В этом руководстве будет показано, как условно форматировать дату и время в Excel.
Условное форматирование
Условное форматирование будет форматировать ячейки, ЕСЛИ выполняются определенные условия. Чтобы получить доступ к условному форматированию, перейдите на главную> Условное форматирование.
Затем нажмите «Новое правило». Мы воспользуемся опцией «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать»:
В сегодняшних примерах мы будем использовать формулы для условного форматирования наших ячеек, поскольку они являются наиболее настраиваемыми. Сводку типов правил можно увидеть ниже (в качестве примера мы используем набор гипотетических данных о результатах тестов).
| Тип правила | Использовать | Пример |
| Отформатируйте все ячейки на основе их значений | Если вы хотите создать визуальное представление минимальных и максимальных значений в формате цветовой схемы или в формате панели данных. | Вы хотите показать результаты тестов, чтобы самые высокие оценки были зелеными, а самые низкие - красными. Чем ниже отметка, тем краснее эта ячейка. |
| Форматировать только ячейки, содержащие | Если вы хотите выделить ячейки, содержащие определенное слово или значение | Вы хотите выделить только те ячейки, которые имеют значение теста более 90, или вы хотите выделить только ячейки с определенным именем кандидата на тестирование. |
| Форматировать только значения с верхним или нижним рейтингом | Если вы хотите выделить ячейки, которые являются самыми высокими в диапазоне | Вы хотите выделить 10% лучших результатов теста. |
| Форматировать только значения, которые выше или ниже среднего | Если вы хотите выделить ячейки, которые выше или ниже среднего | Вы хотите выделить любые баллы ниже среднего. |
| Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения | Если вы хотите выделить уникальные или повторяющиеся ячейки | Вы хотите выделить только те имена кандидатов, которые были дублированы. |
Ячейка условного формата, если дата просрочена
В приведенном выше наборе данных мы видим, что ячейка C2 выделена, потому что ячейка C2 больше ячейки B2, что означает, что идентификатор заказа просрочен. Для этого мы сначала выберем ячейку C2, затем нажмем «Условный формат», «Новое правило», а затем перейдем к «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать», как мы видели выше. В строке формул, где написано «Отформатируйте значения, где эта формула верна», мы введем формулу «= C2> B2». Затем мы отформатируем его, чтобы он был красного цвета, как показано ниже.
Не забудьте всегда выбирать диапазон, который вы хотите условно отформатировать, прежде чем вводить какие-либо формулы.
Вы заметите, что это ИСТИНА / ЛОЖЬ. Если оператор имеет значение ИСТИНА, то условие будет выполнено, позволяя формату иметь место, поэтому оно называется «условным форматированием».
Строка условного формата, если дата просрочена
В реальных наборах данных вы будете работать с несколькими строками данных, поэтому установка условных форматов для нескольких строк невозможна. Вы можете условно отформатировать всю строку на основе значения другой ячейки с использованием абсолютных ссылок. В приведенном выше примере предположим, что вы хотите условно отформатировать все просроченные строки.
Вернитесь к типу правила формулы условного форматирования. Выберите диапазон от A2 до B20.
Вы заметите, что я не включил заголовки столбцов.Включите только тот набор данных, который вы хотите условно отформатировать, и ничего больше. Это позволит Microsoft Excel / Google Sheets понять, какой набор данных вы пытаетесь визуально представить.
В строке формул, где написано «Форматировать значения, где эта формула верна», мы введем формулу «= $ C2> $ B2».
Знак «$» известен какабсолютная ссылка. Абсолютная ссылка позволяет ссылкам не изменяться при копировании формулы вниз и / или поперек.
Для условного форматирования добавление знака $ слева от идентификатора столбца будет означать, что условное форматирование будет применяться к строке.
Используя приведенную выше формулу, вы увидите, что все просроченные строки выделены красным.
Строка условного формата на основе текстового значения
Используя ту же концепцию, мы также можем условно форматировать строки на основе текстовых значений. В том же наборе данных мы добавили еще один столбец для заказов, которые «просрочены» и «вовремя», чтобы продемонстрировать это.
Вернитесь к типу правила формулы условного форматирования. Выберите диапазон от A2 до B20.
В строке формул, где написано «Форматировать значения, где эта формула верна», мы введем формулу «= $ D2 =’ Просрочено »».
В этом случае мы использовали текст, а не ссылку на ячейку, чтобы определить, какие элементы просрочены.
