Как автоматически заполнять списки пользовательских / алфавитных символов в Excel
В этой статье вы узнаете, как автоматически заполнять алфавит и другие настраиваемые списки в Excel.
Excel может распознавать шаблоны и автоматически заполнять список на основе одной записи. Это часто используется для дней, месяцев, чисел и т. Д. Вы также можете создать собственный список с вашими собственными данными, и Excel будет использовать его для распознавания шаблонов для автозаполнения.
Настраиваемые списки по умолчанию
Просмотр пользовательских списков
1. В Лента, перейдите в Вкладка файла и нажмите Параметры.
2. На всплывающем экране «Параметры» перейдите к Продвинутая вкладка, прокрутите вниз и под группой Общие выберите Редактировать специальные списки.
Это вызывает новое окно для отображения и редактирования настраиваемых списков в Excel. По умолчанию Excel позволяет автоматически заполнять месяцы и дни, как с полными, так и с краткими названиями (январь и январь; понедельник и понедельник). В левой части окна «Настраиваемые списки» показаны эти четыре списка по умолчанию. Если вы нажмете на последний список, вы увидите все месяцы в поле «Записи списка» справа. Это источник для автозаполнения списка месяцев в Excel.
Использовать настраиваемый список по умолчанию
Чтобы автоматически заполнить настраиваемый список по умолчанию (например, месяцев), выполните следующие действия:
1. Введите «Январь» в ячейку B1 и поместите курсор в правом нижнем углу ячейки B1 так, чтобы получить ручку заполнения.
2. Сейчас перетащите маркер заполнения вниз до строки 12, чтобы получить все 12 месяцев - в последовательном порядке - в столбце B.
Создать собственный список и автозаполнение
Напрямую введите произвольный список
На экране пользовательских списков вы также можете создать список из букв алфавита.
1. В поле «Пользовательские списки» слева нажмите НОВЫЙ СПИСОК.
2. В поле "Список записей" справа, введите все элементы списка (т.е. A-Z). Разделите каждую запись запятой, пробелом или разрывом строки (Входить).
3. Наконец, нажмите Добавлять чтобы добавить новый список.
Когда вы это сделаете, новый список букв будет добавлен в пользовательские списки, как вы можете видеть на картинке ниже.
Автозаполнение алфавита
Теперь Excel может распознавать алфавитный шаблон, поэтому вы можете автоматически вводить буквы A – Z.
1. Введите букву А в ячейку B1 и поместите курсор в правом нижнем углу B1 так, чтобы получить ручку заполнения.
2. Перетащите маркер заполнения вниз до строки 26, чтобы получить все 26 букв алфавита в последовательном порядке в столбце B.
Импортировать настраиваемый список
Другой вариант добавления настраиваемого списка - ссылочные ячейки на листе. Предположим, у вас есть отделы в вашей компании в ячейках B2: B8, как показано на рисунке ниже, и вы хотите создать собственный список из этого диапазона.
Сначала перейдите в окно Custom Lists, как показано выше (Файл> Параметры> Дополнительные параметры, и выберите Редактировать специальные списки).
1. Выберите НОВЫЙ СПИСОК в разделе "Персонализированные списки" затем щелкните значок значок рядом с кнопкой Импорт выбрать диапазон ячеек.
2. Выберите диапазон, содержащий новые элементы списка (B2: B8), и нажмите Входить.
3. Вы вернетесь в окно «Пользовательские списки». Щелкните значок Кнопка импорта.
Как показано ниже, список отделов теперь хранится в виде настраиваемого списка.
Автозаполнение пользовательской серии
Теперь вы можете автоматически заполнять список отделов на основе одной записи.
1. Введите «Маркетинг» в ячейку B1 и поместите курсор в правом нижнем углу B1 так, чтобы получить ручку заполнения.
2. Перетащите маркер заполнения вниз до строки 8, чтобы получить все восемь отделов из вашего нового списка - в последовательном порядке - в столбце B.
