Как создать маркированный график в Excel

В этом руководстве будет показано, как создать маркированный график во всех версиях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Маркированная диаграмма, разработанная экспертом по визуализации данных Стивеном Фью, представляет собой измененную столбчатую или гистограмму, используемую для отслеживания эффективности по отношению к цели.

Обычно график содержит пять основных элементов: (1) текстовую метку, описывающую график, (2) количественная шкала для оценки фактического значения, (3) от трех до пяти диапазонов качественной шкалы, (4) маркер данных, который отображает целевое значение и (5) маркер данных, представляющий фактическое значение.

График был разработан как превосходная замена диаграммам счетчиков и датчиков, особенно когда дело доходит до иллюстрации больших объемов данных; он отображает больше информации, занимая меньше места, сохраняя драгоценное пространство на приборной панели.

В зависимости от поставленной задачи маркированный график может быть горизонтальным или вертикальным. Однако вот в чем проблема:

Если вы не используете нашу надстройку для создания диаграмм, которая позволяет создавать маркированные диаграммы, а также другие расширенные диаграммы Excel всего за несколько щелчков мышью, вам придется построить диаграмму самостоятельно, поскольку она не поддерживается в Excel.

В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как создать этот вертикальный маркированный график в Excel с нуля, как это представлено в спецификации Стивена Фью для создания маркированного графа:

Начиная

В целях иллюстрации предположим, что вы управляете огромной сетью цифровых ресурсов и собираетесь анализировать доходы от рекламы, полученные в пяти штатах США:

Поскольку элементы таблицы говорят сами за себя, давайте сразу же приступим к делу.

Шаг № 1: Постройте столбчатую диаграмму с накоплением.

Для начала создайте простую столбчатую диаграмму с накоплением.

• Выделите всю таблицу, содержащую ваши фактические данные, включая строку заголовка (A1: F6).
• Перейти к Вставлять таб.
• Щелкните значок «Вставить столбец или гистограмму" значок.
• Выбирать "Столбец с накоплением.”

Шаг № 2: Измените метки осей.

Иногда Excel может потерять текстовые метки. Мы хотим, чтобы состояния отображались на метках горизонтальной оси, а рейтинги - в метках легенды. Чтобы исправить это, выполните несколько простых шагов:

• Выберите график диаграммы.
• Перейдите к Дизайн таб.
• Нажать на "Переключить строку / столбец" кнопка.

Шаг № 3: Создайте комбинированную диаграмму и переместите Серии «Целевые» и «Фактические» на вторичную ось.

Потребуется некоторая дополнительная настройка, чтобы все элементы графика оказались в нужном месте.

Сначала щелкните правой кнопкой мыши любой из маркеров данных, представляющих Серия «Мишень» (F2: F6) и выберите «Изменить тип диаграммы серии.”

Оказавшись там, сделайте следующее:

• Двигаться Серия «Актуальный» (E2: E6) на вторичную ось, установив флажок «Вторичная ось" коробка.
• Для Серия «Мишень», изменение «Тип диаграммы» к «Составная линия с маркерами» и переместите его также на вторичную ось.

Шаг №4: Удалите вторичную ось.

Избавьтесь от вторичной оси, поскольку она вам больше не нужна. Щелкните правой кнопкой мыши дополнительную ось (числа в правой части диаграммы) и выберите «Удалить», Чтобы удалить его.

Шаг № 5: Создайте маркеры для серии «Мишень».

Пришло время настроить горизонтальные полосы, которые будут представлять целевые значения. Щелкните правой кнопкой мыши любой из маркеров данных, символизирующих Серия «Мишень» и выберите «Форматировать ряд данных.”

Оттуда в всплывающей панели задач удалите линии, соединяющие маркеры:

• Щелкните значок «Заливка и линия" значок.
• в Линия вкладку, выберите «Нет линии.”

Не закрывая панель задач, сделайте следующее, чтобы создать горизонтальные полосы:

1. Переключитесь на Маркер таб.
2. Под Параметры маркера:
   1. Выбирать "Встроенный.”
   2. От Тип в раскрывающемся списке выберите «Бросаться.”
   3. Установите размер маркера на «20.”
3. Под Наполнять:
   1. Выбирать "Сплошная заливка.”
   2. Щелкните значок «Цвет заливки" значок, чтобы открыть цветовую палитру и установить красный цвет.
   3. Прокрутите вниз до Граница раздел и установите границу на «Сплошная линия», А также цвет на красный.

Шаг № 6: Отрегулируйте ширину зазора для «Фактических» столбцов.

По соглашению «Target »бары должен быть немного шире, чем "Фактические »столбцы.

Щелкните правой кнопкой мыши любой из столбцов, представляющих Серия «Актуальный» и выберите «Форматировать ряд данных.”

Теперь уменьшите столбцы:

• Переключитесь на Варианты серий таб.
• Настроить Ширина зазора значение, основанное на ваших фактических данных (чем выше значение, тем уже столбцы). В этом случае я рекомендую 300%.

Шаг № 7: Перекрасить «Фактические» столбцы в черный цвет.

Перейти к Заливка и линия вкладка и под Наполнять, Выбрать "Сплошная заливка»И измените цвет столбцов на черный.

Шаг № 8: Раскрасьте количественную шкалу.

Затем раскрасьте количественную шкалу, чтобы различать качественные диапазоны - это может быть что-то простое, например, цвета светофора.

Однако Стивен Фью подчеркнул, что использование различных оттенков затруднит дальтонизмом (примерно 4,5% населения) интерпретацию нюансов графика, а это означает, что лучше вместо этого использовать разные оттенки одного цвета, начиная с от темного к светлому.

В то время как в Форматировать ряд данных панель задач, выберите каждый раздел количественной шкалы и измените цвет соответственно (Параметры серии> Заливка> Сплошная заливка> Цвет).

Шаг № 9: Отрегулируйте ширину зазора между столбцами диаграммы.

Если столбцы выглядят слишком тонкими, вы можете увеличить ширину зазора между ними, чтобы улучшить читаемость. Для этого повторите процесс, описанный в Шаге № 6 (Форматирование серии данных> Параметры серии> Ширина зазора).

Шаг № 10: Добавьте метки данных (необязательно).

В качестве последней настройки добавьте метки данных, показывающие «Фактические» значения:

• Щелкните правой кнопкой мыши значок «Фактический »столбец.
• Выбирать "Добавить метки данных.”

Измените цвет этикеток на белый и сделайте их жирным (Главная> Шрифт), чтобы помочь им выделиться.

Вот как это сделано! Измерители и измерители больше не заставят вас надеться, поскольку маркированные графики позволяют вам аккуратно отображать одни и те же данные, используя половину пространства.