Вставка и удаление разрывов страниц в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как вставлять и удалять разрывы страниц в Excel и Google Таблицах.
Вставить разрывы страниц
В Excel мы можем выбрать, когда перейти к следующей странице при печати, установив разрывы страниц. Давайте посмотрим на следующий пример и узнаем, как вставить разрыв страницы.
В этой таблице у нас есть данные о продажах с промежуточными итогами, сгруппированными по месяцам. Допустим, мы хотим печатать данные за каждый месяц на отдельной странице. Для этого вставьте разрывы страниц после Янв-21 Итого, Фев-21 Итого, а также Март-21 Итого.
1. Первый выберите строку прямо под тем местом, где мы хотим вставить разрыв страницы. В нашем случае мы выберем строку 11, так как мы хотим вставить разрыв страницы после строки 10.
2. После этого перейдите в Макет страницы вкладка в Лента, затем нажмите Перерывы в Настройка страницы группа и выберите Вставить разрыв страницы.
В результате мы получаем линию разрыва страницы между строками 10 и 11.
3. Теперь повторите шаги 1 и 2 для строк 19 и 26. Наконец, мы получаем еще два разрыва страницы между строками 18 и 19 и строками 25 и 26.
Предварительный просмотр и корректировка разрыва страницы
Мы также можем отображать все разрывы страниц на листе. Для этого перейдите в Вид вкладка в Лентаи нажмите Предварительный просмотр разрыва страницы.
Здесь мы видим все разрывы страниц и пронумерованные страницы для печати. Мы также можем настроить разрыв страницы, перетащив его вверх или вниз. Например, если мы хотим иметь только одну страницу для всех строк, нам нужно перетащить первый разрыв страницы в строку 27. Для этого поместите курсор на линию разрыва страницы (между строками 10 и 11), пока не появится двойная стрелка, и перетащите стрелку вниз до 27-го ряда.
Разрыв страницы перемещается до конца таблицы, и все данные будут напечатаны на одной странице, как показано на рисунке ниже.
Удалить разрывы страниц
1. Чтобы удалить разрыв страницы, сначала перейдите к Вид вкладка в Лентаи нажмите Предварительный просмотр разрыва страницы.
2. Выберите строку над разрывом страницы, которую мы хотим удалить.. В нашем случае мы выберем строку 11, так как мы хотим удалить разрыв страницы после строки 10.
3. После этого перейдите в Макет страницы вкладка в Лента, затем нажмите Перерывы в Настройка страницы группа и выберите Удалить разрыв страницы.
В результате первый разрыв страницы будет удален, и теперь у нас есть две страницы для печати вместо трех.
Удалить все разрывы страниц
Мы также можем удалить сразу все разрывы страниц. Сначала перейдите к Макет страницы вкладка в Лента, затем нажмите Перерывы в Настройка страницы группа и выберите Сбросить все разрывы страниц.
Теперь все разрывы страниц удалены, и все данные будут напечатаны на одной странице.
Вставить разрывы страниц в Google Таблицы
Мы также можем вставлять пользовательские разрывы страниц в Google Таблицы, но это немного отличается от Excel. Допустим, у нас одинаковый набор данных, и мы хотим установить аналогичные разрывы страниц после каждого промежуточного итога за каждый месяц.
1. Сначала перейдите к Файл вкладка в меню и нажмите Распечатать (или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + P).
2. В Настройки печати экран, перейдите к Установить пользовательские разрывы страниц.
3. На следующем экране поместите курсор внизу отпечатка области, пока не появится двусторонняя стрелка. потом щелкните и перетащите стрелку между 10 и 11 рядами.
4. В результате между строками 10 и 11 появится разрыв страницы. Щелкните Подтвердить перерывы в правом верхнем углу экрана.
5. Теперь повторите предыдущие шаги, чтобы вставить второй разрыв страницы между 18 и 19 рядами.
Когда мы подтвердим и вернемся к Настройки печати На экране мы видим, что каждый месяц печатается на отдельной странице, поэтому мы успешно устанавливаем разрывы страниц.
Удалить разрывы страниц в Google Таблицах
Чтобы удалить разрывы страниц, выполните следующие действия на странице настроек печати (CTRL + P):
1. Сначала щелкните значок Редактировать кнопка с правой стороны.
2. В следующем окне поместите курсор на строку разрыва страницы, которую мы хотим удалить а также нажмите на X знак, который появляется в начале строки.
3. После этого разрыв страницы между строками 10 и 11 удаляется. Нажмите Подтвердить перерывы в правом верхнем углу окна.
Наконец, в настройках страницы Янв-21 а также 21 февраля строки теперь находятся на первой странице, а 21 марта находится на второй странице, поскольку мы не перемещали второй разрыв страницы.
Удалить все разрывы страниц
К удалить все пользовательские разрывы страниц, переключите кнопку рядом с Пользовательские разрывы страниц чтобы выключить его.
