Загрузите образец книги
В этом руководстве будет показано, как рассчитать количество часов между временем начала и временем окончания в Excel и Google Таблицах.
Расчет часов с помощью простой формулы
Мы можем рассчитать отработанные часы, вычтя время окончания из времени начала. Информация должна быть введена в Excel в правильном формате времени, чтобы формула работала.
| 1 | = (D3-C3) * 24 |
Дата и время хранятся в Excel в виде чисел. Если бы мы изменили формат столбцов времени начала и окончания на приведенном выше рисунке на общий числовой формат, мы получили бы числовые эквиваленты показанного времени.
Вычитание одного столбца из другого дает нам разницу между двумя датами. Это даст нам процент отработанного дня из 24 часов в сутки. Чтобы получить количество отработанных часов, нам нужно умножить это значение на 24.
Чтобы отформатировать значения как время, выберите Главная> Число> Время из ленты.
Чтобы округлить числа отработанного времени до одного десятичного знака, мы можем использовать функцию ОКРУГЛ.
| 1 | = ОКРУГЛ ((D3-C3) * 24,1) |
ОКРУГЛЕНИЕ Функция
Когда сотрудник входит в систему, система записывает точное время, в которое этот сотрудник входит. Чтобы получить время входа и выхода с точностью до ближайших 15 минут, мы можем использовать функцию MROUND.
| 1 | = ОКРУГЛ (C7; «0,15») |
Если на часах 7,18 утра, функция ОКРУГЛ. Округлит время с точностью до 15 минут, то есть до 7,15 утра.
Затем мы можем рассчитать отработанное время, используя фактическое время начала и фактическое время окончания, как показано в примере выше.
Если вы хотите округлить ВВЕРХ до СЛЕДУЮЩИХ 15 минут, вы должны использовать функцию ПОТОЛОК.
| 1 | = ПОТОЛОК (E3; "0,15") |
Точно так же, если вы хотите округлить ВНИЗ до ПРЕДЫДУЩИХ 15 минут, вы должны использовать ПОЛ Функция.
| 1 | = ЭТАЖ (E3; "0,15") |
MOD Функция
Если время окончания раньше времени начала, это может быть связано с работой ночной смены. Чтобы решить проблему формулы, возвращающей отрицательное число, мы используем функцию МОД.
| 1 | = МОД (D3-C3,1) * 24 |
Как и в случае с простой формулой, нам нужно умножить значение, вычисленное функцией MOD, на 24, чтобы получить количество отработанных часов.
Расчет часов работы в Google Таблицах
Все приведенные выше примеры Excel работают в Google Таблицах одинаково.
