Автоматизация Excel обычно включает создание кода для взаимодействия с Excel и автоматического выполнения задач. Эта статья содержит исчерпывающий список лучших инструментов кодирования и программного обеспечения для автоматизации Excel. Некоторые инструменты (например, Power Query) можно использовать для автоматизации Excel без каких-либо знаний в области программирования. Другие инструменты помогают профессиональным разработчикам создавать сложные надстройки Excel.
Если вы не опытный программист, мы рекомендуем первые три инструмента в качестве первых шагов к автоматизации Excel:
- Регистратор макросов VBA - Записывайте действия в Excel и воспроизводите записанные макросы для повторения процессов.
- AutoMacro - Уменьшает время обучения VBA для начинающих. Делает кодирование VBA более доступным для непрограммистов.
- Power Query - Знания в области кодирования не требуются. С легкостью управляйте данными в Excel и сохраняйте запросы для использования в будущем.
В оставшейся части статьи вы найдете инструменты автоматизации Excel для Python, SQL, Java, C #, C ++ и D.
Инструменты VBA
Возможно, вы уже знаете, что Excel может записывать макросы. Макросы позволяют пользователям записывать свои действия в Excel, чтобы их можно было легко повторить в будущем.
Макросы сохраняются как процедуры кода VBA. VBA - это встроенный язык программирования Excel (сокращенно от Visual Basic для приложений). VBA хранится в редакторе Visual Basic, который встроен непосредственно в Excel и другое программное обеспечение Microsoft Office.
Опытному пользователю Excel освоить VBA относительно легко, поскольку он интегрирован с Excel. Кроме того, обычно это лучший язык для автоматизации Excel. Вы можете изучить VBA с помощью нашего полностью бесплатного интерактивного руководства по VBA.
VBA - Macro Recorder (бесплатно)
Средство записи макросов записывает ваши действия в виде кода VBA. Макросы можно воспроизводить повторно, чтобы повторить записанные вами задачи.
Инструкции по записи макросов см. В разделе «Запись макроса» нашего руководства по VBA. Примечание. Во-первых, вам может потребоваться добавить ленту разработчика, инструкции для этого вы найдете на странице руководства по VBA.
Macro Recorder - фантастический первый шаг к автоматизации Excel. Однако вы быстро увидите, что у макросов есть ограничения. Часто бывает сложно или невозможно записать макросы, которые работают именно так, как вам хотелось бы. Код часто требует обновления вручную для правильной работы, а некоторая автоматизация невозможна с помощью Macro Recorder.
Здесь на помощь приходит AutoMacro….
VBA - AutoMacro
AutoMacro - это надстройка, которая устанавливается непосредственно в редактор Visual Basic.
AutoMacro содержит четыре панели инструментов:
- Библиотека кода - Легкий доступ к более 230 часто используемым фрагментам кода. Учить больше
- Генераторы кода - Создавать процедуры или другие блоки кода с нуля. Новички могут программировать сложные процедуры с очень ограниченными знаниями VBA. Учить больше
- Библиотека пользовательского кода - Создавайте и сохраняйте собственные фрагменты кода для легкого доступа и обмена с членами команды. Учить больше
- Инструменты - Набор инструментов кодирования для опытных разработчиков. Учить больше
AutoMacro был разработан (нами в AutomateExcel), чтобы позволить любому писать код VBA с очень ограниченными знаниями в области кодирования, а также обучать базовым концепциям. Однако он также имеет множество мощных инструментов и функций, позволяющих сэкономить время для более продвинутых программистов.
Библиотека кода упрощает создание кода VBA с нуля:
Библиотека объектного кода, в частности, упрощает взаимодействие с объектами Excel, одновременно изучая структуру объекта:
Мы рекомендуем всем, кто интересуется автоматизацией Excel, изучить хотя бы немного VBA. Использование AutoMacro поможет сократить время обучения.
Инструменты для работы с данными
Power Query / M (бесплатно)
Power Query - это бесплатный инструмент от Microsoft. Скачать Power Query
Он используется для извлечения, преобразования и загрузки данных в Excel. Каждый шаг хранится в M (языке Power Query), поэтому ваши процессы можно легко автоматизировать.
Если вы работаете с данными, Power Query может быть самым полезным инструментом Excel для изучения. К счастью, Power Query относительно легко изучить по сравнению с VBA или даже формулами Excel.
SQL - QueryStorm
SQL - это язык запросов, используемый для взаимодействия с таблицами и базами данных.
QueryStorm - это программный пакет Excel, который позволяет выполнять SQL-запросы к данным, хранящимся в Excel. Он также позволяет получать данные с помощью библиотек .NET и улучшает подключение к базе данных.
