Что такое VBA? Макроязык Excel

Если вы когда-либо использовали макросы в Excel, значит, вы использовали Visual Basic для приложений (VBA). VBA - это читаемый (и редактируемый) программный код, который создается при записи макроса. Когда вы запускаете макрос, Excel читает именно этот код, чтобы воспроизвести ваши действия.

Ниже приводится серия часто задаваемых вопросов о VBA с ответами как для новичков в макросах Excel, так и для опытных программистов.

Для чего используется VBA в Excel?

VBA используется для написания макросов, которые автоматизируют простые и сложные задачи в Excel.

Пользователи Microsoft Excel часто будут повторять одну и ту же серию задач снова и снова. Иногда это второстепенные задачи, такие как копирование и вставка подмножеств данных на разные листы, а иногда задачи более сложные, например, загрузка данных на веб-сайт. С помощью VBA макросы могут быть запрограммированы для автоматизации подобных задач, превращая серию ручных операций в одно нажатие кнопки.

Как начать работу с VBA в Excel?

Самый простой способ начать работу с макросами - записать их с помощью средства записи макросов, встроенного в Excel. Средство записи макросов генерирует код VBA, который вы можете читать и редактировать, давая вам возможность научиться создавать собственные макросы с нуля.

Дополнительные сведения см. В статье «Как записать макрос».

Как я могу получить доступ к коду VBA?

Редактор VBA можно открыть в любой момент, нажав кнопку ALT + F11 Сочетание клавиш. Отсюда вы можете получить доступ к коду для всех открытых книг.

Вы можете дважды щелкнуть любую книгу, лист или объект модуля в Проект окно, чтобы показать содержащийся в нем код VBA. Записанные макросы всегда будут отображаться в модулях, и именно здесь вы, как правило, также захотите написать свои собственные макросы.

Дополнительные сведения о редактировании макросов см. В статье «Редактирование макросов Excel VBA».

Что умеет VBA?

Прежде всего: Если есть что-то, что вы можете сделать в Excel, вы можете написать код VBA, чтобы сделать то же самое. Если вы изучите команды (с помощью средства записи макросов или онлайн-ресурсов), вы сможете объединить несколько действий в один макрос.

Второй: вы можете использовать VBA для написания определяемых пользователем функций для использования в формулах рабочего листа - например, во многом как функция «= СУММ ()». Хотя Excel уже содержит большое количество функций, если вам нужна функция, более подходящая для вашей отрасли или рабочего места, вы можете добавить ее с помощью VBA.

В третьих: вы можете использовать VBA для добавления логики (операторов If) и циклов (повторения действий) к вашим макросам. Это означает, что макрос может быть больше, чем записью действий - это может быть настоящая программа с умным повторением и принятием решений.

Четвертый: VBA позволяет создавать пользовательские интерфейсы, предоставляя пользователям более простой способ взаимодействия с вашими макросами. Эти интерфейсы могут быть простыми кнопками на листе или сложными пользовательскими формами с богатыми элементами управления, такими как TreeViews и FlexGrids.

(См. В качестве отправной точки статью «Добавление кнопки и назначение макроса в Excel».)

Пятое, но не последнее: VBA позволяет использовать практически любой ресурс на вашем компьютере или в Интернете с помощью внешних библиотек DLL. Таким образом вы можете автоматизировать гораздо больше, чем Excel, например доступ к веб-службам и базам данных, синтаксический анализ файлов XML, взаимодействие с другими приложениями Microsoft Office и многое, многое другое.

VB и VBA - это одно и то же?

Язык VBA идентичен Visual Basic 6.0. Если у вас есть опыт написания кода VB6, вы можете написать VBA.

Редактор VB в Excel - это урезанная версия редактора VB6 с аналогичными возможностями отладки и такими компонентами, как окна «Проект» и «Свойства». Редактор форм также очень похож, но имеет некоторые ограничения (например, невозможность создания массивов элементов управления).

Менее похож на VBA Visual Basic .NET. Хотя эти языки имеют много одинаковых ключевых слов и синтаксисов, код между этими языками менее совместим. Вам не придется много переписывать (если вообще что-либо) для переноса процедуры с VB6 на VBA, но вы не можете сделать то же самое с VB.NET.

В чем разница между макросом и VBA?

VBA - это просто язык, на котором пишутся макросы. Если ваш макрос - это рассказ, VBA - это грамматика и словарь, с помощью которых он написан.

В чем разница между макросом и скриптом?

Сценарии используют ограниченное подмножество языка Visual Basic и используются для разных целей.

Макросы хранятся в файлах книги Excel и могут быть запущены только внутри Excel. Обычно они используются для автоматизации различных функций Excel и добавления дополнительных функций в книги.

Сценарии хранятся в текстовых файлах с расширением .VBS и могут запускаться изнутри Windows или другими программами. Системные администраторы будут использовать сценарии для автоматизации определенных административных задач на компьютере или в сети.

Чем занимается разработчик VBA?

Часто люди, которые создают макросы, не являются разработчиками - это аналитики, трейдеры, бухгалтеры или ученые, которые прошли обучение программированию и используют VBA на разовой основе.

Люди, которые сосредоточены на разработке VBA, склонны создавать более совершенные инструменты - они создают надстройки, пользовательские интерфейсы с формами, интерактивные панели мониторинга, генераторы отчетов и многое другое.

Почему важен VBA?

VBA входит в стандартную комплектацию всех приложений Microsoft Office, включая Excel. Excel - одна из самых популярных программ в мире, которая находит применение в самых разных областях и на рабочих местах со своими уникальными рабочими процессами и сценариями использования.

Если не использовать автоматизацию, каждую неделю тратится бесчисленное количество рабочих часов на выполнение скучных и повторяющихся задач со скоростью человека. Автоматизация с помощью VBA может выполнять те же задачи с молниеносной скоростью компьютера, позволяя пользователям сосредоточиться на важных аспектах своей работы, быть более продуктивными - и, возможно, выйти из офиса немного раньше!

VBA - хороший язык программирования?

VBA имеет типичные элементы программирования, такие как переменные, массивы, функции, решения и циклы. Его синтаксис легко читать, и он может использовать много возможностей Windows и других служб.

С другой стороны, обработка ошибок в VBA не очень элегантна. В то время как другие языки используют блоки кода «try-catch-finally», VBA использует операторы «On Error» для изменения поведения макросов при возникновении ошибки.

Кроме того, VBA нельзя использовать для создания автономных программ, веб-сайтов или служб, и он не может взаимодействовать с новыми API программирования, такими как платформа .NET.

Является ли VBA объектно-ориентированным?

VBA имеет ограниченную поддержку некоторых объектно-ориентированных концепций:

• Инкапсуляция: VBA поддерживает скрытие данных с помощью классов
• Полиморфизм: ключевое слово Implements позволяет программистам использовать другие классы в качестве интерфейсов.

Однако в строгом смысле VBA не является объектно-ориентированным. В нем особенно отсутствует концепция наследования, что серьезно ограничивает возможность расширения функциональности существующих типов.