Как создать временную диаграмму в Excel

В этом руководстве будет показано, как создать временную диаграмму во всех версиях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Временная диаграмма (также известная как диаграмма этапов) - это график, в котором используется линейная шкала для иллюстрации серии событий в хронологическом порядке.

Цель диаграммы - аккуратно отобразить вехи, которые необходимо достичь (или были достигнуты), время, выделенное на выполнение каждой задачи, и общий прогресс данного проекта.

Благодаря тому, что все эти данные собраны в одном месте, диаграммы этапов в течение многих лет широко использовались в управлении проектами в качестве удобного инструмента для планирования, выработки стратегии и определения оптимизации рабочего процесса.

Однако этот тип диаграммы не поддерживается в Excel, а это означает, что вам придется создать его с нуля, выполнив шаги, показанные ниже. Также не забудьте попробовать надстройку Chart Creator, мощный инструмент, который упрощает утомительный процесс создания расширенных диаграмм Excel до нескольких щелчков мышью.

В этом подробном пошаговом руководстве вы узнаете, как с нуля создать эту полностью настраиваемую временную диаграмму в Excel:

Начиная

Во-первых, нам нужны необработанные данные для работы. В целях иллюстрации предположим, что вы возглавляете небольшую команду, занимающуюся разработкой мобильного приложения. С приближением крайнего срока у вас нет времени тратить на тривиальные вещи, и вам нужно сразу же приступить к делу.

Пытаясь оценить то, во что вы втянулись, вы решили построить временную диаграмму, используя следующие данные:

Чтобы помочь вам соответствующим образом приспособиться к своим данным, давайте поговорим подробнее о каждом элементе таблицы.

• Временной период: Этот столбец содержит метки данных шкалы времени.
• Фаза: В этом столбце представлены ключевые этапы.
• Часы: Этот столбец характеризует количество часов, выделенных для каждой точки прогресса, и определяет высоту линии каждой вехи на будущей диаграмме.
• Затрачено часов: В этом столбце показано фактическое количество часов, затраченных на определенный этап.
• Прогресс: Этот столбец содержит метки данных, показывающие прогресс, достигнутый на каждом этапе.

Разобрав данные диаграммы, давайте перейдем к деталям.

Шаг №1: Настройте вспомогательный столбец.

Сразу же создайте фиктивный столбец под названием «Помощник» (столбец F) и заполните ячейки в столбце нулями, чтобы помочь вам расположить шкалу времени в нижней части графика.

Шаг № 2: Постройте линейную диаграмму.

Теперь постройте простую линейную диаграмму, используя некоторые данные диаграммы.

1. Выделите все значения в столбцах Временной период а также Помощник удерживая Ctrl ключ (A2: A9 и F2: F9).
2. Перейти к Вставлять таб.
3. Щелкните значок «Вставить линейную диаграмму или диаграмму с областями" кнопка.
4. Выбирать "Линия.”

Шаг № 3: Создайте две дополнительные серии данных.

Как только появится линейный график, вручную добавьте оставшиеся данные, чтобы избежать путаницы - как гласит пословица: если вы хотите, чтобы что-то было сделано правильно, сделайте это самостоятельно.

Щелкните правой кнопкой мыши график диаграммы и выберите «Выбрать данные»Из меню.

Затем нажмите «Добавлять”, Чтобы открыть Редактировать серию чат.

В диалоговом окне создайте Серии “Часы”Из следующих данных диаграммы:

1. Для "Значения серии » выделите все значения в столбце Часы (C2: C9).
2. Для "Название серии,”Выберите соответствующий заголовок столбца (C1).
3. Нажмите «OK.”

Точно так же и дизайн Серия «Затраченные часы»:

1. Для "Значения серии » выберите все Часов потрачено ценности (D2: D9).
2. Для "Название серии,»Выделите соответствующий заголовок столбца (D1).

После того, как вы импортировали все данные в диаграмму этапов, она должна выглядеть следующим образом:

Шаг №4: Измените тип диаграммы для вновь созданного ряда данных.

Заложен фундамент, а это значит, что вы можете приступить к преобразованию двух рядов данных в столбцы.

Щелкните правой кнопкой мыши любую из двух линий, представляющих Серия «Часы» а также Серия «Затраченные часы» и выберите «Изменить тип диаграммы серии.”

Однажды Изменить тип диаграммы всплывает окно, выполните следующие простые шаги:

1. Для Серия «Часы» а также Серия «Затраченные часы» изменение "Тип диаграммы" к "Кластерный столбец.”
2. Проверить "Вторичная ось»Коробка для них обоих.

Шаг № 5: Добавьте персонализированные метки данных.

Наш следующий шаг - добавить метки данных, характеризующие каждую фазу. Для начала выберите Серия «Часы» (любой из оранжевых столбцов) и выберите «Добавьте метки данных.”

Теперь щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите «Отформатируйте метки данных.”

в Форматирование меток данных панель задач, замените метки данных по умолчанию соответствующими значениями из столбца Фазы (столбец B):

1. Перейдите к Этикетка Вкладка Параметры.
2. Проверить "Значение из ячеек" коробка.
3. Выделите все значения в столбце Фаза (B2: B9).
4. Нажмите «OK.”
5. Снимите флажок "Ценить" коробка.

Шаг № 6: Создайте настраиваемые планки погрешностей.

Пришло время разработать вертикальные пунктирные линии, обозначающие часы, отведенные на каждую фазу. Но столбцы, которые у нас есть, не подходят для всех счетов - Excel просто не позволяет сделать их достаточно тонкими.

