Как сортировать и игнорировать пробелы в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как выполнять сортировку, игнорируя пробелы в Excel и Google Таблицах.
Сортировка и игнорирование пробелов
Иногда в Excel вам нужно отсортировать диапазон данных, в котором есть пустые строки. Если вы просто отсортируете данные, Excel автоматически поместит пустые строки в самый конец. Посмотрите на следующий набор данных, чтобы узнать, какигнорировать пробелы при сортировке данных поэтому пустые строки остаются на месте до сортировки.
В этом примере у вас есть пустые строки 7, 8, 14, 15 и 20. Вы хотите отсортировать данные по Тотальная распродажа от наибольшего к наименьшему и игнорируйте пробелы.
1. Выбрать строки что вы хотите скрыть (7 и 8), щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области и щелкните Скрывать.
2. Повторите шаг 1 для строк 14 и 15, затем для строки 20. Теперь пять пустых строк скрыты, а диапазон данных выглядит следующим образом:
ИЛИ
Есть еще один способ скрыть строки, который позволяет скрыть сразу все пустые строки.
1. Выберите диапазон данных (B2: G21), а в Лента, перейти к На главную> Найти и выбрать> Перейти к специальным…
2. Во всплывающем окне выберите Заготовки и нажмите Ok.
Выбраны все пустые ячейки в диапазоне данных.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области и щелкните Скрывать. Результат такой же, как и на предыдущих шагах: все пустые строки скрыты.
4. Теперь вы можете отсортировать диапазон данных по Тотальная распродажа и Excel проигнорирует пустые строки. Для этого выберите столбец G, затем в Лента, перейти к Главная> Сортировка и фильтр> Сортировать от большего к меньшему.
5. Во всплывающем окне выберите Расширить выбор и нажмите Сортировать.
В результате этого шага диапазон данных сортируется по Тотальная распродажа в порядке убывания, но пустые строки по-прежнему скрыты.
6. Наконец, покажите все пустые строки (7, 8, 14, 15 и 20).
Выбрать все строки в диапазоне данных (2:21), щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области и щелкните Показать.
Теперь у вас есть данные, отсортированные по Тотальная распродажа. Пустые строки игнорировались и оставались там, где были изначально.
Сортировка и игнорирование пробелов в Google Таблицах
В Google Таблицах сортировка с игнорированием пробелов выполняется немного иначе.
1. Выберите диапазон данных (B2: G21) и щелкните Значок фильтра на панели инструментов.
2. Щелкните значок кнопка фильтра следующий за SKU (ячейка B2), снимите флажок (Пробелы)и щелкните Ok.
3. Теперь все пустые строки скрыты, и вы можете отсортировать диапазон данных.
Нажать на кнопка фильтра следующий за Тотальная распродажа (ячейка G2) и выберите Сортировать Я → А (по убыванию).
4. Диапазон данных теперь отсортирован по Тотальная распродажа в порядке убывания, и вы можете отображать пустые строки.
Нажать на кнопка фильтра следующий за SKU (B2), проверьте (Пробелы)и щелкните Ok.
Наконец, все строки видны, а диапазон данных сортируется без учета пустых строк.
