Как печатать комментарии в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как печатать комментарии в Excel и Google Таблицах.
В Excel вы можете добавлять комментарии к ячейкам, щелкнув правой кнопкой мыши каждую ячейку, которую вы хотите прокомментировать, или запустив макрос. Они могут быть полезны для цитирования источника числа, обмена информацией с другим пользователем и т. Д.
Распечатать все комментарии
По умолчанию комментарии не печатаются в Excel при печати листа. Однако вы можете настроить печать комментариев.
1. В Лента, Выбрать Макет страницы> Параметры страницы а затем выберите переключатель диалогового окна в правом нижнем углу группы, чтобы отобразить Диалоговое окно "Параметры страницы".
2. В Диалоговое окно "Параметры страницы" откроется Страница вкладка выбрана. Нажать на Простыня таб.
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для Комментарии и примечания.
Доступны три варианта:
- (Никто) - На распечатке не будут отображаться ни комментарии, ни примечания.
- В конце листа - Все комментарии и примечания будут напечатаны в конце листа после данных рабочего листа.
- Как показано на листе (только примечания) - В зависимости от того, отображаются ли заметки на экране, они будут отображаться на распечатанном листе. Любые комментарии на листе не печатаются.
4. Выбрать В конце листа а затем нажмите ОК.
5. Щелкните на Предварительный просмотр печати чтобы увидеть Комментарии а также Примечания отображается после данных рабочего листа.
Распечатать все заметки
В более новых версиях Excel есть как комментарии, так и примечания. Примечания - это то, что раньше называлось комментариями в старых версиях Excel и похожи на стикеры на экране, если отображается, или в виде красных точек в ячейке, если они скрыты. Комментарии являются обновлением оригинальных заметок, где теперь вы можете поддерживать разговор в комментарии, отвечая на комментарии других людей и отмечая других людей в своих комментариях.
1. Чтобы отображать заметки на экране и, следовательно, иметь возможность отображать их на распечатанном листе, в Лента, Выбрать Обзор> Заметки> Показать все заметки.
Заметки, которые были введены в рабочий лист, теперь отображаются на экране.
2. Вернитесь в диалоговое окно «Параметры страницы» на вкладку «Лист» и выберите Как показано на листе (только примечания) от Комментарии и примечания выпадающий список.
3. Щелкните на Предварительный просмотр печати чтобы увидеть Примечания на предварительном просмотре, как показано на листе.
Печатать заметки в Google Таблицах
Комментарии нельзя распечатать в Google Таблицах, но вы можете распечатать Примечания под таблицей данных.
1. В Файл меню выберите Распечатать , чтобы отобразить доступные параметры настройки страницы.
2. Щелкните Форматирование , чтобы показать доступные параметры форматирования.
3. Убедитесь, что Показать заметки отмечен для отображения заметок на распечатке в том виде, в каком они появляются на листе. Заметки появятся на новой странице под данными листа.
