Гистограммы Excel - сгруппированные, составные - шаблон

В этом руководстве будет показано, как создавать и редактировать гистограммы в Excel.

Гистограмма - это, по сути, столбчатая диаграмма, перевернутая на бок. Как и столбчатые диаграммы, столбчатые диаграммы отлично подходят для сравнения. Однако гистограммы, как правило, являются лучшим выбором, когда имеется несколько точек данных.

Люди часто используют термин столбчатая диаграмма, когда на самом деле имеют в виду столбчатые диаграммы. Они работают аналогичным образом, но ясное понимание условий выделит вас среди ваших коллег. Гистограмма относится к горизонтальному отображению данных. Столбчатая диаграмма представляет собой вертикальное отображение. Если вы не уверены в разнице, Excel поможет вам при выборе диаграмм. Типы диаграмм указаны в мастере выбора.

Преимущество столбчатых диаграмм перед столбчатыми диаграммами заключается в том, что элементы данных и ряды могут продолжаться вниз по странице, и пользователь может прокручивать их, чтобы увидеть их. Однако даже с этой способностью прокрутки создатели диаграмм должны действовать по своему усмотрению. Гистограммы также имеют преимущество использования более длинных меток, чем столбчатые диаграммы.

Основными типами гистограмм, доступных в Excel, являются гистограммы с накоплением, гистограммы с накоплением и гистограммы с накоплением 100%. В этом руководстве вам будет показано, как создать каждый тип.

Подготовка данных

Данные для использования гистограмм обычно представлены в формате строки / столбца. Диаграммы могут содержать заголовки как для строк, так и для столбцов, а также могут содержать или не содержать итоги. Мастер диаграмм будет использовать данные для определения состава диаграммы. В диаграммах часто используется любое форматирование, примененное к данным, но это можно легко изменить.

При подготовке данных старайтесь, чтобы информация была согласованной. Например, в таблице ниже месяцы перемежаются полными написаниями и сокращениями.

Согласованность данных снизит объем редактирования после создания диаграммы.

Создание кластерной гистограммы

Кластерные диаграммы используются для сравнения сгруппированных или категоризированных данных. Например, если вы хотите узнать, какие подразделения делают больше всего продаж в месяц, кластерная гистограмма является хорошим выбором для этих данных.

Чтобы создать кластерную столбчатую диаграмму, выполните следующие действия:

1. Выберите данные для включения в диаграмму.
2. Выберите Вставлять пункт меню.
3. Щелкните значок «Вставить столбец или гистограмму" значок.
4. Выбирать "Кластерный бар.”

Примечание. Эти действия могут незначительно отличаться в зависимости от вашей версии Excel. Это может относиться к каждому разделу данного руководства.

Создание гистограмм с накоплением

Чтобы создать гистограмму с накоплением, выберите вместо этого эту опцию:

Создание гистограмм с 100% накоплением

Гистограмма с накоплением 100% представляет общий вклад категории данных. Тип диаграммы отображает аналогичную информацию в виде круговой диаграммы, но может отображать несколько экземпляров данных, в отличие от круговой диаграммы, которая отображает только один. Чтобы создать гистограмму с накоплением 100%, выберите вместо этого эту опцию:

Изменение типов диаграмм

Типы диаграмм можно легко изменить в Excel:

1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
2. В Дизайн диаграммы появится опция меню. Нажмите на опцию.
3. Нажмите на Изменить тип диаграммы.
4. Будет выбран текущий стиль, который вы изначально выбрали. Нажмите по любому из других вариантов.

Поменять местами строки и столбцы

Если вы хотите поменять местами строки и столбцы, это также легко сделать в Excel:

1. Выберите диаграмму (если она еще не выбрана).
2. Выберите пункт меню «Дизайн диаграммы».
3. Нажмите на опцию «Переключить строку / столбец».

Теперь графические данные меняются местами:

Чтобы переключиться обратно, просто снова нажмите «Изменить строку / столбец».

Параметры редактирования столбчатых диаграмм

Excel позволяет настраивать практически все аспекты гистограмм. Ниже мы рассмотрим несколько вариантов настройки.

Изменить заголовок диаграммы

Заголовок всегда следует менять на что-нибудь описательное, например:

1. Щелкните заголовок диаграммы.
2. Выделите текст
3. Измените текст на «Регионы по месяцам» - или как хотите.

Редактирование и перемещение отдельных объектов диаграммы

Каждая диаграмма состоит из нескольких объектов, которые можно выбирать и изменять. Их можно перемещать и изменять размер:

Вы можете использовать стандартные инструменты редактирования, такие как увеличение размера и цвета шрифта:

Настроить элементы диаграммы

Элементы диаграммы позволяют изменять настройки графиков в одном удобном месте. Для доступа:

1. Нажать на Диаграмма
2. Выберите опцию Green Plus

Как показано, изменения вносятся в режиме реального времени, и параметры будут зависеть от типа выбранной вами диаграммы. Поскольку мы работаем с гистограммами, эти параметры относятся к этому типу диаграмм.

Дополнительные параметры доступны при выборе черной стрелки:

Элементы диаграммы - Дополнительно

Для ряда данных у вас есть возможность изменить все элементы в серии или отдельные элементы.

Давайте добавим метки данных в ряды данных по Азии (серые столбцы).

1. Выберите серию данных (серый)
2. Нажмите на зеленый плюс
3. Щелкните параметр "Ярлыки данных" и установите флажок.

Чтобы применить метки данных ко всем сериям, убедитесь, что не выбрана отдельная метка (отмените выбор), и используйте параметр «Метка данных»:

Соображения, связанные с гистограммами

Как упоминалось ранее, столбчатые диаграммы имеют то преимущество, что они добавляют несколько элементов, поскольку пользователь может прокручивать их вниз. Гистограммы используются для сравнения элементов данных. Сравнение элементов данных во время прокрутки может расстроить пользователя. Лучше всего поддерживать небольшое количество элементов, если нет веских причин для добавления элементов.

Гистограммы лучше всего использовать для агрегированных данных, если количество элементов невелико. Например, при ежедневном отображении доходности отдельных акций за два года в Excel было бы непрактично. Excel слишком много точек данных, чтобы обработать их должным образом. Однако гистограммы можно использовать для ежемесячной, квартальной или годовой доходности. Чем больше у вас элементов данных, тем выше должно быть агрегирование.

На следующих графиках показана фиктивная доходность двух фиктивных акций за два года. График слева показывает доходность за день, а график справа показывает доходность за месяц.

Что не показано на этой диаграмме, так это то, что количество элементов для ежедневных доходов прокручивается вниз до строки 795. В отличие от них, ежемесячные доходы составляют всего несколько страниц.

Примечание. В Excel есть возможность построения графиков котировок акций. Однако это касается цен открытия-максимума-минимума-закрытия, а не доходности.

Ежемесячная доходность улучшает ситуацию, но все же может быть слишком детальной. Это прекрасный пример использования осмотрительности, когда пользователь прокручивает страницу вниз.

Гистограммы дают пользователю большую гибкость в выборе длины меток. Например, на следующем изображении показаны гистограмма и столбчатая диаграмма с использованием одних и тех же точек данных. Метки на гистограмме (1) легко читаются. И наоборот, вряд ли кто-то сочтет, что метки столбчатой ​​диаграммы (2) легко читаются.