Настройте автоматическое преобразование валюты в Excel и Google Таблицах
В этом руководстве будет показано, как создать автоматический конвертер валют в Excel и Google Таблицах.
Excel - мощный инструмент для расчетов, часто с использованием международных валют. В Excel нет встроенного средства конвертации валют, но, имея ссылку на внешнюю базу данных XML, мы можем создать наш собственный инструмент конвертации в Excel с помощью Power Query.
Ссылка на внешний исходный XML-файл
Самый удобный исходный файл называется Плавающие, бесплатный XML-канал, который обновляется ежедневно.
1. На пустом листе Excel в Лента, Выбрать Данные> Получить данные> Из файла> Из XML.
2. В Имя файла введите URL-адрес файла с плавающей запятой - www.floatrates.com/daily.usd.xml - а затем щелкните Открытым.
3. Щелкните на Преобразовать данные.
4. Группа Редактор Power Query теперь откроется. Прокрутите до последнего элемента в списке и щелкните слово Стол. Курсы обмена будут указаны в таблице под исходной строкой данных.
5. Щелкните двунаправленную стрелку, чтобы отобразить поля этой таблицы, а затем щелкните Ok.
6. Power Query теперь изменится и отобразит столбцы обменного курса, а также исходные столбцы.
7. В Лента, Выбрать Главная> Управление столбцами> Выбрать столбцы.
8. Снимите флажки с ненужных столбцов и нажмите Ok.
9. Щелкните Закрыть и загрузить вернуться в Excel.
Создание конвертера валют
1. Теперь мы можем создать новый рабочий лист в той же книге, что и связанная база данных XML, и настроить таблицу, как показано ниже.
2. Теперь мы можем использовать функцию ВПР для поиска курса валюты британского фунта по отношению к доллару США. В соответствующей ячейке (например, C5) мы можем ввести следующее:
| 1 | = ВПР ($ C $ 4, |
СОВЕТ: используйте абсолютную ссылку ($), чтобы мы могли скопировать формулу вниз.
3. Затем нам нужно выделить соответствующие данные поиска, перейдя в таблицу данных и выбрав необходимую нам информацию.
4. Как только мы выберем весь список данных, Excel автоматически поместит столбцы базы данных в качестве ссылок в формуле, а не будет использовать адреса ячеек. Это связано с тем, что данные таблицы в Excel были связаны с Excel с именем диапазона доллар США.
5. Теперь мы завершаем нашу формулу ВПР, вводя имя столбца и слово FALSE в качестве последнего аргумента формулы.
| 1 | = ВПР ($ C $ 4, долл. США [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
6. Нажмите ENTER, чтобы ввести формулу в Excel.
7. Мы можем повторить процедуру, чтобы найти евро в таблице данных.
| 1 | = ВПР ($ D $ 4, долл. США [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
8. Чтобы получить значение от 2 долларов США до 1 фунта стерлингов или 1 евро, мы можем скопировать формулу в следующую строку, а затем умножить ее на значение в столбце B.
9. Затем мы можем скопировать это, чтобы заполнить наш конвертер обменных курсов.
10. Чтобы создать конвертер обменных курсов для обратных курсов, нам нужно будет создать поиск для обратных курсов в наших данных.
Автоматическая конвертация валюты в Google Таблицах
В Google Таблицах есть встроенный конвертер валют, который использует существующие актуальные курсы конвертации в Интернете.
1. Мы можем создать таблицу в Google Таблицах, аналогичную таблице, которую мы создали в Excel.
2. В выбранной ячейке (например, C3) мы можем ввести функцию GOOGLEFINANCE и заполнить следующую формулу.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Валюта:" & $ B $ 2 & $ C $ 2) |
3. Google автоматически найдет обменный курс от доллара США (в B2) к фунту стерлингов (в C2) и введет его в выбранную ячейку.
4. Поскольку мы использовали абсолютную адресацию ячеек для B2 и C2 ($), мы можем скопировать эту формулу в следующую ячейку, а затем умножить формулу на значение в столбце B.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Валюта:" & $ B $ 2 & $ C $ 2) * B4 |
5. Скопируйте формулу из этой ячейки в оставшиеся строки в нашей таблице преобразования.
6. Повторите процесс, чтобы найти EUR.
