Проверка данных на основе другой ячейки в Excel и Google Таблицах
В этом руководстве будет показано, как применять проверку данных на основе другой ячейки в Excel и Google Таблицах.
Когда мы хотим ввести текст в диапазон ячеек в Excel, мы можем ограничить данные, которые вводятся в любую из ячеек в этом диапазоне, на основе текста или значения, хранящегося в другой ячейке.
Пользовательская формула для проверки данных
Поскольку правило проверки данных будет основано на другой ячейке, нам потребуется использовать специальную формулу для проверки данных.
1. Во-первых, мы должны выделять ячейки, которые нужно включить в диапазон проверки данных.
2. В Лента, Выбрать Данные> Инструменты данных> Проверка данных.
3. В Разрешать в раскрывающемся списке выберите Обычай, затем снимите чек с Игнорировать пустое поле флажок. в Формула тип коробки:
| 1 | = $ B $ 2 = "Разрешить" |
4. Щелкните OK.
Чтобы проверить валидацию, мы можем удалить слово Разрешать из ячейки B2, а затем попробуйте ввести любую из ячеек, выбранных нами для диапазона проверки данных. Когда мы это сделаем, произойдет ошибка.
Однако, если мы введем слово Разрешать в B2, а затем введите любую из ячеек, включенных в диапазон проверки данных, мы сможем ввести любое значение или текст в этот диапазон.
Проверка данных на основе другой ячейки в Google Таблицах
Проверка данных на основе другой ячейки в Google Таблицах работает так же, как и в Excel.
1. В нашей таблице Google мы можем выделить ячейки, которые мы хотим включить в наш диапазон, а затем в Меню, Выбрать Данные> Проверка данных.
В Диапазон ячеек уже выбрано.
2. Для Критерии, Выбрать Пользовательская формула из раскрывающегося списка, а затем введите формулу:
| 1 | = $ B $ 2 = "Разрешить" |
Щелкните значок Отклонить ввод кнопку (чтобы нельзя было ввести недопустимые данные) и убедитесь, что Показать текст справки по проверке флажок установлен. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить Проверка данных.
Выберите любую ячейку в диапазоне проверки данных, чтобы ввести текст и протестировать проверку. Если у тебя нет слова Разрешать в ячейке B2 и возникнет ошибка.
Введите слово Разрешать в B2, чтобы разрешить вход в диапазон ячеек для проверки данных.