Это одна из самых крутых и хорошо продуманных надстроек Excel, которые мы когда-либо видели. Если вы знаете SQL (или хотите научиться) и работаете с большими наборами данных в Excel, вам стоит попробовать.
Инструменты разработчика Excel
Python - Несколько инструментов
Python - это язык программирования общего назначения с отличной поддержкой научных вычислений. Он популярен среди специалистов по обработке данных и веб-разработчиков и нашел применение в финансах, инженерии, исследованиях и многих других отраслях.
Есть несколько рекомендуемых инструментов для использования Python и Excel:
PyXLL встраивает Python в Excel, позволяя пользователям создавать полнофункциональные надстройки Excel, написанные на Python.
xlwings - популярная бесплатная библиотека с открытым исходным кодом для программирования Excel с помощью Python.
Существуют также другие пакеты для взаимодействия с Excel из Python: OpenPyXL и Pandas, чтобы назвать два.
Какой инструмент Python использовать?
Важно задать следующий вопрос: пытаетесь ли вы использовать Python в Excel в качестве замены VBA или хотите взаимодействовать с Excel из Python?
Если вы хотите взаимодействовать с Excel из Python, то, вероятно, подойдут базовые бесплатные пакеты Python. Если вы хотите использовать Python для замены VBA в Excel, тогда PyXLL - ваш лучший выбор. xlwings также можно использовать, если вы хотите использовать бесплатное решение с открытым исходным кодом.
PyXLL хорошо разбирается в различных инструментах автоматизации Excel с помощью Python в этой статье.
Джава - Джинкс
Java - это объектно-ориентированный язык программирования на основе классов с отличными инструментами разработчика и огромным набором сторонних библиотек. Сообщается, что более 3 миллиардов устройств в настоящее время используют Java, с приложениями, от приложений для мобильных телефонов до платформ высокочастотной торговли и всего, что между ними.
Jinx - это надстройка Excel, которая связывает Excel с Java и другими языками JVM, такими как Scala и Kotlin, позволяя создавать пользовательские функции, макросы, меню и многое другое с помощью Java. Jinx был создан командой разработчиков pyxll.
Команда разработчиков Jinx / PyXLL также создала библиотеку Java для вызова Excel через COM с использованием пакета с открытым исходным кодом: com4j. Библиотеку можно найти на GitHub.
C # / .NET -Excel-DNA (бесплатно)
.NET - это платформа для программирования приложений на базе Windows (и других). C # - это язык программирования, который можно использовать с .NET для разработки приложений. Используя C # и .NET, вы можете создавать надстройки для Excel. Надстройки, созданные с помощью .NET, могут быть намного быстрее, стабильнее и сложнее, чем надстройки, созданные с помощью VBA.
С веб-сайта Excel-DNA:Excel-DNA - это независимый проект по интеграции .NET в Excel. С помощью Excel-DNA вы можете создавать собственные (.xll) надстройки для Excel с использованием C #, Visual Basic.NET или F #, предоставляя высокопроизводительные пользовательские функции (UDF), настраиваемые ленточные интерфейсы и многое другое. Вся ваша надстройка может быть упакована в один файл .xll, не требующий установки или регистрации.
Одним из основных преимуществ использования Excel-DNA является то, что ваша надстройка может содержаться в одном файле .xll. Установка не требуется, что очень полезно при развертывании решений в корпоративных средах, которые запрещают установку.
C ++ - XLL Plus
C ++ - язык программирования общего назначения.
XLL Plus - это набор инструментов, помогающий программистам на C / C ++ в создании дополнительных библиотек Excel. Согласно их веб-сайту, им пользуются многие ведущие инвестиционные банки. Это очень дорого (1345 долларов на момент написания), поэтому не для случайных пользователей.
D - excel-d (бесплатно)
excel-D можно использовать для создания надстроек Excel на языке D
Часто задаваемые вопросы по автоматизации Excel
Как автоматизировать электронные таблицы Excel?
Вы можете автоматизировать электронные таблицы Excel, написав макросы на языке программирования VBA. Технически вы можете записывать макросы без написания кода, но расширенная автоматизация всегда требует написания / редактирования кода.
Что такое автоматизация Excel?
Автоматизация Excel - это программирование макросов для задач автоматизации в Excel. Макросы обычно пишутся на языке программирования VBA (входит в состав Excel), но они также могут быть написаны на Python или других языках.
Как автоматизировать отчеты Excel с помощью Python или Java?
Отчеты Excel обычно автоматизируются с использованием встроенного языка программирования VBA. Однако их также можно автоматизировать с помощью Python, Java или других языков. Мы рекомендуем использовать PyXLL или Jinx, чтобы помочь с автоматизацией Python и Java в Excel.
