Применение числового формата бухгалтерского учета к ячейкам в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как применить числовой формат бухгалтерского учета к ячейкам в Excel и Google Таблицах.
Применение формата учетных чисел к ячейкам
Предположим, у вас есть следующий список чисел в столбце B, и вы хотите отформатировать их как бухгалтерские числа.
В формате бухгалтерских чисел символ валюты выровнен по левому краю, числа с двумя десятичными знаками, а все символы валюты и десятичные точки в столбце выровнены.
Чтобы применить формат учета, выберите диапазон с числами (B2: B8) и в поле Лента, перейти к На главную> Формат бухгалтерского номера (значок доллара в Число группа).
В результате все числа в диапазоне форматируются как бухгалтерские числа.
По умолчанию для бухгалтерских чисел в Excel используется долларовая валюта с двумя десятичными знаками. Если хотите поменять валюту в евро, например, с одним десятичный разряд, Следуй этим шагам:
1. Выберите диапазон значений и в Лента, под Дом вкладку, щелкните стрелку вниз рядом с Формат бухгалтерского номера значок. Выбирать Другие форматы бухгалтерского учета…
2. В окне «Формат ячеек» установите Десятичные разряды к 1, и Условное обозначение до «евро (123 евро)». Затем нажмите ОК.
Теперь у вас есть бухгалтерские номера, показанные в евро с одной десятичной точкой.
Если вы сравните формат бухгалтерских чисел с форматом валюты, основное различие заключается в позиции символа валюты. В формат бухгалтерского учета, он выровнен по левому краю и находится в одинаковом положении для каждой ячейки в столбце; в формат валюты, символ находится рядом с числом, как первый символ. Напротив, общий формат не имеет символа и имеет переменное количество десятичных знаков в зависимости от введенного значения.
Форматирование нулей как бухгалтерских чисел
Помимо уже упомянутых различий между бухгалтерским учетом, валютой и общим форматом, есть также разница в отображение нуля как число. Давайте посмотрим, как это выглядит в этих трех форматах.
Как вы можете видеть на картинке выше, ноль отображается как тире (-) в формате бухгалтерского учета, а знак валюты выровнен по левому краю.
Применить формат бухгалтерского номера в Google Таблицах
Все объяснения о формате бухгалтерского учета в Excel также применимы к Google Таблицам. Чтобы отформатировать ячейки как бухгалтерские числа в Google Таблицах, выберите диапазон чисел (B2: B8) и в поле Меню, перейти к Формат> Число> Учет.
В результате все числа в столбце B теперь имеют формат учета, как и в Excel.
