Создание сообщения ввода (проверка данных) в Excel и Google Таблицах
В этой статье вы узнаете, как создать входное сообщение, используя настройки проверки данных в Excel и Google Таблицах.
Создать входное сообщение
В Excel мы можем создать входное сообщение использование проверки данных для проверять вводимые пользователем данные в камере. Это может быть полезно, когда нам нужно ограничить ввод пользователей только числами, символами или некоторыми другими критериями. Давайте воспользуемся следующей таблицей данных, чтобы продемонстрировать, как создавать правила проверки данных и входные сообщения.
В таблице у нас есть все данные, кроме Продажи сумма, которую должен ввести пользователь. Когда Продажи вводится сумма, Тотальная распродажа рассчитывается как произведение Продажи количество и Цена. Следовательно, нам нужно разрешить только числовые значения в Продажи сумма (столбец E). Вот шаги, которые нужно выполнить:
1. Сначала нам нужно выберите ячейку где мы хотим создать входное сообщение (в нашем случае это E3). Затем в Лента, перейдите в Данные вкладка, выберите Проверка данныхи нажмите Проверка данных.
2. В Проверка данных экран, перейдите к Входное сообщение таб. Здесь мы входим в Заголовок входного сообщения и входное сообщение текст.
3. Затем перейдите к Настройки таб. в Разрешать раскрывающийся список, выберите Целое число, так как мы хотим разрешить ввод только целых чисел.
ЗАМЕТКА: Другие варианты включают десятичное число, длину текста, список, дату и время.
4. Поскольку мы решили разрешить номера, нам нужно установить Минимум а также Максимум пределы. В нашем случае мы устанавливаем 1-1000000. (Все Продажи значения должны быть целыми числами не более 1 миллиона.) Щелкните OK.
5. Наконец, мы можем перейти к Предупреждение об ошибке таб. Здесь нам нужно установить Стиль. В этом случае мы выбираем Стоп, что означает, что в Excel нельзя вводить ничего, кроме целых чисел.
ЗАМЕТКА: Другие варианты…
- Предупреждение. Если введены недопустимые данные, Excel выдаст предупреждающее сообщение и спросит, хотим ли мы ввести эти данные.
- Информация. Если введены неверные данные, будет отображаться только информационное сообщение, и ввод будет разрешен.
6. Теперь с правой стороны введите Заголовок сообщения и Сообщение об ошибке текст.
Если теперь щелкнуть ячейку E3 и выбрать ее, мы получим вводное сообщение (Введите сумму продаж), который мы определили в разделе "Проверка данных". Если мы введем здесь цифру 5, правило проверки данных соблюдено и соответствующий Тотальная распродажа значение рассчитывается в ячейке G3.
Попробуем вместо числа ввести в ячейку E3 какой-нибудь текст. В этом случае появляется сообщение об ошибке, и проверка данных отклоняет наш ввод до тех пор, пока мы не введем целое число.
Скопируйте входное сообщение во весь столбец
Теперь нам нужно скопировать эту проверку данных во все ячейки в Продажи столбец суммы (E3: E16).
1. Во-первых, нам нужно поместите курсор в правом нижнем углу ячейки E3 пока не появится маркер заполнения.
2. Сейчас нажмите и удерживайте маркер заполнения и тащить, тянуть это до ячейки E16.
Настройки проверки данных копируются из ячейки E3 в диапазон E3: E16; если мы выберем любую ячейку в этом диапазоне, мы получим входное сообщение, подобное тому, которое находится в ячейке E3.
Создать сообщение для ввода в Google Таблицах
Мы воспользуемся тем же примером, чтобы объяснить, как создать входное сообщение с помощью проверки данных в Google Таблицах.
1. Сначала нам нужно выберите ячейку где мы хотим создать входное сообщение (E3). Тогда в Меню, выберите Данные вкладка и выберите Проверка данных.
2. В Проверка данных экран, сначала выберите Число как Критерии а также установленных лимитов (от 1 до 1 миллиона).
3. После этого мы выбираем, хотим ли мы Показать предупреждение или Отклонять вход.
4. Наконец, у нас есть возможность Показать текст справки по проверке и войдите в нашу ввести текст сообщения. Затем нажмите Сохранить.
В результате в ячейке E3 создается входное сообщение, которое работает так же, как в Excel. Мы можем скопировать эту проверку данных в столбец, следуя инструкциям для Excel.
