Как предотвратить повторяющиеся записи в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как предотвратить дублирование записей в Excel и Google Таблицах.
Предотвратить повторяющиеся записи
Если вы хотите разрешить только уникальные значения в столбце, используйте функцию проверки данных в Excel. Таким образом, вы можете запретить пользователю вводить повторяющиеся значения. Допустим, у вас есть следующий список имен в столбце B.
Чтобы предотвратить дублирование записей в диапазоне, выполните следующие действия.
1. Выберите диапазон данных для проверки данных (например, B2: B10) и в Лента, перейти к Данные> Проверка данных.
2. В окне проверки данных (1) выберите Обычай в качестве критериев валидации согласно Разрешатьи (2) введите формулу СЧЁТЕСЛИ:
| 1 | = СЧЁТЕСЛИ ($ B $ 2: $ B $ 10; B2) = 1 |
Эта формула подсчитывает - для каждой записи - сколько раз это значение встречается в диапазоне B2: B10. Если результат равен 1 (что означает, что запись появляется только один раз в диапазоне), то это разрешено. В противном случае правило проверки данных запрещает пользователю вводить это значение, поскольку оно уже находится в диапазоне.
Затем (3) перейдите к Входное сообщение таб.
3. На вкладке "Входящее сообщение" входить (1) Название сообщения, которое вы добавляете, и (2) Входное сообщение. Это сообщение появляется, когда пользователь выбирает ячейку в диапазоне проверки данных, чтобы предоставить информацию о правиле проверки данных.
Затем (3) перейдите к Предупреждение об ошибке таб.
4. На вкладке "Предупреждение об ошибке" входить (1) Название сообщения об ошибке и (2) Сообщение об ошибке. Это сообщение появляется, если пользователь вводит существующее значение и предотвращает ввод повторяющихся значений.
Затем (3) щелкните Ok.
Теперь при выборе пустой ячейки из диапазона проверки данных (например, B9) появляется запрос на ввод сообщения о проверке данных.
Если вы попытаетесь ввести существующее значение в ячейку B9 (например, Майкл), вы получите сообщение об ошибке, изображенное ниже, не позволяющее ввести повторяющееся значение.
Предотвращение повторяющихся записей в Google Таблицах
Чтобы предотвратить дублирование записей в Google Таблицах, выполните следующие действия.
1. Выберите диапазон данных для проверки данных (например, B2: B10) и в Меню, перейти к Данные> Проверка данных.
2. В окне проверки данных (1) введите Пользовательская формула как Критерии, и (2) введите формулу:
| 1 | = СЧЁТЕСЛИ ($ B $ 2: $ B $ 10; B2) = 1 |
Затем (3) выберите Отклонить ввод, (4) проверка Показать текст справки по проверке, и (5) введите сообщение об ошибке. (6) Нажмите Сохранить.
Теперь, если вы попытаетесь ввести значение в ячейку B9, которое уже существует в диапазоне, вы получите только что установленное сообщение об ошибке.
