Как создать диаграммы прогресса (столбец и круг) в Excel

В этом руководстве будет показано, как создать диаграмму прогресса во всех версиях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

График прогресса - это график, который отображает прогресс, достигнутый в достижении определенной цели. Диаграмма позволяет отслеживать и расставлять приоритеты для ваших целей, предоставляя важные данные для принятия стратегических решений.

В Excel всегда есть десять способов сделать что-нибудь. Однако все, казалось бы, бесконечное разнообразие приемов, приемов и методов сводится всего к двум типам диаграмм прогресса:

• Гистограмма прогресса
• Круговая диаграмма прогресса

Однако эти типы диаграмм не поддерживаются в Excel, а это означает, что единственный способ сделать это - вручную построить диаграммы с нуля. По этой причине не забудьте попробовать надстройку Chart Creator, универсальный инструмент для создания сложных графиков Excel всего за несколько кликов.

Но не бойтесь. В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как создать в Excel индикатор выполнения и круговые диаграммы выполнения.

Начиная

В целях иллюстрации предположим, что вам необходимо проанализировать эффективность вашего международного бизнеса в сфере электронной коммерции относительно заявленных целей по доходам в четырех основных регионах: Европе, Азии, Африке и Северной и Южной Америке.

Имея это в виду, рассмотрим следующую таблицу:

Столбцы говорят сами за себя, так что давайте перейдем к мелочам.

Подготовить данные диаграммы

Прежде чем мы начнем, вам нужно добавить три дополнительных вспомогательных столбца и определить необходимые данные диаграммы для построения диаграмм.

К концу этого шага данные вашей диаграммы должны выглядеть следующим образом:

Сначала настройте столбец Остаток (столбец D). В этом столбце указан валовой доход, который компания должна получить для достижения заявленной цели для каждого региона.

Чтобы найти соответствующие значения, введите эту простую формулу в ячейку D2 и скопируйте его через ячейку D5:

1

= B2-C2

Затем добавьте столбец Прогресс (столбец E). Как столбец Доход (столбец C), этот представляет прогресс, достигнутый в каждом регионе, здесь показан в процентах, которые в конечном итоге будут использоваться в качестве меток данных в дальнейшем.

Чтобы найти проценты, введите следующую формулу в E2 и скопируйте его в E5:

1

= C2 / B2

После того, как вы выполнили его для всего столбца (E2: E5), выберите вывод формулы и измените форматирование чисел на проценты (На главную> Группа чисел> Стиль в процентах).

Две формулы вниз, одна остается. Наконец, создайте третий вспомогательный столбец Остающийся процент.

Проще говоря, этот столбец представляет собой прогресс, который еще предстоит сделать, выраженный в процентах. Эти значения будут использоваться для построения круговой диаграммы будущего прогресса.

Введите эту формулу в F2скопируйте его в F5, и преобразовать значения столбца (F2: F5) в процентах:

1

= 1-E2

Сделав все это, пора закатать рукава и приступить к работе.

Как создать гистограмму прогресса

Давайте сначала займемся этим типом диаграмм. Диаграмма индикатора выполнения состоит из вертикальных индикаторов выполнения (отсюда и название) и позволяет сравнивать сразу несколько категорий, экономя много места на панели инструментов.

В качестве примера взгляните на эту диаграмму прогресса, состоящую из четырех индикаторов выполнения, иллюстрирующих эффективность компании в каждом регионе.

Выглядит здорово, правда? Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как превратить необработанные данные в эту причудливую диаграмму прогресса.

Шаг №1: Создайте гистограмму с накоплением.

Сразу же создайте базовую гистограмму с накоплением.

1. Выделите все ячейки в столбцах Регион, Выручка, а также Остаток удерживая Ctrl ключ (A1: A5 и C1: D5).
2. Перейти к Вставлять таб.
3. Нажмите «Вставить столбец или линейную диаграмму.”
4. Выбирать "Сложенный бар.”

После того, как вы его выбрали, появится ваша диаграмма. Однако, если вам нужно создать диаграмму, содержащую один индикатор выполнения - для увеличения масштаба одного региона, скажем, Европы - процесс немного отличается.

