Что такое функция настройки страницы в Excel и Google Таблицах?

Что такое функция настройки страницы в Excel и Google Таблицах?

В этой статье рассказывается о функции настройки страницы в Excel и Google Таблицах.

Настройка страницы позволяет настроить внешний вид распечатываемого листа. Сюда входят поля, ориентация страницы, размер бумаги, области печати, разрывы, фон и заголовки для печати. Он также позволяет настраивать верхние и нижние колонтитулы и масштабировать документ по размеру.

Доступ к настройкам страницы

в Лента, Выбрать Макет страницы> Параметры страницы.

Затем вы можете выбрать один из параметров, доступных в группе, с помощью раскрывающегося списка под большинством параметров или путем выбора переключателя диалогового окна в правом нижнем углу группы. Это открывает Диалоговое окно "Параметры страницы".

Регулировка полей

1. В Лента, Выбрать Макет страницы > Параметры страницы> Поля. Затем выберите из раскрывающегося списка.

Если вы выберете Пользовательские поля, то Диалоговое окно "Параметры страницы" откроется Маржа вкладка выбрана.

Открыв это диалоговое окно, вы можете вручную настроить Сверху, слева, снизу, а также Верно поля. Вы также можете настроить поля для Заголовок и Нижний колонтитул.

2. Чтобы отрегулировать любое из этих полей, используйте кнопку-переключатель справа от размера поля. Вы можете настроить поля так, чтобы они были больше или меньше отображаемого текущего значения.

3. Чтобы просмотреть поля листа, переключитесь в режим макета страницы, выбрав Макет страницы кнопку просмотра в правом нижнем углу Excel.

Альтернативно, в Лента, Выбрать Просмотр> Просмотры книги> Макет страницы.

В этом представлении рабочий лист отображается в том виде, в каком он будет отображаться при печати. Линейка отображается в верхней части экрана над столбцами, а другая линейка отображается в левой части экрана слева от номеров строк.

Еще один способ настроить поля на нашем листе - использовать эти линейки. Для этого нажмите и перетащите в нужном направлении на линейке.

1. С помощью мыши наведите курсор на поле, которое нужно отрегулировать.

2. Затем перетащите двойную стрелку влево, чтобы уменьшить размер левого поля.

3. Отпустите кнопку мыши, чтобы увидеть эффект изменения.

4. Чтобы вернуться к обычному режиму просмотра на листе, щелкните значок Обычный кнопку просмотра в правом нижнем углу Excel.

Регулировка ориентации страницы

в Лента, Выбрать Макет страницы > Параметры страницы> Ориентация страницы а затем выберите в раскрывающемся списке «Книжная» или «Альбомная».

Альтернативно, в Лента, Выбрать Макет страницы> Параметры страницы а затем выберите переключатель диалогового окна в правом нижнем углу группы, чтобы отобразить Диалоговое окно настройки страницы.

В Диалог настройки страницы Box откроется с Страница вкладка выбрана. в Ориентация группа, выберите либо Портрет или Пейзаж а затем щелкните Ok.

Регулировка размера бумаги

в Лента, Выбрать Макет страницы > Параметры страницы> Размер а затем выберите нужный размер из раскрывающегося списка.

Альтернативно, нажмите на Больше форматов бумаги внизу списка или откройте Диалоговое окно "Параметры страницы". В Диалоговое окно настройки страницы снова откроется с Страница вкладка выбрана.

От Размер бумаги в раскрывающемся списке выберите требуемый размер бумаги и нажмите Ok.

Настройка области печати

Область печати используется для определения выбранной области рабочего листа в качестве области печати. Это означает Только эта область будет печататься каждый раз при печати рабочего листа.

1. Сначала выберите диапазон ячеек для области печати.

2. Затем в Лента, Выбрать Макет страницы> Область печати> Установить область печати.

Это создает имя диапазона под названием Print_Area. Будет напечатана только эта область печати.

3. Чтобы просмотреть область печати для рабочего листа, вы можете переключиться на Предварительный просмотр разрыва страницы выбрав Предварительный просмотр разрыва страницы в правом нижнем углу Excel.

Область печати отображается внутри синей рамки. Любые строки и столбцы за пределами этой границы не будут напечатаны или отображены в предварительном просмотре печати.

