Загрузите образец книги
В этом руководстве будет показано, как рассчитать сегмент оценки риска с помощью функции ВПР в Excel и Google Таблицах.
Матрица оценки риска - это матрица, которая используется во время оценки риска для вычисления значения риска путем ввода вероятности и последствий события. Мы можем создать простую матрицу оценки риска в Excel с помощью функций ВПР и ПОИСКПОЗ.
Матрица рисков Excel
Во-первых, нам нужно составить матрицу рисков, как показано ниже.
Создание раскрывающихся списков
Затем мы можем использовать проверку данных для создания раскрывающихся списков для ячеек «Последствия» и «Вероятность».
- Щелкните в E10.
- На ленте выберите Данные>Проверка данных.
- В раскрывающемся списке выберите Список.
- Выделите D3: H3 и затем щелкните Ok.
Теперь у вас будет раскрывающийся список, в котором отображаются различные категории последствий оценки риска.
Повторите проверку данных для списка правдоподобия.
Рассчитайте оценку риска с помощью ВПР и ПОИСКПОЗ.
После настройки матрицы рисков мы можем теперь использовать функции ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска фактора риска из матрицы.
СООТВЕТСТВИЕ
Во-первых, мы используем функцию ПОИСКПОЗ, чтобы выяснить, какую строку должна искать функция ВПР.
| 1 | = ПОИСКПОЗ (E10; C3: H3,0) |
Вышеупомянутая функция MATCH показывает нам, что «Умеренное» Последствие, показанное в E10, находится в столбце 4 диапазона C3: H3. Следовательно, это столбец, в котором функция ВПР будет искать фактор риска.
ВПР
Теперь мы используем функцию ВПР для поиска фактора правдоподобия, который отображается как «Возможный» в E11.
| 1 | = ВПР (E11; C4: H8; E14,0) |
В приведенном выше примере ВПР использует значение E14 в качестве столбца для поиска. Объединение функций ПОИСКПОЗ и ВПР даст нам исходную формулу.
| 1 | = ВПР (E11; C4: H8; ПОИСКПОЗ (E10; D3: H3,0); 0) |
Если вы выберете раскрывающийся список «Проверка данных», чтобы изменить критерии последствий и правдоподобия, фактор риска изменится соответствующим образом.
Сегмент оценки риска с использованием ВПР в Google Таблицах
Приведенные выше примеры Excel работают в Google Таблицах так же, как и в Excel.
Проверка данных в Google Таблицах
Чтобы создать раскрывающийся список для критериев «Последствия» и «Вероятность», щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить список, например: E10.
В строке меню выберите Данные >Проверка данных.4
Выберите Список из диапазона в раскрывающемся списке Критерии, а затем выберите диапазон, в котором хранится список, например: D3: H3.
Нажмите Сохранить.
Ваш выпадающий список будет создан.
Повторите процесс для раскрывающегося списка «Вероятность».
Нажмите Сохранить.
