Использовать текст в столбцы (анализ данных) в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как использовать текст в столбцы для анализа данных в Excel и Google Таблицах.
Разделить текст на столбцы с помощью разделителя
В Excel вам часто приходится экспортировать данные из другого программного обеспечения. Он может быть отформатирован как длинная строка, разделенная разделителем (запятая, точка с запятой и т. Д.). Например, см. Рисунок ниже, на котором показан список товаров, разделенных точкой с запятой в одной ячейке (B1):
Чтобы правильно просмотреть эти данные в Excel, используйте текст в столбцы и разделите продукты на отдельные столбцы.
1. Выберите текстовую ячейку (B1) и в Лента, перейти к Данные> Текст в столбцы.
2. На шаге 1 мастера текста в столбцы оставьте тип данных по умолчанию (с разделителями) и нажмите Следующий.
3. На шаге 2 отметьте Точка с запятой в качестве разделителя и щелкните Следующий.
Другие возможные разделители - табуляция, запятая, пробел или другой определяемый пользователем разделитель. в Предварительный просмотр данных, вы можете увидеть, как данные будут разделены с текущими настройками.
4. На последнем этапе оставьте формат данных по умолчанию (Общий) и нажмите Заканчивать. (См. Раздел «Форматирование столбцов» ниже, чтобы узнать о других параметрах и дополнительной информации об этом шаге.) Место назначенияоставьте исходную ячейку (B1), чтобы разбить данные на столбцы, начиная с ячейки B1.
В результате текст из ячейки B1 разделен на столбцы B – F, причем разрывы столбцов основаны на разделителях точки с запятой.
Вы также можете использовать код VBA для разделения текста на столбцы.
Столбцы формата
В приведенном выше примере форматы данных столбца были оставлены как (общие) по умолчанию. Чтобы вместо этого отформатировать столбец (например, столбец 4) как текст, (1) щелкните столбец в окне предварительного просмотра данных Мастер преобразования текста в столбцы Шаг 3 и (2) выберите Текст для Формат данных столбца.
В качестве альтернативы, чтобы отформатировать все столбцы сразу как текст, (1) щелкните первый столбец, затем (2) нажмите и удерживайте SHIFT на клавиатуре и щелкните последний столбец в окне предварительного просмотра данных. (3) Выбрать Текст как Формат данных столбца.
Разделить текст на столбцы вручную (фиксированная ширина)
Вы также можете указать, где столбцы будут разделены. Это часто необходимо, если у вас нет разделителя (или такого же разделителя) в текстовой строке и вы хотите настроить его вручную. Допустим, у вас есть те же данные, что и в предыдущем примере в ячейке B1, только теперь они разделены пробелами.
1. Чтобы вручную проанализировать этот текст, выберите текстовую ячейку (B1) и в Лента, перейти к Данные> Текст в столбцы.
2. На шаге 1 мастера выберите Фиксированная ширина и нажмите Следующий. Параметр «Фиксированная ширина» автоматически распознает пробелы в тексте и разделяет данные по каждому пробелу.
3. На шаге 2 вы можете увидеть предварительный просмотр разделения данных на основе пробела в качестве разделителя. Но что, если вы хотите сохранить Клавиатура а также Мышь вместе в одну колонку?
Перетащите линию между двумя значениями и перетащите его на следующую строку (перед Динамики). Перетаскивая разделитель строк, вы можете вручную настроить, какой текст будет помещаться в какой столбец. В конце нажмите Следующий.
4. На последнем шаге мастера оставьте параметры по умолчанию и нажмите Заканчивать.
Наконец, текст из B1 разбивается на ячейки B1: B4 на основе пробелов, за исключением третьего столбца, где вы вручную помещаете Клавиатура а также Мышь вместе в ячейке D3.
Разделить текст на столбцы в Google Таблицах
В Google Таблицах также есть функция преобразования текста в столбцы, но шаги другие.
1. Во-первых, щелкните правой кнопкой мыши текстовая ячейка (B1), а в Меню, перейти к Данные> Разделить текст на столбцы.
2. Щелкните значок Разделитель появится кнопка и выберите Точка с запятой.
В результате этого шага текст из B1 теперь разбивается на столбцы B-F с разрывами столбцов на основе разделителей точки с запятой.
Разделить текст на столбцы с помощью функции SPLIT
Вы также можете использовать функцию SPLIT в Google Таблицах, чтобы разделить текст на столбцы на основе разделителя. Для этого введите формулу:
| 1 | = РАЗДЕЛЕНИЕ (B1; ";") |
Функция SPLIT берет заданную ячейку (B1) и разделяет ее на соседние ячейки на основе разделителя (в данном случае точки с запятой). С помощью функции SPLIT разделитель может быть предоставлен динамически в результате некоторой другой формулы.
