейка, содержащая текст (B1) и в Меню, перейти к Данные> Разделить текст на столбцы.
2. Щелкните значок Разделитель появится кнопка и выберите Точка с запятой.
В результате этого шага текст из B1 теперь разбивается на столбцы B: F на основе разделителя точкой с запятой.
3. Теперь вы можете использовать Транспонировать данные функция для транспонирования значений из строки 1 в столбец B. Начните с ячейки B1 (чтобы значение B1 осталось там) и транспонируйте ячейки C1: F1.
Для этого выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, чтобы транспонировать (C1: F1) и щелкните Копировать (или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + C).
4. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейку, из которой вы хотите перенести данные (B2), выберите Специальная вставка, тогда Вставить транспонированный.
Наконец, значения из ячейки B1 теперь переносятся в столбец B, ячейки B1: B6. Исходный список разбит на строки.
Разделение нескольких текстовых ячеек на строки в Google Таблицах
Теперь вы можете разделить несколько текстовых ячеек на несколько строк, используя тот же пример.
1. Выберите и rщелчок правой кнопкой мыши по ячейкам содержащий текст (B1: B3) и в Меню, перейти к Данные> Разделить текст на столбцы.
2. Щелкните значок Разделитель появится кнопка и выберите Точка с запятой.
В результате этого шага текст из ячеек B1: B3 разделяется каждой точкой с запятой на столбцы B-F.
3. Теперь перенесите данные из строк 1-3 в столбцы B-D. Поскольку данные находятся в нескольких строках, вы должны перенести их в новый диапазон (а затем удалить исходный диапазон данных).
Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, чтобы транспонировать (B1: F3) и щелкните Копировать (или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + C).
4. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши начальная ячейка для транспонированных данных (B5), выберите Специальная вставкаи щелкните Вставить транспонированный.
Наконец, значения из ячеек B1: B3 теперь переносятся в столбцы B-D, ячейки B5: D9. Вы можете удалить исходные данные из ячеек B1: F3.