4. Вернуться к Обычный просмотреть на листе, нажмите на Обычный кнопку просмотра в правом нижнем углу Excel.

Удаление области печати

Чтобы удалить Область печати, в Лента, Выбрать Макет страницы> Область печати> Очистить область печати.

Исключенные строки и столбцы затем добавляются обратно в распечатанные и предварительно просмотренные данные.

Вставка разрывов страниц

Разрывы страниц вставляются в рабочий лист автоматически, если данные на этом листе занимают больше строк и столбцов, чем умещается на используемом вами размере бумаги. Однако вы можете вручную вставлять разрывы страниц в листы, чтобы разместить разрывы страниц в определенных местах.

На лист можно вставлять как горизонтальные, так и вертикальные разрывы страниц.

Правила, которые следует помнить:

• Разрыв страницы вставляется между выбранным столбцом и столбцом слева.
• Разрыв страницы вставляется между выбранной строкой и строкой выше.

Горизонтальные разрывы страниц

1. Выберите строку, которая будет верхней строкой следующей страницы. Убедитесь, что селектор ячеек находится в столбце A.

2. В Лента, Выбрать Макет страницы> Параметры страницы> Разрывы> Вставить разрыв страницы.

3. Переключитесь на предварительный просмотр разрыва страницы, щелкнув значок Предварительный просмотр разрыва страницы в правом нижнем углу экрана или в Лента, Выбрать Просмотр> Предварительный просмотр разрыва страницы.

Разрыв страницы отображается на экране в виде синей линии.

Вертикальные разрывы страниц

Выберите столбец, который будет крайним левым столбцом следующей страницы. Убедитесь, что указатель ячейки находится в строке 1 столбца, в который вы вставляете разрыв страницы.

в Лента, Выбрать Макет страницы> Параметры страницы> Разрывы> Вставить разрыв страницы.

Одновременное добавление горизонтальных и вертикальных разрывов страницы

Чтобы вставить как вертикальные, так и горизонтальные разрывы страниц одновременно, выберите ячейку, которая будет верхней левой ячейкой новой страницы.

в Лента, Выбрать Макет страницы> Параметры страницы> Разрывы> Вставить разрыв страницы. Excel теперь вставляет оба разрыва страницы в позицию указателя ячейки.

Удаление разрыва страницы

1. Чтобы удалить отдельный разрыв страницы, переключитесь в режим предварительного просмотра разрыва страницы, щелкнув значок Предварительный просмотр разрыва страницы в правом нижнем углу экрана или в Лента, Выбрать Просмотр> Предварительный просмотр разрыва страницы. Это позволяет вам видеть любые ранее созданные разрывы страниц.

2. Щелкните любую ячейку непосредственно под или справа от символа разрыва страницы на экране.

3. В Лента, Выбрать Макет страницы> Параметры страницы> Разрывы> Удалить разрыв страницы.

Чтобы удалить все разрывы страниц на листе, выберите Сбросить все разрывы страниц.

Вставка фона в рабочий лист

Фон позволяет добавить к листу фоновое изображение.

1. В Лента, Выбрать Макет страницы> Параметры страницы> Фон.

Вы можете выбрать изображение из файла на своем компьютере, выполнить поиск изображения в Bing в Интернете или выбрать изображение из OneDrive.

2. В этом примере щелкните Поиск изображений Bing для поиска в Bing.

3. Введите поисковый запрос для изображения или щелкните одну из доступных категорий.

4. Выберите нужное изображение и нажмите Вставлять.

5. Чтобы удалить фоновое изображение, в Лента, перейти к Макет страницы> Параметры страницы> Удалить фон.

Печатать заголовки

Заголовки для печати используются, когда есть строки или столбцы, которые вы хотите распечатать, в верхней или левой части каждой страницы на листе. Они очень полезны, когда у вас есть большой рабочий лист, который распечатывается на нескольких страницах, и вы хотите видеть верхний или левый заголовок на каждой странице.

1. В Лента, Выбрать Макет страницы> Параметры страницы> Печатать заголовки.

В Настройка страницы отображается диалоговое окно с Простыня вкладка выбрана.

Вы можете установить как строки, так и столбцы в качестве заголовков для печати.

