Расширенный фильтр может быть очень полезным инструментом при попытке удалить повторяющиеся значения из поля.
Рабочий пример: Чтобы удалить повторяющиеся номера позиций из отчета об учреждении.
- На панели инструментов выберите Данные> Фильтр> Расширенный фильтр…
- Щелкните инструмент выбора для Список Диапазон (обведено ниже)
- Щелкните строку заголовка столбца G (номер позиции), чтобы выбрать все данные в этом столбце.
- Это должно быть автоматически, но проверьте, что диапазон критериев - это диапазон для всех данных, которые вы хотите включить в фильтр.
- Установите флажок «Только уникальные записи».
- Нажмите OK. Дубликаты (строки 9 и 10), которые содержат тот же номер позиции, что и строка 8, теперь скрыты от просмотра.
Вам нужно немного больше гибкости, чем автофильтр? Создайте свой первый расширенный фильтр.
1. Добавьте столбец фильтра и информацию о критериях где-нибудь на листе.
2. Выберите весь диапазон и заголовки, которые нужно отфильтровать.
3. В главном меню нажмите «Данные», затем «Фильтр», затем «Расширенный фильтр».
4. Щелкните поле Диапазон критериев, затем на листе выберите столбец фильтра и критерии в качестве диапазона.
SideNote: диапазон списка уже должен содержать значения, в противном случае выберите диапазон и заголовки еще раз.
5. Нажмите OK и просмотрите свои недавно отфильтрованные данные (в этом примере сейчас отображаются только суммы, превышающие 500 долларов США).