Вот где на сцену выходят полосы ошибок, чтобы спасти положение.

1. Выберите любой из оранжевых столбцов, представляющих Серия «Часы».
2. Перейти к Дизайн таб.
3. Ударь "Добавить элемент диаграммы" кнопка.
4. Нажмите «Полосы ошибок.”
5. Выбирать "Дополнительные параметры панели ошибок.”

в Полосы ошибок форматирования области задач измените шкалы ошибок следующим образом:

1. Переключитесь на Параметры панели ошибок таб.
2. Под "Направление," выбирать "Минус.”
3. Под "Конец стиля," Выбрать "Нет крышки.”
4. Под "Сумма ошибки," установить Процент значение "100%.”

На той же панели задач превратите полосы ошибок в нужные нам пунктирные линии, выполнив следующие простые шаги:

1. Переключитесь на Заливка и линия таб.
2. Под "Линия," выбирать "Сплошная линия.”
3. Щелкните значок «Цвет контура»И выберите темно-синий.
4. Установить Ширина к "3pt.”
5. Изменить Тип тире к "Длинный рывок.”

Шаг № 7: Сделайте перекрытие столбцов.

После того, как вы успешно настроили планки погрешностей, вам нужно будет сделать так, чтобы столбцы слегка перекрывались. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любой столбец, представляющий Серия «Часы» (оранжевые столбцы) и нажмите «Форматировать ряд данных.”

в Форматировать ряд данных область задач, сделайте следующее:

1. Перейти к Варианты серий таб.
2. Увеличивать "Перекрытие серий" к "50%.При необходимости измените это значение, чтобы отрегулировать степень перекрытия столбцов.

Шаг № 8: перекрасить столбцы.

На данный момент временная диаграмма требует тонкой настройки, поэтому давайте сначала займемся цветовой схемой.

Оранжевые столбцы сослужили нам хорошую службу, но нам больше не нужно, чтобы они отображались на графике. Поскольку простое удаление их приведет к разрушению диаграммы, сделать столбцы прозрачными - это способ избежать разрушения базовой структуры.

1. В то же самое Форматировать ряд данных панель задач, переключитесь на Заливка и линия таб.
2. Под "Наполнять," выбирать "Без заливки.”

Один упал, один остался. Сделайте другой ряд данных (Серия «Затраченные часы») более красочным, выбрав из цветовой палитры более яркую альтернативу удручающему серому.

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой столбец, представляющий Серия «Затраченные часы» и откройте Форматировать ряд данных панель задач.
2. в Заливка и линия вкладку, установите Наполнять к "Сплошная заливка.”
3. Откройте цветовую палитру и выберите апельсин.

Так намного лучше, не правда ли?

Шаг № 9: Добавьте метки данных для столбцов прогресса.

Чтобы усовершенствовать временную диаграмму, теперь вы можете добавить еще один набор меток данных, чтобы отслеживать прогресс, достигнутый по каждой текущей задаче. Щелкните правой кнопкой мыши любой из столбцов, представляющих Серия «Затраченные часы» и выберите «Добавьте метки данных.”

Оказавшись там, щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и откройте Форматирование меток данных панель задач. Затем вставьте метки в свою диаграмму:

1. Перейдите к Параметры метки таб.
2. Проверить "Значение из ячеек" коробка.
3. Выделите все значения в столбце Прогресс (E2: E9).
4. Нажмите «OK.”
5. Снимите флажок "Ценить" коробка.
6. Под "Положение ярлыка," выбирать "Внутри базы.”

Теперь на той же панели задач поверните настраиваемые метки данных на 270 градусов, чтобы они поместились в столбцы.

1. Перейти к Размер и свойства таб.
2. Изменять "Направление текста" к "Повернуть весь текст на 270 °.”
3. Отрегулируйте толщину и цвет текста, чтобы сделать его более заметным (Дом > Шрифт). Вам также может потребоваться изменить размер диаграммы, чтобы избежать перекрытия данных (перетащите маркеры изменения размера по сторонам графика).

Имея под рукой такой объем данных, вы можете быстро получить четкое представление о том, что происходит.

Шаг № 10: Очистите область диаграммы.

Технически у вас есть таблица вех, но, честно говоря, она выглядит немного запутанной. Поэтому, прежде чем закончить, давайте избавимся от повторяющихся элементов диаграммы, а также изменим кое-какие мелкие детали здесь и там.

Сначала щелкните правой кнопкой мыши основную вертикальную ось и выберите «Удалить.То же самое и с линиями сетки.

После этого щелкните правой кнопкой мыши вторичную вертикальную ось и откройте Ось формата таб. Перейти к Параметры оси вкладка и под "Отметки клеща,"Изменить оба"Основной тип" а также "Незначительный тип" к "Внутри.”

Не закрывая панель задач, выберите основную горизонтальную ось, откройте Заливка и линия вкладка и измените "Линия" к "Нет линии.”

Наконец, добавьте заголовок вторичной вертикальной оси, чтобы сделать диаграмму этапов более информативной.

1. Выберите график диаграммы.
2. Перейти к Дизайн таб.
3. Щелкните значок «Добавить элементы диаграммы" кнопка.
4. Выбирать "Названия осей.”
5. Выбирать "Вторичная вертикаль.”

Измените заголовок вторичной вертикальной оси и самой диаграммы в соответствии с данными вашей диаграммы, и вы только что пересекли финишную черту - ура!

С этой потрясающей временной шкалой в вашем поясе инструментов, независимо от того, насколько сложными могут быть события, вы всегда можете следить за общей картиной, не увязая в повседневном рабочем процессе.