2. В Печатать заголовки раздел, (1) щелкните в Ряды для повторения сверху поле, а затем (2) щелкните стрелку вверх справа от Ряды для повторения сверху коробка.

3. Выделите строки, которые необходимо повторить на каждой странице рабочего листа, а затем щелкните маленькую стрелку вниз, чтобы вернуться к Диалог настройки страницы коробка.

4. Щелкните Ok. Теперь Excel будет повторять выбранные строки вверху каждой распечатанной страницы.

Чтобы повторить столбцы, выполните те же действия, что и выше, для настройки строк, но поместите точку вставки в Столбцы для повторения слева коробка. Затем на листе щелкните столбцы, которые вы хотите повторить, слева от каждой страницы. Вы можете выбрать более одного столбца; однако все столбцы должны быть смежными.

Диалоговое окно «Параметры страницы»: дополнительные функции

На каждой вкладке диалогового окна «Параметры страницы» есть дополнительные функции, которые не отображаются в группе «Параметры страницы» на ленте.

в Лента, Выбрать Макет страницы> Параметры страницы а затем выберите переключатель диалогового окна в правом нижнем углу группы, чтобы отобразить Диалоговое окно настройки страницы.

Вкладка "Страница"

Дополнительные функции на вкладке "Страница" включают Масштабирование, Качество печати, а также Номер первой страницы.

1. В Лента, Выбрать Макет страницы> Параметры страницы> Печатать заголовки.

В Настройка страницы отображается диалоговое окно с Простыня вкладка выбрана.

Вы можете установить как строки, так и столбцы в качестве заголовков для печати.

2. В Печатать заголовки раздел, (1) щелкните в Ряды для повторения сверху поле, а затем (2) щелкните стрелку вверх справа от Ряды для повторения сверху коробка.

3. Выделите строки, которые необходимо повторить на каждой странице рабочего листа, а затем щелкните маленькую стрелку вниз, чтобы вернуться к Диалог настройки страницы коробка.

4. Щелкните Ok. Теперь Excel будет повторять выбранные строки вверху каждой распечатанной страницы.

• Масштабирование устанавливает масштаб размера печати для принудительной печати рабочего листа на указанном количестве страниц или для увеличения / уменьшения размера печати по мере необходимости.
• Качество печати позволяет нам выбрать подходящее качество печати, то есть количество точек на дюйм.
• Номер первой страницы позволяет нам установить номер начальной страницы, отличный от настройки по умолчанию, начинающейся со страницы 1.

Вкладка Margins

Вкладка «Поля» позволяет нам центрировать рабочий лист по центру распечатанной страницы как по вертикали, так и по горизонтали.

Вкладка "Верхний / нижний колонтитул"

Вкладка «Верхний / нижний колонтитул» - единственная вкладка, на которой все отображаемые функции вообще не отображаются в Настройка страницы группа в Лента. Вместо, Верхний и нижний колонтитулы появляется в Лента на Вставлять таб.

1. Чтобы перейти на вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в диалоговом окне «Параметры страницы», в Лента, перейти к Макет страницы> Параметры страницы. Это откроет Диалоговое окно "Параметры страницы". Нажать на Верхний / нижний колонтитул таб.

2. Чтобы вставить в рабочий лист заголовок по умолчанию, щелкните значок Заголовок раскрывающийся список для выбора из уже существующего списка заголовков.

3. Повторите процесс, чтобы вставить нижний колонтитул в рабочий лист, выбрав Нижний колонтитул раскрывающийся список и выбор из уже существующего списка нижних колонтитулов.

Для настраиваемого верхнего или нижнего колонтитула щелкните Пользовательский заголовок или Пользовательский нижний колонтитул.

Вы можете вставить информацию в левую, центральную и правую части верхнего и нижнего колонтитула. Пользовательские коды может использоваться для вставки пути и имени файла, даты и времени, а также номеров страниц.

Кроме того, вы можете использовать вкладку «Верхние и нижние колонтитулы», чтобы задать четные и нечетные страницы, установить другую первую страницу, масштабировать размер шрифта в соответствии с документом или выровнять верхние и нижние колонтитулы по полям страницы.

