Как сохранить файл только для чтения в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как сохранить файл только для чтения в Excel и Google Таблицах.
Сохранить файл как доступный только для чтения
Файл Excel можно сохранить как доступный только для чтения, чтобы пользователи не могли изменять его содержимое. Чтобы отредактировать файл, при открытии пользователю будет предложено разрешить редактирование.
1. Чтобы включить режим только для чтения, в Лента, перейти к Файл> Информация.
2. Щелкните Защитить книгу.
3. Затем выберите Всегда открывать только для чтения.
В результате пользователю будет предлагаться разрешить редактирование каждый раз при открытии файла.
Когда вы нажимаете Все равно редактировать, файл можно редактировать.
Защитить файл паролем
Вы также можете защитить паролем файл Excel, чтобы сделать его доступным только для чтения. В этом случае пользователь может ввести пароль для редактирования файла или открыть его в режиме только для чтения. Для этого выполните следующие действия.
1. В Лента, перейдите в Файл вкладка и выберите Сохранить как.
2. В окне «Сохранить как» выберите Просматривать.
3. В окне «Сохранить как» (1) щелкните Инструменты, и (2) выберите Общие настройки.
4. В окне общих параметров (1) введите пароль для изменения, и (2) щелкните Ok.
5. (1) Повторно введите пароль, и (2) щелкните Ok.
7. В окне «Сохранить как» нажмите Сохранить.
Теперь, когда вы откроете файл, вы увидите окно для ввода пароля для изменения файла. В случае, если у пользователя нет пароля, файл можно открыть только для чтения.
Установите разрешения Google Sheets для защиты диапазона или листа
В Google Таблицах нет настройки только для чтения, как в Excel. Чтобы защитить диапазон или весь лист от изменений, вы должны установить разрешения.
1. В Меню, (1) перейти к Данные> Защищенные листы и диапазоны.
2. В Защищенные листы и диапазоны раздел появляется с правой стороны. Нажмите Добавить лист или диапазон.
3. (1) Введите описание защиты. Тогда (2) при Простыня, (3) выбрать лист для защиты и (4) нажмите Установить разрешения.
4. Вы можете установить три типа прав на редактирование:
- Показать предупреждение при редактировании
- Только хозяин файла можно редактировать
- Укажите пользователей кто может редактировать файл
В этом примере оставьте параметр по умолчанию (чтобы только владелец мог редактировать файл) и нажмите Выполнено.
В результате, если кто-либо, кроме владельца, попытается отредактировать лист, Google Таблицы отклонят изменения.
Изменить разрешения в Google Таблицах
Также есть возможность изменить разрешения, чтобы в Google Таблицах отображалось предупреждение, когда вы редактируете лист.
1. В Защитите листы и диапазоны окно, щелкните Изменить разрешения.
2. Выберите Показывать предупреждение при редактировании этого диапазонаи щелкните Выполнено.
3. Теперь, если вы попытаетесь изменить любую ячейку на листе, вы получите предупреждение, показанное на рисунке ниже. Нажмите Ok чтобы разрешить изменения, или Отмена если правки не нужны.
Укажите пользователей
Другой вариант - указать пользователей (по адресу электронной почты), которые могут редактировать файл.
1. В Разрешения на редактирование диапазона в окне (см. шаг 2 в предыдущем разделе) выберите Ограничить, кто может редактировать этот диапазон.
2. Выберите Обычай из раскрывающегося списка.
3. В Добавить редакторов коробка, введите имена или адреса электронной почты пользователей.
4. Затем щелкните Выполнено.
Наконец, все пользователи, указанные на шаге 4, получат доступ к редактированию файла Google Таблиц.
