Шаблон диаграммы выгорания в Excel - Скачать бесплатно - Как создать

В этом руководстве будет показано, как создать диаграмму сгорания во всех версиях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Как хлеб с маслом любого менеджера проекта, отвечающего за группы гибкой разработки программного обеспечения, диаграммы выгорания обычно используются для иллюстрации оставшихся усилий по проекту за определенный период времени.

Однако эта диаграмма не поддерживается в Excel, а это означает, что вам придется перепрыгивать через всевозможные препятствия, чтобы построить ее самостоятельно. Если это звучит устрашающе, попробуйте надстройку Chart Creator, мощный и удобный для новичков инструмент для создания расширенных диаграмм в Excel, едва отрывая палец.

В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как создать эту поразительную диаграмму выгорания в Excel с нуля:

Итак, приступим.

Начиная

В целях иллюстрации предположим, что ваша небольшая ИТ-компания разрабатывает новое приложение для составления бюджета около шести месяцев. Прежде чем перейти к первому важному этапу, чтобы продемонстрировать клиенту прогресс, у вашей команды было восемь недель на развертывание четырех основных функций. Как опытный менеджер проекта, вы оценили, что на выполнение работы потребуется 240 часов.

Но о чудо, это не сработало. Команда не уложилась в срок. Что ж, в конце концов, жизнь - это не фильм Диснея! Что пошло не так? Пытаясь разобраться в проблеме и выяснить, в какой момент что-то пошло не так, вы решили построить диаграмму сгорания.

Шаг №1: Подготовьте набор данных.

Взгляните на набор данных для диаграммы:

Краткий обзор каждого элемента:

• Исходные данные: Все говорит само за себя - это фактические данные, накопленные за восемь недель.
• Входные данные диаграммы: Эта таблица составит основу диаграммы. Две таблицы должны быть разделены, чтобы получить больший контроль над значениями горизонтальных меток данных (подробнее об этом позже).

Теперь давайте рассмотрим вторую таблицу более подробно, чтобы вы могли легко настроить диаграмму выгорания.

Планируемые часы: Это количество часов в неделю, выделенных на проект. Чтобы вычислить значения, сложите начальную оценку для каждой задачи и разделите эту сумму на количество дней / недель / месяцев. В нашем случае вам нужно ввести следующую формулу в ячейку C9: = СУММ (2 млрд долларов США: 5 млрд долларов США) / 8.

Совет: перетащите маркер заполнения в нижний правый угол выделенной ячейки (C9) по всему диапазону D9: J9 чтобы скопировать формулу в оставшиеся ячейки.

Фактические часы: Эта точка данных показывает общее время, потраченное на проект за определенную неделю. В нашем случае скопируйте = СУММ (C2: C5) в камеру C10 и перетащите формулу через диапазон D10: J10.

Оставшееся усилие: В этой строке отображается количество часов, оставшихся до завершения проекта.

• Для значения в столбце Начало (B11), просто просуммируйте общее расчетное количество часов по следующей формуле: = СУММ (B2: B5).
• Что касается прочего (C11: J11), скопируйте = B11-C10 в камеру C11 и перетащите формулу через остальные ячейки (D11: J11).

Идеальное выгорание: Эта категория представляет собой идеальную тенденцию того, сколько часов вам нужно уделять проекту каждую неделю, чтобы уложиться в срок.

• Для значения в столбце Начало (B12), используйте ту же формулу, что и B11: = СУММ (B2: B5).
• Что касается прочего (C12: J12), скопируйте = B12-C9 в камеру C12 и перетащите формулу по оставшимся ячейкам (D12: J12).

Не хватает времени? Загрузите рабочий лист Excel, используемый в этом руководстве, и настройте индивидуальную диаграмму выгорания менее чем за пять минут!

Шаг № 2: Создайте линейный график.

Подготовив набор данных, пора создать линейную диаграмму.

