Как использовать команду проверки ошибок в Excel и Google Таблицах
В этой статье будет показано, как использовать проверку ошибок в Excel и Google Таблицах.
Фоновая проверка ошибок
Ошибки в формулах Excel обычно отображаются в виде небольшого зеленого треугольника в верхнем левом углу ячейки. Если щелкнуть ячейку, содержащую ошибку, откроется раскрывающийся список, в котором можно выбрать нужный вариант.
Если параметры фоновой проверки ошибок не включены в Excel, то этот треугольник не будет отображаться, но ячейка все равно будет содержать значение ошибки.
Чтобы убедиться, что вы видите треугольник, который упрощает проверку ошибок, убедитесь, что проверка фона включена в параметрах Excel.
1. В Лента, Выбрать Файл. Затем выберите Параметры> Формулы.
2. Убедитесь, что установлен флажок «Включить фоновую проверку ошибок » установлен и нажмите ОК. (Обычно это уже проверено по умолчанию в Excel.)
Как использовать проверку ошибок
1. Открыв файл с ошибками в Excel, в Лента, Выбрать Формула> Аудит формул> Проверка ошибок.
2. В Проверка ошибок диалоговое окно, щелкните Показать шаги расчета.
ИЛИ
Щелкните маленький зеленый треугольник в левой части ячейки, содержащей ошибку, и выберите Показать шаги расчета.
3. Щелкните Оценивать чтобы оценить ошибку.
4. Продолжайте нажимать кнопку «Оценить», пока не получите сообщение: «Следующая оценка приведет к ошибке.”
Ошибка отображается в формуле в диалоговом окне.
5. Щелкните Закрывать, а затем (1) щелкните Следующий чтобы перейти к следующей ошибке. Затем (2) щелкните След чтобы отследить ошибку.
Excel выделит ошибку с помощью курсорных стрелок, позволяющих увидеть, откуда возникла ошибка. В этом случае #VALUE в ошибке происходит от #VALUE в предыдущей ошибке, но формула в строке формул выглядит нормально.
6. Щелкните (1) Предыдущий перейти к предыдущей ошибке. Указатель ячейки в этом случае (2) переместится на E15. Формула в E15 отображается (3) в строке формул. Здесь вы можете видеть, что формула умножает значение (например, в D15) на текст (например, в A3).
7. Щелкните Изменить на панели формул.
8. Внесите необходимые изменения в формулу и нажмите Продолжить.
Если все ошибки в таблице исправлены, проверка ошибок остановится.
В этом примере показано #VALUE ошибок, но проверка ошибок найдет все # ошибок. Есть другой вариант для циклических ссылок.
Ошибка при проверке в Google Таблицах
В Google Таблицах проверка ошибок выполняется автоматически. Как только у вас появится ячейка, содержащая ошибку, она появится на экране с подробной информацией об ошибке.
