Как отслеживать изменения в Excel и Google Таблицах
В этой статье будет показано, как отслеживать изменения в Excel и Google Таблицах.
Отслеживание изменений в Excel было заменено функцией совместного редактирования, которая заменяет общие книги. Однако вы по-прежнему можете использовать старую функцию отслеживания изменений и общих книг в Excel 365; просто покажите эту функцию, чтобы сделать это.
В более старой версии Excel (2016/2013) функцию отслеживания изменений можно найти в Вкладка "Обзор" на ленте.
Отслеживание изменений в Excel
1. В Лента, Выбрать Файл > Параметры > Панель быстрого доступа.
2. В Выберите команды из раскрывающийся список выберите Все команды.
3. Прокрутите вниз и выберите Отслеживание изменений (устаревшая версия) и нажмите Добавлять чтобы добавить его на панель быстрого доступа. Затем нажмите Ok.
4. На панели быстрого доступа выберите Выделить изменения.
5. Затем в диалоговом окне убедитесь, что «Отслеживайте изменения во время редактирования. Это также дает доступ к вашей книге." проверено.
6. Щелкните Ok а затем щелкните Ok чтобы сохранить книгу. В строке заголовка в Excel теперь отображается книга как общая.
При изменении любой ячейки в книге к ячейке будет добавлено примечание. Заметка отображается в виде небольшого треугольника в верхнем левом углу соответствующей ячейки. Он показывает предыдущее содержимое ячейки, новое содержимое, имя пользователя, который изменил ячейку, а также время и дату изменения содержимого в ячейке.
Принятие или отклонение изменений
1. Чтобы принять или отклонить изменения в книге, в Панель быстрого доступа, Выбрать Отслеживание изменений (устаревшая версия)> Принять / отклонить изменения.
2. Выберите изменения, которые нужно принять или отклонить, а затем нажмите Ok.
3. Теперь Excel будет отображать каждое изменение в диалоговом окне на экране. Нажмите Принять или отклонить за каждое изменение. Excel закроет диалоговое окно после проверки каждого изменения.
Отключить отслеживание изменений
Чтобы отключить параметр «Отслеживать изменения», в Лента, Выбрать Обзор> Защитить> Отменить общий доступ к книге..
ПРИМЕЧАНИЕ. Это приведет к удалению всех отслеживаемых изменений в книге!
Как отслеживать изменения в Google Таблицах
1. Откройте лист Google, который вы хотите отслеживать, а затем в Файл меню выберите История версий> Посмотреть историю версий.
История версий листа будет отображаться в правой части экрана с изменениями, внесенными с момента последней версии, выделенной на экране.
2. Щелкните одну из версий, чтобы увидеть, что это было и какие изменения были внесены. Нажмите Восстановить версию чтобы вернуться к этой версии файла.
3. Если лист Google используется совместно с другими пользователями, вы можете получать уведомления, когда в лист вносятся изменения. в Файл меню выберите Инструменты> Уведомления.
4. Выберите необходимые параметры и нажмите Сохранить.
5. Правила уведомления отображаются в Установить правила уведомлений чат. Выбирать Редактировать или Удалить внести поправки в правило или Добавить еще одно уведомление чтобы добавить еще одно правило. Нажмите Выполнено по завершении.
