Загрузите образец книги
В этом руководстве будет показано, как преобразовать название штата в аббревиатуру в Excel и Google Sheets.
Чтобы преобразовать название состояния в аббревиатуру, мы можем использовать функцию ВПР.
Функция ВПР
Функция ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы, а затем возвращает значение на указанное количество столбцов справа от найденного значения.
Во-первых, нам нужно создать таблицу со значениями поиска в ней. Название штата будет в первом столбце, а сокращение - во втором столбце.
Хотя на приведенном выше рисунке показаны только первые 13 состояний, в поисковой таблице должны быть все 50 состояний.
Затем мы используем функцию VLOOKUP для поиска аббревиатуры State.
| 1 | = ВПР (B5; $ E $ 5: $ F $ 54,2; FALSE) |
Поскольку мы использовали абсолютное значение для таблицы поиска ($), мы можем затем скопировать формулу в другие строки нашей таблицы.
Использование имени ДИАПАЗОНА
Если вы не хотите выделять таблицу подстановки в своей формуле, перед ее созданием можно создать имя диапазона для таблицы подстановки.
Выделите диапазон, например: E5: F54
Щелкните в поле имен и введите слово СОСТОЯНИЯ, а затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Теперь вы сможете выбрать именованный диапазон из раскрывающегося списка в поле имени.
Это выделит все ячейки в диапазоне имен.
Теперь вы можете использовать это имя диапазона в формуле ВПР вместо фактического диапазона ячеек.
Преобразование названия штата в аббревиатуру в Google Таблицах
Функция ВПР в Google Таблицах работает так же, как и в Excel.
