Шаблон диаграммы - это файл, содержащий цвета, макет, форматирование и другие настройки ранее созданной диаграммы для последующего повторного использования. По сути, это позволяет повторно применить одни и те же параметры диаграммы как к новым, так и к существующим диаграммам всего за несколько щелчков мышью, избавляя вас от необходимости каждый раз воссоздавать их.
В этой статье вы узнаете все, что вам нужно знать об использовании шаблонов диаграмм в Excel.
Почему шаблоны диаграмм так невероятно полезны
Шаблоны диаграмм в основном приносят две вещи: автоматизацию и согласованность.
Предположим, у вас небольшой магазин по продаже электроники. Естественно, это предполагает регулярное составление ежемесячных отчетов о продажах для отслеживания спроса. Но поскольку новые данные поступают каждый месяц, утомительный процесс построения одной и той же диаграммы каждый раз кажется неизбежным, верно?
Только не с шаблонами диаграмм. Вместо того чтобы строить отчет снова и снова, вы можете сэкономить много времени и усилий, разработав шаблон многократного использования.
В качестве дополнительного бонуса эта функция Excel способствует согласованности в вашей организации, поскольку все используют одинаковый план для визуализации своих данных.
Перейдем от теории к практике.
Рассмотрим следующие данные, иллюстрирующие показатели продаж компании за июль:
Чтобы визуализировать эти данные, мы выберем кластерную столбчатую диаграмму. И вот что может предложить Excel благодаря огромному разнообразию встроенных инструментов визуализации:
Мы можем сделать намного лучше, не правда ли? Давайте настроим диаграмму, чтобы сделать ее более информативной и красочной.
Теперь отчет о продажах выглядит неплохо. Однако мне потребовалось множество шагов, чтобы превратить скучный отчет в увлекательный. Представьте, что вы застряли в этом каждый месяц.
И именно здесь шаблоны диаграмм Excel делают за вас всю унылую грязную работу, автоматизируя весь процесс!
Кроме того, освоение этого удобного инструмента занимает менее пяти минут, что позволяет исключить из уравнения задачи, не связанные с добавленной стоимостью, и сэкономить вам бесчисленные часы в долгосрочной перспективе.
Как создать шаблон диаграммы
Во-первых, вам нужно заложить основу: подготовить собственную диаграмму, которая будет использоваться в качестве будущего шаблона.
Когда будет готова окончательная версия вашей диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите «Сохранить как шаблон»В появившемся меню.
В Сохранить шаблон диаграммы диалоговое окно сразу появится. В диалоговом окне назовите шаблон диаграммы и нажмите «Сохранить.”
На этом этапе будет создан файл CTRX, содержащий данные вашего шаблона диаграммы.
Та-да! Вы только что сохранили свой первый шаблон диаграммы Excel!
Как применить шаблон диаграммы
Прошел еще месяц, а это значит, что наконец-то появилась возможность протестировать ваш шаблон. Рассмотрим данные отчета о продажах за август:
С этого момента больше не нужно строить одни и те же диаграммы с нуля - пора задействовать тяжелую артиллерию, применив сохраненный шаблон диаграммы к этим свежим данным.
- Выделите данные диаграммы.
- Перейдите к Вставлять таб.
- Нажмите «См. Все диаграммы.”
в Вставить диаграмму диалоговом окне загрузите шаблон диаграммы:
- Переключитесь на Все графики таб.
- На левой боковой панели выберите «Шаблоны.”
- в Шаблоны на вкладке выберите шаблон диаграммы.
- Нажмите «OK.”
Теперь появится полностью настроенная диаграмма на основе вашего шаблона. В качестве примера взгляните на только что созданную диаграмму ниже:
Но это еще не все.
То же самое можно сделать и с существующими диаграммами. Если вы хотите применить шаблон диаграммы к другой диаграмме, просто выполните несколько простых шагов, показанных ниже.
Для начала щелкните правой кнопкой мыши график и выберите «Изменить тип диаграммы.”
в Изменить тип диаграммы диалоговом окне перейдите к Все графики вкладку и загрузите свой шаблон диаграммы (Шаблоны> Выберите свой шаблон> ОК).
Как добавить или удалить шаблон диаграммы
Помимо создания собственных шаблонов диаграмм, Excel позволяет импортировать сторонние файлы шаблонов диаграмм и использовать их в своих проектах.
Сначала войдите в Диаграммы папка, в которой хранятся все файлы CTRX на вашем компьютере.
Для этого перейдите к Вставить диаграмму / изменить тип диаграммы диалоговое окно, откройте Шаблоны вкладку и нажмите «Управляйте шаблонами.”
Другой способ - открыть папку вручную, которая обычно находится здесь, на вашем компьютере:
C: \ Пользователи \[Ваш логин]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
После того, как вы открыли Диаграммы папку, скопируйте файл CTRX, содержащий шаблон диаграммы, который вы хотите добавить в эту папку, и все готово. Это так просто.
И наоборот, вы можете удалить любой данный шаблон, удалив соответствующий файл CTRX.
Расширенные шаблоны диаграмм Excel
Все еще не впечатлен?
Что ж, отчет о продажах, используемый в качестве рабочего примера в этой статье, далеко не так трудоемок, как расширенные диаграммы Excel, такие как диаграммы датчиков или диаграммы термометров, составление которых обычно требует гораздо больше времени и усилий.
К счастью, когда дело доходит до шаблонов диаграмм, чем сложнее диаграмма, тем больше отдача. Итак, если вы создали расширенный график Excel, не забудьте сохранить его как шаблон, и он будет доступен, когда вам это понадобится.
На сегодня все. Теперь у вас есть вся информация, необходимая для раскрытия потенциала шаблонов диаграмм в Excel.