Вкладка "Лист"

Дополнительные функции на вкладке «Лист» включают Параметры печати а также Порядок страниц.

Параметры печати включают возможность печати линий сетки, черно-белой печати, чернового качества печати, печати заголовков строк и столбцов, если таковые имеются. Для любых комментариев и примечаний, которые могут быть на листе, можно установить значение «Нет», для печати в конце книги или для печати, как показано в книге. Ошибки ячеек могут быть напечатаны как отображаемые, как пустые, как «-» или как N / A.

Порядок страниц можно настроить так, чтобы Вниз, затем снова или Сверху, затем вниз. По умолчанию Вниз, затем снова.

От Диалог настройки страницы коробка, Распечатать а также Предварительный просмотр печати можно получить так же, как и принтер Параметры.

Что такое функция настройки страницы в Google Таблицах?

Параметры страницы в таблицах Google содержатся в функциях печати.

в Файл меню выберите Распечатать , чтобы отобразить доступные параметры настройки страницы.

Размер бумаги

Чтобы изменить размер бумаги, щелкните раскрывающийся список и выберите требуемый размер или выберите «Пользовательский» и введите требуемый размер бумаги.

Ориентация страницы

Выбирать Пейзаж или Портрет изменить ориентацию.

Шкала

Чтобы настроить масштабирование, выберите его из списка или выберите «Пользовательское число» и введите требуемый процентный масштаб.

Маржа

Выберите Обычный, Узкий или Широкий - или выберите Пользовательский. Настраиваемые поля позволяют вам ввести размер, необходимый для каждого поля в Google Sheet.

Пользовательские разрывы страниц

1. Чтобы вставить настраиваемые разрывы страниц, нажмите кнопку «Пользовательские разрывы страниц». Это позволит нам перетащить разрывы страниц на нужные позиции в Google Sheet.

2. Перетащите синие полосы в нужные места и затем щелкните ПОДТВЕРДИТЬ ПЕРЕРЫВЫ в правой части листа.

3. Индикатор пользовательских разрывов страниц будет включен.

4. Чтобы удалить пользовательские разрывы, сдвиньте зеленый ползунок влево.

Форматирование

Нажмите Форматирование чтобы показать доступные параметры форматирования.

• Показать линии сетки позволяет отображать или скрывать линии сетки при печати листа.
• Показать заметки позволяет печатать заметки в том виде, в каком они отображаются в Google Sheet, или вместо этого выключать.
• Порядок страниц (Сверху, затем вниз ИЛИ Вниз, затем снова) позволяет указать, какая страница будет второй (справа или ниже текущей).
• Выравнивание позволяет изменять горизонтальное и вертикальное выравнивание данных на листе Google.

Заголовки и колонтитулы

1. Щелкните Верхние и нижние колонтитулы чтобы показать доступные параметры верхнего и нижнего колонтитула.

При проверке параметров из списка (например, номеров страниц, заголовка книги, имени листа, текущей даты и текущего времени) информация автоматически помещается в верхний и нижний колонтитулы листов Google.

2. Чтобы иметь больший контроль над размещением информации или ввести свой собственный верхний и / или нижний колонтитул, нажмите ИЗМЕНИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ПОЛЯ.

5. Чтобы вставить номера страниц, нажмите первую кнопку на панели инструментов и выберите требуемый формат номеров страниц.

6. Чтобы вставить имя книги или имя листа, нажмите вторую кнопку на панели инструментов и выберите необходимое поле.

7. Чтобы вставить дату, нажмите третью кнопку на панели инструментов и выберите требуемый формат даты из раскрывающегося списка даты.

8. Наконец, чтобы вставить время, нажмите четвертую кнопку и выберите требуемый формат времени из раскрывающегося списка.

9. Щелкните на ПОДТВЕРЖДАТЬ в правом верхнем углу Листа для подтверждения изменений.

10. Щелкните Далее, чтобы отправить лист Google на принтер.

ГОРЯЧИЙ СОВЕТ: Если вы нажмете ОТМЕНА на этом этапе все форматирование вашего листа будет потеряно. ТЕМ НЕ МЕНИЕ если вы нажмете СЛЕДУЮЩИЙ а также тогда в Распечатать экран, щелкните ОТМЕНА, форматирование листа останется!