Как проверить орфографию в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как проверить орфографию в Excel и Google Таблицах.
Как запустить проверку орфографии
Опцию проверки орфографии в Excel можно использовать для поиска и исправления любых неправильно набранных слов. Допустим, у вас есть следующий набор данных с продуктами в столбце B.
В приведенном выше списке есть опечатки в ячейках B2, B4, B5 и B7. Чтобы исправить эти значения с помощью проверки орфографии, выполните следующие действия:
1. В Лента, перейти к Обзор> Правописание (или воспользуйтесь сочетанием клавиш F7).
2. Щелкните да в предложении вопроса проверить весь лист на наличие орфографических ошибок.
Excel идет столбец за столбцом и строка за строкой, проверяя орфографические ошибки. Это означает, что значения в первой строке будут проверяться сначала из столбца A, затем из строки 2 и т. Д.
3. В окне "Правописание", если вы согласны с выбранным предложением, щелкните Изменять чтобы соответственно изменить значение ячейки.
В результате значение в ячейке B2 изменяется с Keybaord на Keyboard.
Если вы повторите шаг 3 для каждой орфографической ошибки, все ячейки будут иметь правильное значение. Вы можете нажать Изменить все изменить сразу все ячейки с этой ошибкой. После этого значения в B4, B5 и B7 также корректируются.
Примечание: Язык по умолчанию для проверки орфографии в Excel - это язык по умолчанию, установленный для вашей системы.
Изменить настройки проверки орфографии
Теперь давайте посмотрим на настройки проверки орфографии по умолчанию в Excel и на то, как их изменить. По умолчанию проверка орфографии в Excel:
- игнорирует слова в верхнем регистре,
- игнорирует слова, содержащие числа,
- игнорирует интернет-адреса и адреса файлов, и
- отмечает повторяющиеся слова.
Чтобы изменить одно или несколько из этих правил (например, включить слова в верхнем регистре при проверке орфографии), выполните следующие действия:
1. В Лента, перейти к Файл> Параметры.
2. В окне параметров Excel (1) выберите Проверка, (2) снимите отметку Игнорировать слова в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ, и (3) щелкните Ok.
В результате Excel теперь также исправляет слова в верхнем регистре при проверке орфографии.
Как запустить проверку орфографии в Google Таблицах
Чтобы запустить проверку орфографии в Google Таблицах, выполните следующие действия:
1. В Меню, перейти к Инструменты> Орфография> Проверка орфографии.
2. В правой верхней части листа откроется окно проверки орфографии. Здесь нажмите Изменять чтобы изменить значение ячейки B2 с Keybaord к Клавиатура.
3. Теперь в окне проверки орфографии отображается следующая проблема на листе. Вы также можете изменить все варианты орфографической ошибки сразу. (1) Нажмите на стрелка рядом с изменением кнопку и (2) выберите Изменить все.
Наконец, все орфографические ошибки исправлены, как и в Excel.
