В этом руководстве будет показано, как создавать и редактировать столбчатые диаграммы в Excel.
Столбчатые диаграммы - популярный вариант для презентаций. Они передают свою точку зрения без особых объяснений. Но они также неправильно используются теми, кто не понимает их использования.
Еще одна похожая диаграмма - это гистограммы, которые по сути представляют собой столбчатые диаграммы, повернутые на бок. Они служат той же цели, но в некоторых случаях работают лучше, чем в других. Гистограммы будут рассмотрены в другом руководстве.
Ниже показаны различные типы диаграмм как для столбцов, так и для столбцов:
Три различных типа столбчатых диаграмм:
- Кластеризованный - каждый элемент данных размещается рядом. Он показывает сравнение сгруппированных элементов в категории. Для приведенных выше данных эта категория - продажи по регионам. Каждая полоса в кластере представляет регион. Каждый кластер сгруппирован по месяцам.
- Сложены - данные те же, но каждый элемент сложен. Общий столбец представляет собой общий объем продаж для этого столбца. Каждый элемент (регион) представляет собой вклад элемента в общую сумму.
- 100% сложено - этот тип диаграммы предназначен для улучшения по сравнению с круговыми диаграммами. Он показывает долю каждого компонента данных, как на круговой диаграмме. Однако сравнения можно упростить от одного столбца к другому.
В Excel вы можете создавать эти диаграммы всего несколькими нажатиями кнопки.
Кластерные столбчатые диаграммы
Чтобы создать кластерную столбчатую диаграмму, выполните следующие действия:
- Выберите данные для включения в диаграмму.
- Выберите Вставлять пункт меню.
- Щелкните значок «Вставить столбец или гистограмму" значок.
- Выбирать "Кластерный столбец.”
Примечание. Эти действия могут незначительно отличаться в зависимости от вашей версии Excel. Это может относиться к каждому разделу данного руководства.
Столбчатые диаграммы с накоплением
Чтобы создать столбчатую диаграмму с накоплением, выберите вместо этого эту опцию:
100% столбчатая диаграмма с накоплением
Этот стиль диаграммы аналогичен столбчатой диаграмме с накоплением. Разница в том, что составные части обычно составляют 100%. Чтобы создать этот стиль диаграммы, выберите вместо этого эту опцию:
Изменение типов диаграмм
После создания диаграммы можно легко переключиться на другой тип диаграммы:
- Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
- График сделает Дизайн диаграммы появляется опция меню. Нажмите по этому пункту.
- Нажмите на Изменить тип диаграммы.
- Будет выбран текущий стиль, который вы изначально выбрали. Нажмите по любому из других вариантов.
Поменять местами строки и столбцы
У вас также есть возможность поменять местами строки и столбцы, чтобы изменить значения оси x:
- Выберите диаграмму (если она еще не выбрана).
- Выбрать "Дизайн диаграммы»Пункт меню.
- Нажать на Переключить строку / столбец
Теперь графические данные меняются местами:
Параметры редактирования столбчатых диаграмм
Excel позволяет настраивать практически все аспекты диаграмм. Ниже мы рассмотрим несколько вариантов настройки.
Изменить заголовок диаграммы
Сначала мы изменим заголовок диаграммы на что-нибудь описательное.
- Нажать на Заголовок диаграммы
- Выделите текст
- Измените текст на «Продажи по регионам» - или как хотите.
Перемещение и изменение размера объектов диаграммы
Далее мы переместим Область диаграммы и переместите и измените размер Легенда диаграммы. Чтобы переместить объекты диаграммы, выделите и перетащите их в желаемое место:
Элементы диаграммы
В Элементы диаграммы селектор позволяет быстро изменять общие настройки для Элементы диаграммы.
- Нажать на Диаграмма
- нажмите зеленая Стрела
Вы видите, что можете быстро вносить изменения в различные элементы диаграммы и видеть свои изменения в режиме реального времени.
Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам, щелкнув черную стрелку справа от элемента диаграммы:
Элементы диаграммы - Дополнительно
При работе с рядами данных Элементы диаграммы селектор может настроить все серии данных сразу или отдельные серии.
