Проверка формата адреса электронной почты в Excel и Google Таблицах
В этом руководстве будет продемонстрирована проверка правильности формата адресов электронной почты в Excel и Google Таблицах.
При хранении списков адресов электронной почты в Excel полезной функцией проверки данных является возможность ввести формулу в качестве настраиваемой проверки, чтобы выделить любые недопустимые адреса электронной почты. Вы не можете проверить действительность адреса электронной почты или проверить орфографические ошибки (например, cm вместо com), но вы можете проверить наличие знака @, убедитесь, что в адресе электронной почты нет пробелов или запятых, убедитесь, что адрес электронной почты не начинается с точки и не заканчивается точкой, и убедитесь, что знак @ стоит перед точкой.
Пользовательская формула при проверке данных
1. Выделите ячейки в диапазоне проверки данных.
2. Затем в Лента, Выбрать Данные> Инструменты данных> Проверка данных.
3. Выберите Настройки вкладка, а затем выберите Обычай от Разрешать раскрывающийся список и введите следующую формулу в Формула коробка:
| 1 | = И (ЕСТЬ ОШИБКА (НАЙТИ (""; C3)), LEN (C3) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (C3, "@", "")) = 1, ЕСЛИОШИБКА (ПОИСК ("@", C3) |
Формула состоит из семи логических условий, которые проверяют выполнение всех семи условий для введенного адреса электронной почты. А именно:
- Убедитесь, что нет пробелов.
- Убедитесь, что есть знак @.
- Убедитесь, что точка (.) Стоит после знака @.
- Убедитесь, что нет запятых.
- Убедитесь, что точка не ставится сразу после знака @.
- Убедитесь, что адрес электронной почты не заканчивается точкой.
- Убедитесь, что адрес электронной почты не начинается с точки.
Если все эти условия верны, то адрес электронной почты действителен.
4. Выберите вкладку «Входное сообщение» и снимите флажок с Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана флажок.
5. Выберите Предупреждение об ошибке вкладка и снимите галочку с Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных флажок.
6. Нажмите OK, чтобы применить проверку данных к выбранному диапазону ячеек.
Неверные данные круга
После того, как вы ввели адреса электронной почты, вы можете проверить их действительность, обведя неверные адреса электронной почты с помощью проверки данных.
1. Выделите список адресов электронной почты.
2. В Лента, Выбрать Данные> Инструменты для работы с данными> Проверка данных> Неверные данные в кружке.
Все адреса электронной почты, не соответствующие критериям, установленным вами при проверке данных, будут обведены кружком.
Проверка формата адреса электронной почты в Google Таблицах
Проверка данных в Google Таблицах очень похожа на проверку данных в Excel.
1. Сначала выделите диапазон ячеек, к которым будет применяться проверка.
2. В Меню, Выбрать Данные> Проверка данных.
3. Выберите Пользовательская формула в Критерии, а затем введите формулу. Это та же формула, что и в Excel:
| 1 | = И (ЕСТЬ ОШИБКА (НАЙТИ (""; C3)), LEN (C3) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (C3, "@", "")) = 1, ЕСЛИОШИБКА (ПОИСК ("@", C3) |
При вводе неверных адресов электронной почты вы будете предупреждены о нарушении правила проверки данных.
Невозможно обвести неверные данные в Google Таблицах.
