Сам по себе процесс построения диаграмм Excel довольно прост. Однако создание динамических элементов диаграммы с данными требует от вас немного дополнительной работы.
И сегодня вы узнаете, как использовать силу заголовки динамических диаграмм.
По сути, процесс влечет за собой привязку статического заголовка диаграммы к определенной ячейке листа, поэтому все, что вы помещаете в эту ячейку, автоматически отображается как новый заголовок.
Таким образом, методика выполняет грязную работу по корректировке заголовка диаграммы для вас всякий раз, когда базовые данные были изменены, так что вы никогда не позволите этой маленькой, но важной детали ускользнуть из трещин - сценарий, который, без сомнения, случился с лучший из нас хоть раз.
В целях иллюстрации рассмотрим следующую столбчатую диаграмму, иллюстрирующую показатели продаж фиктивного магазина электроники за январь:
Чтобы перейти к делу, просто выполните следующие простые шаги, чтобы связать заголовок диаграммы с любой ячейкой в электронной таблице:
- Щелкните заголовок диаграммы.
- Тип "=”В Панель формул.
- Выделите ячейку, которую вы собираетесь превратить в новый заголовок диаграммы.
Но это была детская игра по сравнению с тем, на что действительно способны названия динамических диаграмм. Теперь мы перейдем к следующему уровню, добавив формулы в картинку, чтобы вы могли увидеть, насколько мощна эта техника на самом деле.
Давайте создадим причудливый заголовок динамической диаграммы, который будет использовать данные за месяц и объем продаж, и свяжем его с диаграммой, показанной выше. Введите следующую формулу в одну из пустых ячеек (например, A11) и убедитесь, что заголовок диаграммы связан с этой ячейкой:
| 1 | = "Объем продаж в" & A1 & ":" & ТЕКСТ (B9, "#, #") & "Единицы" |
В этой формуле функция ТЕКСТ форматирует заданное значение в текст, позволяя использовать это значение в качестве строительного блока для заголовка динамической диаграммы.
Итак, если вы собираетесь использовать для этой цели что-либо, кроме обычного текста, ознакомьтесь с учебным курсом, посвященным этой функции, в котором более подробно показано, как преобразовывать различные типы данных в текст.
Вот лишь несколько примеров форматирования различных значений в текст, которые будут использоваться при построении заголовков динамических диаграмм:
Прелесть этого метода заключается в его гибкости: если вы измените любое из связанных значений, заголовок будет автоматически обновлен.
Все еще не впечатлен? Что ж, давайте еще больше раздуем жар, добавив цифры продаж за февраль и заставив заголовок диаграммы отображать, выросли ли продажи по сравнению с предыдущим месяцем, с помощью этой формулы:
| 1 | = "Объем продаж в" & D1 & ":" & ТЕКСТ (E9, "#, #") & "Единицы" & IF (E9 |
Просто позвольте этому погрузиться. У вас есть простой заголовок диаграммы, анализирующий динамику объема продаж. Звучит невероятно, правда?
Вот как это работает: переместите числа вниз, и название диаграммы изменится соответствующим образом.
И именно так вы превращаете такую банальную вещь, как название диаграммы, в своего верного союзника, который поможет вам улучшить вашу игру по визуализации данных на дрожжах.