1. Выделите все данные из таблицы входных данных диаграммы (A9: J12).
2. Перейдите к Вставлять таб.
3. Щелкните значок «Вставить линейную диаграмму или диаграмму с областями" значок.
4. Выбирать "Линия.”

Шаг № 3: Измените метки горизонтальной оси.

У каждого проекта есть сроки. Добавьте его на диаграмму, изменив метки горизонтальной оси.

1. Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось (ряд чисел внизу).
2. Выбирать "Выбрать данные.”

В появившемся окне под Ярлыки горизонтальной оси (категории), выберите «Редактировать" кнопка.

Теперь выделите заголовок второй таблицы (B8: J8) и нажмите «Ok”Дважды, чтобы закрыть диалоговое окно. Обратите внимание, что, поскольку вы ранее разделили две таблицы, вы полностью контролируете значения и можете изменять их так, как считаете нужным.

Шаг №4: Измените тип диаграммы по умолчанию для серий «Планируемые часы» и «Фактические часы» и переместите их на вторичную ось.

Преобразуйте ряды данных, представляющие запланированные и фактические часы, в кластерную столбчатую диаграмму.

1. На самой диаграмме щелкните правой кнопкой мыши строку для любого Серия «Плановые часы» или Серия «Фактические часы».
2. Выбирать "Изменить тип диаграммы серии.”

Затем перейдите к Комбо tab и сделайте следующее:

1. Для Серия «Планируемые часы», изменение "Тип диаграммы" к "Кластерный столбец. » Также проверьте Вторичная ось коробка.
2. Повторите для Серия «Фактические часы».
3. Нажмите «OK.”

Шаг № 5: Измените масштаб вторичной оси.

Как вы, возможно, заметили, вместо того, чтобы быть похожей на вишенку на вершине, сгруппированная столбчатая диаграмма занимает половину места, отвлекая все внимание от основной линейной диаграммы. Чтобы обойти проблему, измените масштаб вторичной оси.

Сначала щелкните правой кнопкой мыши дополнительную ось (столбец чисел справа) и выберите «Ось формата.”

Во всплывающей панели задач в Параметры оси вкладка под Границы, установить Максимальные границы значение, соответствующее шкале первичной оси (вертикальный слева от графика).

В нашем случае значение должно быть установлено на 300 (число вверху шкалы первичной оси).

Шаг № 6: Добавьте последние штрихи.

Технически работа сделана, но, поскольку мы отказываемся мириться с посредственностью, давайте «приукрасим» диаграмму, используя то, что предлагает Excel.

Сначала настройте сплошную линию, представляющую идеальный тренд. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных.”

Оказавшись там, сделайте следующее:

1. В появившейся панели задач переключитесь на Заливка и линиятаб.
2. Щелкните значок Цвет линии значок и выберите темно-зеленый.
3. Щелкните значок Тип тире значок.
4. Выбирать "Длинный рывок.”

Теперь перейдите к строке, отображающей оставшееся усилие. Выбирать Серия «Остальные усилия» и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть «Форматировать ряд данных»Область задач. Затем сделайте следующее:

1. Переключитесь на Заливка и линия таб.
2. Щелкните значок Цвет линии значок и выберите синий.
3. Перейти к Маркер таб.
4. Под Параметры маркера, выбирать "Встроенный”И настройте тип и размер маркера.
5. Перейдите к «Наполнять»Непосредственно под ним, чтобы назначить пользовательский цвет маркера.

Я также изменил цвета столбцов в сгруппированной столбчатой ​​диаграмме на что-то более светлое, чтобы выделить линейную диаграмму.

В качестве окончательной настройки измените заголовок диаграммы. Вы пересекли финишную черту!

И вуаля, вы только что добавили в свой колчан еще одну стрелу. Графики Burndown помогут вам легко увидеть проблемы, возникающие издалека, и принимать более обоснованные решения при управлении проектами.