Загрузите образец книги
Этот учебник продемонстрирует как очистить и отформатировать телефонные номера в Excel и Google Таблицах.
Иногда при импорте номеров телефонов из разных источников номера телефонов поступают в разных форматах. В других случаях, чтобы иметь презентабельные и единообразные данные, номера телефонов, возможно, потребуется очистить и отформатировать.
Сначала мы обсудим, как убрать нежелательные символы с номера телефона.
Как очистить телефонные номера
Телефонные номера могут быть разных форматов и содержать множество нечисловых символов. Функцию SUBSTITUTE можно использовать для удаления нечисловых символов, например:
| 12 | = (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
Функция SUBSTITUTE заменяет указанный символ другим символом. В приведенном выше примере символы, указанные в столбце номера телефона, заменены пробелами.
Примечание. Знак «+0» в конце формулы преобразует очищенные телефонные номера в числовой формат. Вместо этого вы можете выполнить любую другую математическую операцию или использовать функцию VALUE.
Мы вложили несколько функций ЗАМЕНА в одну формулу, чтобы сразу удалить все ненужные символы.
Вместо этого вы можете разделить каждую функцию на отдельные ячейки следующим образом:
Форматирование телефонных номеров с помощью функции ТЕКСТ
После того, как номера телефонов будут очищены, нам нужно будет их отформатировать. Один из способов форматирования строк с телефонными номерами - использование функции ТЕКСТ.
| 1 | = ТЕКСТ (C3, "(###) ### ####") |
Функция ТЕКСТ форматирует ячейку в соответствии с заданным форматом. В приведенном выше примере указанный формат показывает, что первые 3 цифры (код города) должны быть в скобках, а оставшиеся 7 цифр должны быть разделены дефисом после третьей цифры.
Примечание. Символ «#» в формуле ТЕКСТА используется для обозначения цифры, количество раз, которое он вводится, используется для определения общего количества отображаемых цифр.
Функция ТЕКСТ преобразует телефонные номера в текст. Это может быть то, что вы хотите, а может и не быть. Ниже мы обсудим способ сохранить номера телефонов в виде чисел при обновлении форматирования.
Форматирование телефонных номеров с использованием произвольного форматирования чисел
Другой способ форматирования телефонных номеров - использование пользовательского форматирования номеров в Excel. Использование настраиваемого форматирования дает нам возможность указать желаемый формат для выбранного диапазона.
Примечание. Пользовательское форматирование чисел изменяет только способ отображения чисел. Это не меняет фактического содержимого ячейки.
Сначала мы выбираем ячейки, которые нужно отформатировать, а затем нажимаем Ctrl + 1. Это вызывает диалоговое окно формата ячеек, которое мы видим выше.
Выбирать Обычай а затем вы можете увидеть доступные вам примеры вариантов или ввести собственное форматирование.
В нашем примере мы использовали формат «+1 ### - ### - ####». «+1» здесь представляет собой код страны, который будет добавлен к номеру телефона.
Этот метод также является отличным вариантом для поиска желаемого форматирования перед использованием метода функции ТЕКСТ.
Чистый формат телефонных номеров в Google Таблицах
Эти формулы работают в Google Таблицах точно так же, как и в Excel.
