Как сортировать с помощью настраиваемого списка в Excel
В этой статье вы узнаете, как выполнять сортировку с помощью настраиваемого списка в Excel.
Сортировка данных с помощью настраиваемого списка
В Excel у вас есть возможность сортировать данные по настраиваемым спискам. Есть стандартные списки - например, дни и месяцы - но вы также можете создать собственный список для своих данных.
Предположим, у вас есть список имен, изображенный ниже в столбце B, и вы хотите отсортировать сначала по женским, а затем по мужским именам. Для этого используйте настраиваемый список.
Создать собственный список
1. Выберите любую ячейку в столбце B (диапазон B2: B9) и в Лента, перейти к Главная> Сортировка и фильтр> Пользовательская сортировка.
2. В окне «Сортировка» в раскрывающемся списке «Порядок» выберите Пользовательский списоки щелкните Ok.
3. В Пользовательские списки окно, (1) выберите НОВЫЙ СПИСОК в меню «Пользовательские списки» и (2) введите имена в нужном вам порядке (сначала женщина от А до Я, затем мужчина от А до Я). (3) Щелкните Добавлять добавить список.
4. В результате новый список будет добавлен в меню слева. Нажмите Ok чтобы использовать его в произвольной сортировке.
5. Вы вернетесь в окно сортировки. Новый настраиваемый список имен выбирается в раскрывающемся списке «Порядок». Нажмите Ok отсортировать данные по списку.
В результате значения в столбце B теперь отсортированы по созданному вами настраиваемому списку.
Импортировать настраиваемый список
Вместо того, чтобы вводить настраиваемые элементы списка непосредственно в окно настраиваемого списка, вы также можете импортировать список из диапазона ячеек в книге. Допустим, у вас есть настраиваемый список, отсортированный в столбце D (диапазон D2: D9), показанном ниже, и вы хотите импортировать его и использовать для настраиваемой сортировки.
1. В Лента, перейти к Файл> Параметры.
2. В параметрах Excel выберите Передовой и под Общийнажмите Редактировать специальные списки.
3. В окне "Настраиваемые списки" щелкните значок значок стрелки следующий за Импортировать , чтобы выбрать диапазон для нового настраиваемого списка.
4. Выберите диапазон с отсортированными элементами для списка (D2: D9) и щелкните значок значок стрелки для возврата к экрану пользовательских списков.
5. В разделе «Пользовательские списки» появился новый список имен. Нажмите Импортировать а также Ok.
Наконец, список из книги Excel импортируется и может использоваться для пользовательской сортировки в файле.
6. Теперь перейдите к Главная> Сортировка и фильтр> Пользовательская сортировка и выберите новый список в порядок поле, как показано в разделе выше.
