Как преобразовать файл CSV в XLSX (Excel) или Google Таблицы
В этой статье будет показано, как преобразовать файл .csv в Excel или Google Таблицы.
В Excel есть возможность открывать или импортировать файлы .csv и .txt.
Открытие файла .txt или .csv в Excel
1. В Лента, Выбрать Файл> Открыть> Обзор, а затем выберите текстовый или CSV-файл, который нужно открыть.
В Мастер импорта текста откроется первый из трех шагов.
2. В зависимости от данных, содержащихся в выбранном файле, вы можете выбрать С разделителями или Фиксированная ширина как тип файла. Если данные разделены символом, например запятой, точкой с запятой, пробелом или табуляцией, выберите «С разделителями». Если первая строка данных содержит заголовки столбцов, отметьте У моих данных есть заголовки.
3. Щелкните Следующий чтобы перейти к следующему шагу.
4. На шаге 2 выберите тип разделителя, содержащегося в текстовом файле - в данном случае разделитель табуляции.
Затем выберите квалификатор текста. В некоторых случаях данные могут быть заключены в кавычки, но в этом примере (никто) выбран в качестве квалификатора текста.
5. Щелкните Следующий чтобы перейти к следующему шагу.
6. Последний шаг мастера импорта текста позволяет нам указать тип данных, содержащихся в каждом столбце. В большинстве случаев Excel сможет определять тип данных автоматически, и вы можете оставить выбранный Формат данных столбца на Общий.
7. Щелкните Заканчивать для импорта данных в Excel.
Открытие файла .csv в Excel из проводника Windows
Файл .csv похож на текстовый файл, но из-за того, что он имеет расширение .csv, он обычно отображается в проводнике Windows как связанный с Excel.
Это означает, что если вы дважды щелкните файл в проводнике Windows, файл автоматически откроется в Excel. Поскольку это файл с разделителями-запятыми, Excel автоматически разделит данные на столбцы без использования мастера импорта текста.
Если в файле .csv не отображается значок Excel, значит, он не связан и не открывается автоматически в Excel, но это можно изменить.
1. Чтобы связать файл .csv с Excel, щелкните файл правой кнопкой мыши в проводнике Windows и выберите Характеристики.
2. Справа от Открывается с, выберите Изменять кнопка.
3. Выберите Excel а затем щелкните Ok.
4. Все файлы .csv теперь будут связаны для открытия в Excel. Дважды щелкните файл .csv в проводнике Windows, чтобы открыть файл в Excel.
5. Разделитель в файле (в данном случае запятая) будет выбран автоматически, как и источник файла. Столбцы будут разделены на основе данных, содержащихся в файле, как определено Excel. Нажмите Нагрузка для загрузки данных в Excel.
Импорт текстового файла в Excel с помощью Get Data
Альтернативный способ импорта данных в Excel из текстового или CSV-файла - использовать Получение и преобразование данных функция.
1. В Лента, Выбрать Данные> Получить и преобразовать данные> Из текста / CSV.
2. Выберите файл для импорта и нажмите Импортировать.
3. Файл появится в диалоговом окне с уже автоматически выбранным разделителем и текстом, разделенным Excel в соответствии с данными, хранящимися в файле .csv. Нажмите Нагрузка для загрузки данных в Excel.
Теперь данные отображаются на новом листе в Excel. На ленте появились две новые вкладки: Дизайн стола а также Запрос. А Запросы и связи панель появляется в правой части экрана. Это показывает нам, что данные связаны с файлом .csv, и если какие-либо данные в файле .csv изменятся (вне Excel), то данные, отображаемые в Excel, тоже изменятся. Это особенно полезно, когда данные в Excel связаны с внешним файлом, например с базой данных.
4. Чтобы отсоединить импортированные данные от внешнего файла .csv, в Лента, Выбрать Дизайн таблицы, данные внешней таблицы> Отменить связь.
5. Данные импортируются в Excel в виде таблицы. Чтобы преобразовать его в стандартный диапазон Excel, в Лента, Выбрать Дизайн таблиц> Инструменты> Преобразовать в диапазон.
Оба Дизайн стола а также Запрос вкладки на ленте исчезнут.
Как преобразовать файл .csv в Google Таблицы
1. Из Файл меню выберите Импортировать.
2. Щелкните Загрузить, а затем щелкните синий значок «Выберите файл на вашем устройстве», Чтобы выбрать нужный файл.
3. Имя импортируемого файла будет отображаться в разделе «Файл» с автоматически выбранными параметрами по умолчанию, доступными для импорта.
4. Чтобы изменить Импортировать местоположениещелкните раскрывающийся список под Импортировать местоположение и выберите нужный вариант.
5. Чтобы изменить тип разделителя, щелкните раскрывающийся список под Тип сепаратора и выберите нужный разделитель.
6. Сохраняйте «Преобразование текста в числа, даты и формулы"Установлен и затем нажмите Импортировать данные чтобы импортировать файл в Google Таблицы.