1. Выбирать Только два соответствующих значения в столбцах Доход а также Остаток (C2: D2).
2. Перейти к Вставлять таб.
3. в Диаграммы группы, щелкните значок «Посмотреть все графики" значок.
4. в Вставить диаграмму диалоговом окне перейдите к Все графики таб.
5. Выбирать "Бар.”
6. Нажмите «Сложенный бар.”
7. Выберите диаграмму справа.

Шаг № 2: Создайте индикаторы выполнения.

Наш следующий шаг - превратить сложенные столбцы в индикаторы выполнения.

Для начала щелкните правой кнопкой мыши любую из оранжевых полос, представляющих Серия «Остаток» и выберите «Форматировать ряд данных.”

На всплывающей панели задач измените цвет полос, чтобы показать, какой прогресс еще предстоит сделать:

1. Переключитесь на Заливка и линия таб.
2. Изменять "Наполнять" к "Сплошная заливка.”
3. Откройте цветовую палитру и выберите апельсин.
4. Установить Прозрачность к "45%.”

На той же вкладке перейдите к Граница раздел и добавьте границы вокруг полос:

1. Под "Граница," выбирать "Сплошная линия.”
2. Установите цвет границы на апельсин.
3. Изменить Ширина к "3pt.”

Теперь выберите любую из синих полосок, изображающих Серия «Выручка», измените цвет ряда данных на оранжевый и сделайте границы такими же, как у Серия «Остаток».

Наконец, отрегулируйте ширину стержней.

1. На той же панели задач перейдите к Варианты серий таб.
2. Изменить Ширина зазора к "90%.”

После того, как вы закончите настройку индикаторов выполнения, ваша диаграмма должна выглядеть следующим образом:

Шаг № 3: Добавьте метки данных.

Чтобы сделать диаграмму более информативной, пора добавить в сцену метки данных.

Щелкните правой кнопкой мыши на Серия «Выручка» и выберите «Добавьте метки данных.”

Шаг №4: Вставьте пользовательские метки данных.

Теперь замените метки данных по умолчанию на соответствующие проценты для каждого индикатора выполнения.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите «Отформатируйте метки данных.”

В появившейся панели задач сделайте следующее:

1. Перейдите к Параметры метки таб.
2. Проверить "Значение из ячеек" коробка.
3. в Диапазон метки данных диалоговом окне выделите все значения в столбец Прогресс (E2: E5).
4. Ударь "Ok" кнопка.
5. Снимите флажок "Ценить" коробка.
6. Под "Положение ярлыка," выбирать "Внутри базы.”

Кроме того, измените размер шрифта и цвет меток, чтобы они выделялись (Дом > Шрифт). Как только работа будет выполнена, ваша диаграмма прогресса должна выглядеть следующим образом:

Шаг № 5: Отрегулируйте масштаб по горизонтальной оси.

Чтобы избавиться от пустого пространства, настройте диапазоны шкалы горизонтальной оси в соответствии с фактическими значениями.

Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выберите «Ось формата.”

в Ось формата панель задач, измените диапазоны шкалы оси:

1. Перейти к Параметры оси таб.
2. Установить Минимальные границы к "0.”
3. Установить Максимальные границы к "12000000.”

Шаг № 6: Очистите график.

Прежде чем закончить это дело, очистите график, удалив некоторые из его избыточных элементов.

Сначала сотрите линии сетки и легенду диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши каждый элемент диаграммы и выберите «Удалить.”

Нам также нужно убрать границу вертикальной оси с изображения. Щелкните правой кнопкой мыши вертикальную ось и откройте Ось формата панель задач.

На панели задач перейдите к Заливка и линия вкладка и измените "Линия" к "Нет линии.”

Также увеличьте метки осей и сделайте их полужирными (Дом > Шрифт).

Шаг № 7: Добавьте заголовки осей.

В качестве последнего штриха вставьте названия осей в диаграмму.

