В этом руководстве будет показано, как создать линейную диаграмму в Excel.
Линейные диаграммы - это популярный выбор докладчиков. Этот тип диаграммы знаком большинству зрителей. Одно из лучших применений для них - получение данных о тенденциях.
Как и большинство диаграмм, линейная диаграмма имеет три основных стиля:
- График
- Диаграмма с накоплением
- 100% линейная диаграмма с накоплением
Серия линейных диаграмм также включает три других стиля, которые идентичны приведенным выше, но добавляют маркеры к каждой точке данных на диаграмме:
Как создать линейную диаграмму
Чтобы создать линейную диаграмму, выполните следующие действия:
- Выберите данные для включения в диаграмму.
- Выберите Вставлять пункт меню.
- Щелкните значок «Вставить линейную диаграмму или диаграмму с областями" значок.
- Выбирать "2-D линия.”
Примечание. Эти действия могут незначительно отличаться в зависимости от вашей версии Excel. Это может относиться к каждому разделу данного руководства.
Как создавать линейные диаграммы с накоплением
Чтобы создать линейную диаграмму с накоплением, выберите вместо этого эту опцию:
Как создать линейную диаграмму с 100% накоплением
Чтобы создать линейную диаграмму с накоплением, выберите вместо этого эту опцию:
Изменить типы диаграмм
Если выбранный вами вид диаграммы выглядит некорректно, его легко изменить в Excel следующим образом:
- Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
- В Дизайн диаграммы появится опция меню. Нажмите на опцию.
- Нажмите на Изменить тип диаграммы.
- Будет выбран текущий стиль, который вы изначально выбрали. Нажмите по любому из других вариантов.
Поменять местами строки / столбцы
Когда диаграмма выглядит неправильно, иногда все, что нужно сделать, это поменять местами строки и столбцы. Ниже показано, как выполнить эту задачу:
Если вы хотите поменять местами строки и столбцы, выполните следующие действия:
- Выберите диаграмму (если она еще не выбрана).
- Выбрать "Дизайн диаграммы»Пункт меню.
- Нажать на Переключить строку / столбец
Анимация показывает, что вы можете переключаться вперед и назад.
Параметры редактирования для линейных диаграмм
Как и другие параметры построения диаграмм, доступно несколько параметров редактирования, позволяющих улучшить или изменить внешний вид диаграммы. Ниже приведены некоторые из распространенных функций редактирования.
Изменить заголовок диаграммы
Чтобы добавить описательный заголовок, выполните следующие действия:
- Выберите диаграмму (если она еще не выбрана)
- Щелкните заголовок диаграммы.
- Выделите текст
- Измените текст на что-нибудь значимое.
Редактирование и перемещение отдельных объектов диаграммы
Диаграмма состоит из нескольких объектов, включая заголовок, диаграмму, оси и легенду. Для большинства стилей диаграмм эти объекты можно выбрать индивидуально следующим образом:
Многие из этих объектов можно перемещать следующим образом:
Настроить элементы диаграммы
Элементы диаграммы позволяют изменять настройки графиков в одном удобном месте. Для доступа:
- Нажать на Диаграмма
- Выбирать опция Green Plus (+)
При наведении указателя мыши на каждый параметр вы увидите предварительный просмотр того, как будет выглядеть диаграмма, если вы выберете этот параметр. Большинство диаграмм имеют параметры, зависящие от типа диаграммы. Параметры, показанные в анимации, относятся к линейным диаграммам с накоплением.
Дополнительные параметры доступны, выбрав черную стрелку следующим образом:
Элементы диаграммы - Дополнительно
Для ряда данных у вас есть возможность изменить все элементы в серии или отдельные элементы.
Давайте добавим метки данных к ряду данных для элемента данных South (оранжевые элементы).
- Выберите Серия данных (Апельсин)
- Нажать на Зеленый Плюс (+)
- Щелкните значок Метки данных вариант и выберите флажок
Чтобы применить метки данных ко всем сериям, убедитесь, что не выбрана отдельная метка (отмените выбор), и используйте параметр «Метка данных»:
Соображения по поводу линейных диаграмм
Правильный выбор типов диаграмм требует практики. Это также личный выбор или продиктован вашей компанией или организацией. Линейные диаграммы часто подходят для многих презентаций, но для их правильного понимания необходимо понимать их ограничения.
При использовании стандартной линейной диаграммы предпочтительнее использовать меньшее количество элементов данных. Если вы попытаетесь использовать слишком много элементов данных, диаграмма запутается, и вы потеряете аудиторию. Преимущество линейного графика заключается в их способности отображать тенденции.
Линейные диаграммы с накоплением работают, когда вы хотите показать общий вклад ваших элементов. Обычно для этого требуется, чтобы элементы были связаны и были частью единого целого. Например, при отображении продаж по регионам будут показаны продажи каждого региона в совокупности.
Совокупные данные могут сбить с толку вашу аудиторию. Например, рассмотрим следующую диаграмму:
При наведении указателя мыши на оранжевую точку данных можно увидеть, что значение равно 9 500. Однако вертикальная ось показывает, что точка находится примерно на отметке 28000. Фактическая сумма сумм Севера и Юга составляет 26 800 единиц. Как и в случае с любой другой диаграммой, если вам приходится тратить слишком много времени на объяснение вариантов презентации, вы можете рассмотреть возможность использования различных стилей диаграмм.
Другой вариант - изменить порядок стека. Вы можете легко сделать это в Excel следующим образом:
- Выбирать площадь участка
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Выбрать данные
- Нажмите на одном из элементов в записях легенды (анимация показывает начало севера)
- Выбирать стрелку вверх / вниз для перемещения элементов.
Подготовка данных
При создании диаграмм чем меньше шагов потребуется, тем лучше. Когда вы настраиваете данные трендов для строк, мастер диаграмм может неверно интерпретировать данные. Например, вот линейный график цен на газ за год (с годами в заголовке строки):
Столбец Год используется как элемент данных. Это вряд ли будет ожидаемый результат.
Чтобы использовать данные в этом формате строки трендов, вам нужно отдельно выбрать столбцы Дизель и Газ:
Затем вам нужно будет изменить горизонтальную ось, чтобы отразить годы.
И наоборот, выстраивание данных с трендами в виде столбцов поможет мастеру диаграмм распознать соответствующие элементы данных:
Это компромисс между переупорядочиванием данных и изменением настроек после создания диаграммы. Нет правильного или неправильного ответа. Если вы с самого начала получите данные в правильном формате, это поможет упростить процесс.
