Разделение ячейки на два или более столбца в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как разделить содержимое ячейки на два или более столбца в Excel.
Распространенной задачей в Excel является разделение содержимого одной ячейки на несколько ячеек. Это часто необходимо, когда данные экспортируются из какого-либо другого программного обеспечения в Excel и их необходимо отсортировать, прежде чем их можно будет использовать. Это можно сделать с помощью Текст в столбцы, либо с разделитель - например, пробел, запятая, табуляция и т. д. - или ширина каждой части текста.
Текст в столбцы
Использование разделителя
Возможно, наиболее частым требованием в Excel является разделение полных имен на имя и фамилию. Допустим, у вас есть список имен, изображенный ниже в столбце B, и вы хотите разделить его на имя (столбец C) и фамилию (столбец D). Очевидным разделителем здесь является пробел между именем и фамилией.
1. Выберите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите разделить. В данном случае это B2: B8.
2. В Лента, перейти к Данные> Текст в столбцы.
3. Появится мастер преобразования текста в столбцы. На первом этапе установите тип файла с разделителями (это выбрано по умолчанию) и нажмите Далее.
4. На втором этапе выберите разделитель, который в данном случае представляет собой одиночный пробел. Когда вы выбираете разделитель, в Предварительный просмотр данных чтобы показать, как данные будут разделены.
Вы также можете выбрать табуляцию, точку с запятой, запятую или любой другой символ, который вы определяете в качестве разделителя.
5. На последнем этапе определить формат данных столбца. По умолчанию новые столбцы имеют общий формат, но вы можете установить для них текст, дату или любой другой формат, который вам нужен (расширенный).
Выберите столбцы (удерживайте CTRL и в предварительном просмотре данных щелкните заголовки столбцов, формат которых вы хотите установить). Под Формат данных столбца, Выбрать Текст. Вам также необходимо определить место назначения, в которое будут заполняться столбцы. В этом случае адресатом является ячейка C2.
В результате столбцы C и D заполняются разделенными именами и фамилиями.
Фиксированная ширина
Другой вариант при разделении текста на столбцы - использовать фиксированную ширину. При использовании фиксированной ширины текст в столбцы разбивает текст на определенное количество символов, а не на разделитель. Хорошим примером этого метода является разделение почтового индекса и названия города, поскольку почтовые индексы всегда состоят из пяти цифр. Предположим, у вас есть почтовый индекс и название города в столбце B, и вы хотите разделить их на столбцы C и D.
1. Чтобы разделить данные, сначала выберите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите разделить. В данном случае это B2: B9.
2. В Лента, перейти к Данные> Текст в столбцы.
3. И снова появится мастер преобразования текста в столбцы. На первом этапе установите тип файла на фиксированную ширину и нажмите Далее.
4. На втором этапе установите линию разрыва в данных предварительного просмотра, щелкнув между почтовым индексом и названием города.
Вы можете дважды щелкнуть линию разрыва, чтобы удалить ее, или выделите и перетащите, чтобы переместить в другое место.
5. На последнем этапе определить формат данных столбца. По умолчанию новые столбцы имеют общий формат. (Вы можете изменить это, как описано в предыдущем разделе.) Вам также необходимо определить место назначения, в котором будут заполняться столбцы. В этом случае адресатом является ячейка C2.
Конечный результат - почтовые индексы и названия городов, разделенные на столбцы C и D.
Текст в столбцы в Google Таблицах
Разделение текста на столбцы в Google Таблицах работает немного иначе. Основное отличие состоит в том, что вы не можете установить целевую ячейку, поэтому разделенные данные будут перезаписывать исходные данные. Также Google Sheets автоматически определяет разделитель, но вы также можете установить его по своему усмотрению. Шаги по разделению текстовых ячеек в Google Таблицах следующие.
1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите разделить (B2: B9).
2. Перейти к Данные> Разделить текст на столбцы.
В результате вы получите данные, разделенные на два столбца, начиная с ячейки B2. (Исходный столбец перезаписывается.)
Обратите внимание: если вы нажмете на Разделитель в правом нижнем углу вы можете выбрать разделитель (запятая, точка с запятой, точка, пробел или пользовательский). Как вы можете видеть на картинке выше, Google Таблицы автоматически распознают, что разделитель столбцов является пробелом, и разделяют текст на основе этого.