1. Выберите область диаграммы.
2. Переключитесь на Дизайн таб.
3. Ударь "Добавить элементы диаграммы" кнопка.
4. Нажмите «Названия осей.”
5. Выбирать "Первичный горизонтальный" а также "Первичная вертикаль.”

Измените заголовки диаграммы и оси, чтобы они соответствовали данным вашей диаграммы. Теперь ваша гистограмма готова!

Более того, взгляните на альтернативную диаграмму, содержащую один индикатор выполнения, который был создан в соответствии с шагами, указанными выше. С этой техникой нет предела!

Как создать круговую диаграмму прогресса

Круговая диаграмма прогресса служит той же цели, за исключением использования круга для иллюстрации достигнутого прогресса. К счастью, для построения диаграммы этого типа требуется гораздо меньше усилий, чем для его создания.

Позвольте мне показать вам, как построить эту динамическую круговую диаграмму прогресса, иллюстрирующую деятельность компании в Европе.

Шаг №1: Постройте кольцевую диаграмму.

Сначала создайте простую кольцевую диаграмму. Используйте те же данные диаграммы, что и раньше, но обратите внимание, что эта диаграмма фокусируется только на одном регионе, а не на сравнении нескольких регионов.

1. Выберите соответствующие значения в столбцах Прогресс а также Остающийся процент (E2: F2).
2. Перейти к Вставлять таб.
3. Нажмите «Вставить круговую или кольцевую диаграмму.”
4. Выбирать "Пончик.”

Шаг № 2: Уменьшите размер отверстия.

Как видите, кольцо с бубликом выглядит тонковатым. Однако вы можете увеличить ширину кольца, слегка изменив размер отверстия.

Щелкните правой кнопкой мыши любой из фрагментов, откройте Форматировать ряд данных область задач и выполните следующие действия:

1. Переключитесь на Варианты серий таб.
2. Изменить Размер отверстия для пончика к "60%.”

Шаг № 3: перекрасить срезы.

График пока ничего нам не говорит. В нашем случае все сводится к цветовому решению. Перекрасить ломтики, чтобы получилось «Серия 1, пункт 1» представляют достигнутый прогресс и «Серия 1, точка 2» отображать доход, который еще предстоит получить.

Дважды щелкните на «Серия 1, пункт 1» затем щелкните его правой кнопкой мыши и откройте Форматировать точку данных панель задач. Оказавшись там, измените цветовую схему, выполнив следующие простые шаги:

1. Перейти к Заливка и линия таб.
2. Под "Наполнять," выбирать "Сплошная заливка.”
3. Измените цвет среза на зеленый.

На той же вкладке перейдите к «Серия 1, точка 2» и перекрасим соответственно:

1. Изменять "Наполнять" к "Сплошная заливка.”
2. Выбирать зеленый из цветовой палитры.
3. Установить Прозрачность значение "40%.”

Шаг №4: Измените границы.

Щелкните область построения диаграммы один раз, чтобы выбрать обе серии данных, щелкните их правой кнопкой мыши, откройте Форматировать ряд данных область задач и измените границы, выполнив следующие действия:

1. Под "Граница" в Заливка и линия вкладку, выберите «Сплошная линия.”
2. Измените цвет границы на зеленый.
3. Установить Ширина к "2pt.”

Шаг № 5: Добавьте текстовое поле.

Наконец, добавьте текстовое поле, содержащее фактическое значение, отражающее результативность в Европе по сравнению с заявленной целью.

1. Выберите область диаграммы.
2. Перейти к Вставлять таб.
3. Выбирать "Текстовое окно.”
4. Создайте текстовое поле.
5. Тип "=”В Панель формул.
6. Выберите соответствующую ячейку в столбце Прогресс (E2).

Отрегулируйте цвет, толщину и размер текста в соответствии с вашим стилем (Дом > Шрифт). Вам также не нужна легенда на диаграмме, поэтому щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить.”

В качестве последнего штриха измените название диаграммы, и все готово!

А теперь к вам. У вас есть вся информация, необходимая для создания потрясающих диаграмм прогресса в Excel.