Сохранение нескольких листов в формате PDF в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как сохранить несколько листов в формате PDF в Excel и Google Таблицах.
Сохранение нескольких листов в формате PDF путем экспорта
Когда вы сохраняете файл Excel в формате PDF, он по умолчанию сохраняет только первый рабочий лист. Однако вы можете выбрать несколько листов для сохранения в формате PDF. Допустим, у вас есть следующий файл Excel с тремя листами (лист 1, лист 2 и лист 3) с теми же данными.
1. Выберите все листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF. Нажмите и удерживайте CTRL а также нажимайте на вкладки каждого листа, который вы хотите сохранить (Лист 1 и Лист 2).
1. В Лента, перейти к Файл> Экспорт.
2. Выберите Создать документ PDF / XPS и нажмите Создать PDF / XPS.
3. В окне просмотра (1) введите имя и (2) а место назначения для файла, затем (3) щелкните Публиковать. По умолчанию новый PDF-файл будет иметь то же имя и место назначения, что и исходный файл Excel.
В результате сохраняется файл PDF со всеми листами, выбранными в файле Excel (лист 1 и лист 2). Каждый лист начинается с новой страницы в PDF.
Сохранить файл Excel как PDF - Сохранить копию
Другой вариант достижения того же результата - изменить тип файла при сохранении.
1. Выберите все листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF. Нажмите и удерживайте CTRL а также нажимайте на вкладки каждого листа, который вы хотите сохранить (например, Лист 1 и Лист 2).
2. В Лента, перейти к Файл> Сохранить копию (Сохранить как).
2. Выберите тип файла. PDF (* .pdf)и щелкните Сохранить.
Результат такой же, как и при использовании предыдущего подхода: новый файл PDF создается из листов Excel.
Сохранение нескольких листов в Google Таблицах в формате PDF
Подобно книге Excel, файл Google Таблиц также можно сохранить в формате PDF.
1. В Меню, перейти к Файл> Скачать> PDF-документ (.pdf).
2. В окне печати (1) выберите Рабочая тетрадь под Экспорт. (2) Для Выбор, проверить Лист 1 а также Лист 2, затем (3) щелкните Подать заявление. Наконец, (4) щелкните Экспорт.
Новый PDF-файл с выбранными листами из файла Google Sheets теперь сохраняется с тем же именем в Загрузки папка.
