В этом руководстве будет показано, как создавать и редактировать диаграммы с областями в Excel.
Диаграммы с областями
Диаграммы с областями обычно используются для отображения информации временных рядов. Он похож на линейный график, но данные выделяются более четко.
Как и многие типы диаграмм Excel, диаграмма с областями имеет три разновидности:
- Диаграмма с областями
- Диаграмма с накоплением с областями
- 100% диаграмма с областями с накоплением.
Диаграмма с областями сравнивает величины между рядами, а диаграммы с областями с накоплением и с накоплением 100% сравнивают вклады в общую сумму.
Подготовка данных
Подготовка данных очень важна для диаграмм с областями. Данные с наибольшими значениями должны быть первыми в серии. В противном случае другие элементы будут потеряны за элементом данных с наибольшими значениями. Взгляните на этот пример:
Компонент SPY-диаграммы преобладает, поскольку он содержит самые высокие значения и будет охватывать другие элементы. Вместо этого давайте организуем наши данные следующим образом:
Создание диаграммы с областями
Чтобы создать диаграмму с областями, выполните следующие действия:
- Выберите данные для включения в диаграмму.
- Выберите Вставлять пункт меню.
- Щелкните значок «Вставить линейную диаграмму или диаграмму с областями" значок.
- Выбирать "2-D область.”
Примечание. Эти действия могут незначительно отличаться в зависимости от вашей версии Excel. Это может относиться к каждому разделу данного руководства.
Создание составных диаграмм с областями
Чтобы создать диаграмму с областями с накоплением, выберите вместо этого эту опцию:
Создание диаграмм с областями с накоплением 100%
Диаграмма с накоплением 100% представляет общий вклад категории данных. Каждый элемент в серии данных показывает вклад по отношению к общему количеству. Числовая информация представлена в процентах, а сложение всех компонентов должно составлять 100%.
Чтобы создать диаграмму с областями с накоплением на 100%, выберите вместо этого эту опцию:
Изменение типов диаграмм
Параметры диаграмм Excel позволяют легко изменять типы:
- Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
- В Дизайн диаграммы появится опция меню. Нажмите на опцию.
- Нажмите на Изменить тип диаграммы.
- Будет выбран текущий стиль, который вы изначально выбрали. Нажмите по любому из других вариантов.
Поменять местами строки и столбцы
Иногда мастер построения диаграмм в Excel неправильно интерпретирует данные и размещает строки там, где должны быть столбцы. Excel предлагает быстрое решение, меняя местами строки и столбцы.
Если вы хотите поменять местами строки и столбцы, выполните следующие действия:
- Выберите диаграмму (если она еще не выбрана).
- Выбрать "Дизайн диаграммы»Пункт меню.
- Нажать на Переключить строку / столбец.
Теперь графические данные меняются местами:
Чтобы переключиться обратно, просто снова нажмите «Изменить строку / столбец».
Параметры редактирования диаграмм с областями
Excel позволяет настраивать практически все аспекты диаграмм с областями. Ниже мы рассмотрим несколько вариантов настройки.
Изменить заголовок диаграммы
Заголовок всегда следует менять на что-нибудь описательное, например:
- Щелкните заголовок диаграммы.
- Выделите текст
- Измените текст на «Доля рынка поисковых систем»- или как угодно.
Редактирование и перемещение отдельных объектов диаграммы
Каждая диаграмма состоит из нескольких объектов, которые можно выбирать и изменять. Их можно перемещать, изменять размер и применять стандартные параметры текста (размер шрифта, цвета):
Настроить элементы диаграммы
Элементы диаграммы позволяют изменять настройки графиков в одном удобном месте. Для доступа:
- Нажать на Диаграмма
- Выберите опцию Green Plus (+)
Как показано, изменения вносятся в режиме реального времени, и параметры будут зависеть от типа выбранной вами диаграммы. Анимация показывает типы, доступные для диаграмм с областями.
Дополнительные параметры доступны при выборе черной стрелки:
Элементы диаграммы - Дополнительно
Для ряда данных у вас есть возможность изменить все элементы в серии или отдельные элементы.
Давайте добавим метки данных в ряды данных для Bing (оранжевые элементы).
- Выберите серию данных (оранжевый)
- Нажмите на зеленый плюс (+)
- Щелкните параметр "Ярлыки данных" и установите флажок.
Чтобы применить метки данных ко всем сериям, убедитесь, что не выбрана отдельная метка (отмените выбор), и используйте параметр «Метка данных»:
Соображения по поводу диаграмм с областями
При использовании стандартных вариантов для диаграмм с областями, если некоторые элементы данных покрываются доминирующими элементами данных (более крупными числами), рассмотрите возможность использования альтернативного варианта построения диаграмм. Функции построения графиков не должны требовать внесения изменений в данные для правильной работы графика. Отображение одного элемента, когда их три в ряду данных, вероятно, запутает потребителей этих диаграмм.
Альтернативы включают линейные диаграммы, область с накоплением или область с накоплением 100%. Для 100% области с накоплением вы также можете рассмотреть круговую диаграмму. Параметры в Excel позволяют легко переключаться, поэтому рекомендуется экспериментировать с различными параметрами.
Диаграммы с областями станут загроможденными, если вы включите слишком много элементов в ряд данных. Количество элементов, которые составляют слишком много, - это вопрос суждения. Золотое правило построения графиков - ваша аудитория должна уметь интерпретировать сообщение без особых объяснений. Они должны сделать это в течение нескольких секунд после просмотра диаграммы.
Как видите, диаграмма с областями с заголовком «Слишком много элементов?» не показывает все точки данных в серии. В этом случае лучше всего подойдет линейный график.
Вы можете решить, что даже показанная выше линейная диаграмма слишком загружена. Иногда вы можете решить проблемы загруженных диаграмм, построив диаграммы агрегирования ваших данных. Например, если ваши данные содержат дневную частоту, попробуйте увеличить ее до ежемесячной или ежеквартальной. На графиках будет гораздо меньше точек данных, с которыми можно будет работать, и информация будет упорядочена.