Давайте добавим метки данных только к серии данных США (синий).
- Выберите Серия данных
- Щелкните значок Зеленая Стрела
- Нажмите Метки данных
Вместо этого, если вы повторите процесс, не выбирая человека Серия данных ты подаешь заявку Метки данных все Серия данных.
Элементы диаграммы - щелчок правой кнопкой мыши
Щелчок правой кнопкой мыши по элементам диаграммы дает вам больше возможностей настройки. Отформатируем ось Y диаграммы.
- Щелкните правой кнопкой мыши ось Y
- Выбирать Ось формата
- Щелкните значок Число вариант
- Изменить Форматирование чисел из Общий к Число
- Установленный Десятичные разряды до 0
Соображения относительно столбчатых диаграмм
Столбчатые диаграммы любого разнообразия являются популярным выбором для визуализации данных. Однако это не всегда правильный выбор. Например, столбчатые диаграммы с накоплением хороши для точек данных, которые вносят вклад в общую сумму. Если вы попытаетесь сравнить две точки данных, которые не похожи друг на друга, столбцы с накоплением все равно будут добавлены.
Например, предположим, что вы сравниваете доходность двух акций, Apple и Microsoft. Если доходность в определенный день для Apple составляет 11,98%, а для Microsoft - 14,22%, в столбце с накоплением для этого дня будет отображаться сумма 11,98% + 14,22%, что в сумме составит 26,20%. Эта сумма не представляет собой ничего значимого. Если вы сравниваете отрасль компаний, занимающихся разработкой операционных систем, то проценты будут представлять вклад каждой точки данных в итоговые 26,20%.
Сгруппированная столбчатая диаграмма - это улучшение, но вы заметите, что диаграмма добавляет недостающие точки даты. Акции в США не торгуются по выходным. Эти выходные включены в диаграмму, даже если нет точек данных. Даже если вы скорректировали диаграмму, чтобы убрать эти недостающие элементы, сообщение, которое вы хотите передать, может быть нечетким:
Пропорциональные проблемы
Когда различия для диаграмм с накоплением столбцов велики, данные либо искажаются, либо значения теряются. Например, Google является признанным лидером в области поисковых систем с долей рынка, значительно превышающей 86%. Он теряет часть своей доли рынка в пользу Bing / Yahoo и других более мелких игроков, но отображение этого на столбчатой диаграмме с накоплением не отражает смысла должным образом. Взгляните на следующую диаграмму:
Когда вы создаете столбчатую диаграмму с накоплением с настройками по умолчанию, она будет масштабировать отображение, начиная с вертикальной оси, начиная с 80%. При визуальном сравнении столбцов не видно, что Google занимает 90,28% доли рынка, а Bing / Yahoo - только 6,58%.
Этот параметр можно настроить, чтобы понизить начальное значение для вертикальной оси. Например, если вы измените его с 80% на 30%, доминирование Google станет более явным. Но значения для категории Other полностью теряются:
Альтернативные варианты диаграмм, чем столбчатые диаграммы
Столбчатые диаграммы - это популярный выбор, но они не единственные. В Excel есть функция, которая рекомендует диаграммы на основе выделенных вами данных. Эта функция не всегда рекомендует лучший выбор, но это хорошая отправная точка.
Чтобы получить доступ, выполните следующие действия:
- Выберите данные или существующая диаграмма создан из данных.
- Выберите Рекомендуемые графики
- Выберите из списка рекомендуемых графиков.
- Прокрутить вниз для получения дополнительной опции.
Чтобы выбрать правильные параметры диаграммы, нужно потренироваться. Полезно просматривать привлекательные визуализации из презентаций, которые вы видите в Интернете или которые содержатся в документах и таблицах на вашем компьютере. Критически взгляните на диаграммы, которые вы видите, чтобы определить, подходят ли они для данных. Сообщение ясно из одной только диаграммы? Если зрители ваших диаграмм должны полагаться на текст для объяснения диаграмм, вы можете попробовать другой тип диаграммы. Отзывы ваших зрителей будут вашим главным союзником.
