Как отображать только дубликаты в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как отображать только дубликаты в Excel и Google Таблицах.
Показать только дубликаты
Допустим, у вас есть список чисел, изображенный ниже, и вы хотите отображать только повторяющиеся значения.
Числа 5, 2 и 11 указаны дважды в столбце B. Чтобы отобразить только эти значения, вы можете использовать условное форматирование чтобы выделить ячейки с повторяющимися значениями, затем фильтр по цвету чтобы извлечь их.
1. Сначала создайте правило условного форматирования для повторяющихся значений в списке.
Выберите диапазон с дубликатами (в этом примере B2: B12) и в Лента, перейти к На главную> Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Повторяющиеся значения.
2. Во всплывающем окне оставьте параметры по умолчанию (Дубликат а также Светло-красная заливка с темно-красным текстом) и щелкните Ok.
В результате все ячейки с повторяющимися значениями выделяются красным цветом.
3. Далее включаем фильтрацию. Щелкните любую ячейку в диапазоне данных (B1: B12) и в Лента, перейти к Главная> Сортировка и фильтр> Фильтр.
4. Щелкните значок кнопка фильтра следующий за Число (ячейка B1), перейдите в Фильтр по цветуи выберите красный.
В результате этого шага отображаются только ячейки с повторяющимися значениями.
5. Теперь скопируйте только отфильтрованные значения в столбец C.
Выберите все отфильтрованные ячейки и щелкните правой кнопкой мыши в выбранной области и щелкните Копировать (или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + C).
6. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку C2 и выберите Ценности под Параметры вставки.
Наконец, все повторяющиеся значения из столбца B копируются в столбец C.
Показывать только дубликаты в Google Таблицах
Давайте воспользуемся тем же примером, чтобы объяснить, как отображать только дубликаты в Google Таблицах.
1. Выберите диапазон данных с помощью чисел (B2: B12) и в Меню, перейти к Формат> Условное форматирование.
2. В окне «Условное форматирование» (1) для Правила форматирования выбирать Пользовательская формула, затем (2) введите формулу:
| 1 | = СЧЁТЕСЛИ ($ B $ 2: $ B $ 12, $ B2)> 1 |
Эта формула проверяет для каждой ячейки, сколько раз это значение встречается в диапазоне B2: B12. Если он появляется более одного раза, это означает, что в ячейке есть повторяющиеся значения, и он должен быть выделен красным цветом.
Затем (3) установите красный цвет в качестве Цвет заливки и (4) щелкните Выполнено.
Когда применяется это правило условного форматирования, все повторяющиеся значения имеют красный цвет фона.
3. Теперь, чтобы включить фильтрацию, щелкните ячейку B1 и в Меню перейти к Данные> Создать фильтр.
4. Щелкните (1) кнопка фильтра следующий за Число (ячейка B1), (2) перейти к Фильтр по цвету, (3) нажмите Цвет заливки, и (4) выберите красный (# EA4335).
Теперь отображаются только повторяющиеся значения, выделенные красным. Все остальные ячейки скрыты.
5. Чтобы скопировать отфильтрованные ячейки, выделите их и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона, затем щелкните Копировать (или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + C).
6. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке C2 выберите Специальная вставка, и выберите Вставить только значения (или воспользуйтесь сочетанием клавиш, CTRL + SHIFT + V).
В результате в столбец C копируются только повторяющиеся значения.
